Постановление Губернатора Саратовской области от 9 июля 2001 г. N 167 "Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области"

В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области.

2. Признать утратившими силу постановление Губернатора Саратовской области от 26 июня 1998 года N 381 "Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области", постановление Губернатора Саратовской области от 25 сентября 1998 года N 542 "О внесении изменений и дополнений в постановление Губернатора Саратовской области от 26 июня 1998 года N 381".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Саратовской области

Д.Ф.Аяцков

Приложение

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 9 июля 2001 г. N 167

Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области

Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора области (далее - мероприятия).

1. Мероприятия проводятся в соответствии с Перечнем мероприятий с участием Губернатора области (далее - Перечень), утверждаемым на месяц Губернатором области.

2. Планирование и подготовка Перечня осуществляется организационным управлением аппарата Губернатора области.

Вице-губернаторы области, первый заместитель, заместители Председателя Правительства области, а также руководители органов исполнительной власти области, главы муниципальных образований области не позднее 15 дней до начала следующего квартала представляют предложения о включении в Перечень на квартал с разбивкой по месяцам и до 20 числа текущего месяца уточняют свои предложения о включении в Перечень проводимых в следующем месяце мероприятий, с указанием даты, времени, места и лиц, ответственных за их проведение.

Председатель Саратовской областной Думы, Главный федеральный инспектор по Саратовской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе и руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти области вправе представлять свои предложения о включении мероприятий в Перечень (далее - инициаторы).

3. При планировании органами исполнительной власти области мероприятий с участием Губернатора области на территории муниципальных образований области время и место их проведения согласовываются с соответствующими главами муниципальных образований.

Мероприятия, предлагаемые к включению в Перечень, должны носить отраслевой, межведомственный характер, с обоснованием необходимости участия в них Губернатора области.

4. В случае включения в Перечень мероприятий, связанных с проведением подписания соглашений, протоколов и других документов, вместе с утвержденным перечнем инициатор направляет с сопроводительным письмом необходимые материалы для организации подготовки указанных мероприятий в министерство международных отношений и внешнеэкономических связей области.

5. В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее представленные предложения, руководителям областных министерств и ведомств следует не позднее чем за 10 дней до проведения мероприятия письменно проинформировать об этом организационное управление аппарата Губернатора области.

6. Подготовленный Перечень в срок не позднее 3 дней до планируемого месяца представляется вице-губернатором, руководителем аппарата Губернатора области на утверждение Губернатору области и после утверждения рассылается вице-губернаторам, первому заместителю Председателя Правительства области, заместителям Председателя Правительства области, руководителям органов исполнительной власти области, главам муниципальных образований области, ответственным за проведение мероприятий, а также иным заинтересованным лицам.

Включение в утвержденный Перечень дополнительных мероприятий и изменений осуществляется по указанию вице-губернатора, руководителя аппарата Губернатора области или Губернатора области.

7. Персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятий несут руководители соответствующих министерств и ведомств области, а также главы муниципальных образований области в той мере, в какой они имеют отношение к проводимым мероприятиям.

8. Для проведения мероприятий в организационный отдел организационного управления аппарата Губернатора области министерствами и ведомствами области, внесшими соответствующие предложения, не позднее чем за 5 дней до даты проведения представляются следующие документы:

организационно-технический план проведения мероприятия с указанием ответственных, включая меры по обеспечению общественного порядка при проведении мероприятия;

программу участия Губернатора области в мероприятии;

порядок или сценарий проведения мероприятия:

список членов Правительства области и список приглашенных. участвующих в мероприятии;

список выступающих;

список президиума (если предполагается);

список награждаемых (если предполагается);

схему подъезда автомобиля и посадки вертолета (самолета);

справку по тематике мероприятия;

проект итогового документа, если такой предполагается принять;

справку о социально-политической обстановке в муниципальном образовании области, в котором проводится мероприятие (готовит управление общественных отношении при Правительстве области);

программу пребывания в Саратовской области руководителей органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, руководителей и представителей иностранных государств, коммерческих структур, а также их официальных делегаций (если предполагается), с указанием даты, точного времени прибытия и убытия, вида транспорта, на котором прибывают и убывают руководители или официальные делегации; места их размещения на время пребывания; времени и названия объектов или мероприятий, которые планируются для посещения руководителями или официальными делегациями, ответственных за прибытие и убытие руководителей или официальных делегаций, посещение ими каждого из планируемых объектов, полного списка официальной делегации и сопровождающих лиц прибывающей стороны. закрепление, в случае необходимости, ответственных должностных лиц от Правительства области за членами делегации прибывающей стороны, справочной информации, которая должна содержать список ответственных должностных лиц от Саратовской области и их телефонов, названия гостиниц, определенных к посещению театров и музеев с указанием их адресов и телефонов, а также телефоны основных жизнеобеспечивающих служб.

При проведении мероприятий в г Саратове документы представляются в организационное управление аппарата Губернатора области, при проведении мероприятий в муниципальных образованиях области - в отдел по работе с территориями и вопросам местного самоуправления аппарата Губернатора области.

В случае необходимости, по запросу организационного управления аппарата Губернатора области или отдела по работе с территориями аппарата Губернатора области представляются другие документы, необходимые для организации и проведения мероприятия.

9. К составлению указанных документов предъявляются следующие требования:

программа участия Губернатора области в мероприятии должна подписываться руководителем министерства или ведомства, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности,

порядок или сценарий проведения мероприятия обязательно должен содержать точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, лицо, открывающие и ведущее мероприятие, категории приглашенных на мероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участников, процедуру награждения (если предполагается).

объем справки по тематике мероприятия не должен превышать 2 страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.п.)

Указанные документы оформляются на листах формата А4, размер шрифта должен быть N 14, одинарным междустрочным расстоянием. Дата время и место проведения мероприятия указываются в правом верхнем углу листа под наименованием мероприятия.

Для оперативного внесения изменений в документы по проводимым мероприятиям необходимо прилагать компьютерную дискету с записанными на ней вышеперечисленными материалами.

При подготовке мероприятий с участием Губернатора области по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве, инициаторы таких мероприятий обязаны обеспечить подготовку помещения, установку соответствующей символики, обеспечение средствами усиления звука и его записи питьевой водой, представительскими ручками в футлярах, папками сувенирами, подарками, цветами.

При проведении церемоний награждения также представляются списки с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и места работы награждаемых. Организационное управление аппарата Губернатора области анализирует проводимые мероприятия и на их основе, а также по поручению Губернатора области или вице-губернатора, руководителя аппарата Губернатора области вправе вносить свои предложения в Перечень от министерств и ведомств области, если соответствующие министерства и ведомства систематически не вносят свои предложения в Перечень.

Представляемые документы подписываются руководителем соответствующего министерства (ведомства) области.

При проведении мероприятий в муниципальных образованиях области направляемые документы подписываются соответствующими главами муниципальных образований и согласовываются с вице-губернатором, руководителем аппарата Губернатора области.

В случае непредставления вышеуказанных документов в установленный срок, мероприятие исключается из Перечня без уведомления инициатора,. внесшего предложение о его проведении.

10. В проводимых мероприятиях, без включения в список участвующих, вправе принимать участие Главный федеральный инспектор по Саратовской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе, депутаты Саратовской областной Думы. В остальных случаях обязательно уведомление Губернатора области.

11. Организационно-техническая подготовка мероприятий возлагается на инициатора.

12. Извещение участников о дне, времени и месте проведения мероприятия, а также их регистрация осуществляется инициатором.

13. Мероприятия, проводимые в г. Москве, готовятся совместно с представительством Правительства области при Правительстве Российской Федерации.

14. Пресс-служба аппарата Губернатора области несет ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора области.

15. Контроль за подготовкой, проведением мероприятий и своевременным представлением необходимых документов осуществляет организационное управление аппарата Губернатора области.