Постановление мэра города Саратова от 27 февраля 2003 г. N 160 "О внесении изменений и дополнений в постановление мэра города от 12 ноября 2001 года N 955 "Об утверждении Инструкции по работе с документами в администрации г. Саратова"

Приложение 1

(к п. 7.19.)

Лист
согласований проектов нормативных документов администрации города

 

     Проект внесен ______________________________________________________

                                    (должность, Ф.И.О.)

_________________________________________________________________________

 

Согласовано:

 

Должность, фамилия, имя, отчество руководителя

Дата согласования документа

Подпись руководителя. Возражения оформляются отдельным документом

 

Исполнитель                                      ________________________

телефон                                          ________________________

Приложение 2

(к п. 13.1.)

     Номенклатура дел                              Утверждаю

__________________________                 ____________________________

(наименование структурного                  (наименование должности)

    подразделения) 

__________ N _____________                 ____________________________

    на 200 ____ г.                         (личная подпись/расшифровка)

 

                                             ____________________________

                                                          (дата)

 

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и NN статей по перечню*	Примечание
1	2	3	4	5

 

------------------------------

* Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 г.

Приложение 3

(к п. 13.15.)

                                    _____________________________________

                                    (название структурного подразделения)

 

                                    Утверждаю

          Акт                       _____________________________________

_____________ N__________           (должность руководителя структурного

о выделении к уничтожению                      подразделения)

документов, не подлежащих

       хранению                     ____________ ________________________

                                     (подпись)    (расшифровка подписи)

 

                                    _____________________________________

                                                   (дата)

 

К уничтожению отобраны документы:

 

N п/п	Названия групп документов	Дата*	Срок хранения	Основание**	Кол-во ед. хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

 

------------------------------

* Дата - дата окончания дел делопроизводством

** Основание - ссылки на нормативно-методические документы для проведения экспертизы

 

     Итого: ___________________ ед. хр. за _______________________ год(ы)

 

Наименование должности __________________ _______________________________

                             Подпись             Расшифровка подписи

 

Документы сданы _________________________________________________________

                      (название структурного подразделения)

 

На переработку по приемо-сдаточной накладной _____________ N ___________

                                                 (дата)

 

Наименование должности __________________ _______________________________

                             Подпись             Расшифровка подписи

 

                        Утверждено

                        Протокол ЭК _____________________________________

                                    (название структурного подразделения)

                        от _______________ N ________

Приложение 4

(к п. 13.16.)

Утверждаю                                 Утверждаю

Наименование должности                    Начальник архивного отдела

руководителя структурного                 администрации города

подразделения

_________ _____________________           _______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)           (подпись) (расшифровка подписи)

 

______ ____________________               ______ ________________________

(дата) (печать (если есть))               (дата)        (печать)

 

                                   Акт

                         _____________ N _______

            приема-передачи документов на постоянное хранение

                  в архивный отдел администрации города

 

     В связи с __________________________________________________________

                   (истечением срока хранения документов в структурном

_________________________________________________________________________

               подразделении, изменением структуры и т.д.)

_________________________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

передает, а архивный отдел администрации  города  принимает  на  хранение

документы за ____________________________________

                            (годы)

 

N п/п	Вид документа	Кол-во документов	Кол-во ед. хр.	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6

 

     Итого принято ______________________________________________ ед. хр.

                                  (цифрами и прописью)

 

     В архивном отделе фонд N __________

 

Передачу произвели:                     Прием произвели:

 

Наименование   должностей  лиц,         Наименование   должностей    лиц,

производивших передачу                  производивших прием

_________ _____________________         _________ _______________________

 Подпись   Расшифровка подписи           Подпись    Расшифровка подписи

 

_______________________________         _________________________________

             Дата                                      Дата