Приложение N 2. Положение об архивной инспекции при управлении по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области

Приложение N 2

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 9 июня 2000 г. N 250

Положение
об архивной инспекции при управлении по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области

С изменениями и дополнениями от:

6 июня, 15 декабря 2003 г.

I. Общие положения

1. Архивная инспекция при управлении по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области (далее - Инспекция) образуется в целях контроля за соблюдением и исполнением законодательства Российской Федерации и Саратовской области об Архивном фонде и архивах.

2. Инспекция является государственным контролирующим органом в сфере обеспечения сохранности документов, отнесенных к составу Архивного фонда Саратовской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 6 июня 2003 г. N 115 в пункт 3 приложения 2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Инспекция в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Законом Саратовской области "Об Архивном фонде Саратовской области и архивах" и иными правовыми актами Саратовской областной Думы, правовыми актами Губернатора и Правительства Саратовской области, приказами и решениями Федеральной архивной службы России, другими нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

Законом Саратовской области от 28 апреля 2005 г. N 35-ЗСО вышеназванный Закон признан утратившим силу

II. Задачи и функции Инспекции

4. Основной задачей Инспекции является организация и осуществление государственного контроля за своевременным и качественным выполнением требований законодательства по архивному делу в части учета, организации хранения, обеспечения сохранности и использования документов, отнесенных к составу Архивного фонда Саратовской области:

учреждениями, организациями и предприятиями области независимо от форм собственности;

музеями и библиотеками области, осуществляющими государственное хранение документов;

государственными, муниципальными архивами и архивами документов по личному составу органов местного самоуправления.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 6 июня 2003 г. N 115 в пункт 5 приложения 2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Инспекция в соответствии с возложенными на нее задачами:

проводит инспекторские проверки соблюдения учреждениями, организациями, предприятиями всех форм собственности, государственными архивами, музеями, библиотеками установленных правил учета, организации хранения, упорядочения, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Саратовской области, а также документов по личному составу, необходимых для обеспечения социальной и правовой защиты граждан;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 15 декабря 2003 г. N 347 в абзац третий пункта 5 приложения 2 внесены изменения

См. текст абзаца в предыдущей редакции

принимает меры, направленные на обеспечение соблюдения Закона Саратовской области "Об Архивном фонде Саратовской области и архивах", выполнение постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства

Законом Саратовской области от 28 апреля 2005 г. N 35-ЗСО вышеназванный Закон признан утратившим силу

осуществляет контроль за ходом приема-передачи документов ликвидированных учреждений, организаций, предприятий их правопреемниками, не допуская незаконной ликвидации архивов и уничтожения документов;

оформляет результаты своих проверок актами и письменными предупреждениями по устранению выявленных нарушений правил учета, организации хранения, упорядочения, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда области, в том числе документов по личному составу, контролирует их выполнение;

готовит обобщающие документы, обзоры, справки, а также предложения о применении к нарушителям законодательства об Архивном фонде Саратовской области и архивах мер ответственности в соответствии с федеральным законодательством;

участвует через своих представителей в обсуждении материалов инспекторских проверок в проверяемых учреждениях, организациях, предприятиях, государственных архивах, музеях, библиотеках;

осуществляет деловые связи с органами государственной власти, органами местного самоуправления, научными и другими учреждениями, организациями по вопросам, входящим в компетенцию Инспекции;

участвует в разработке предложений по совершенствованию законодательных и нормативных документов по вопросам, входящим в компетенцию Инспекции;

изучает и внедряет в практику своей деятельности опыт работы, организации и методики инспектирования других архивных учреждений;

оказывает учреждениям, организациям, предприятиям методическую и практическую помощь в вопросах учета, организации хранения, упорядочения, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда области, в том числе документов по личному составу.

III. Права Инспекции

6. Инспекция для осуществления своих функций имеет право:

при осуществлении своих полномочий получать доступ к документам и обследовать, с соблюдением установленных правил, любые производственные участки и помещения под архивы, где хранятся делопроизводственные и архивные документы; требовать в установленном порядке от проверяемых организаций предоставления материалов и документации, необходимых для выполнения Инспекцией своих задач;

получать от должностных лиц письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе инспекторских проверок;

вносить предложения руководству управления по делам архивов управления делами Правительства области о привлечении виновных к ответственности за систематическое нарушение правил учета, организации хранения, упорядочения, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда и документов по личному составу. В случае обнаружения действий, по своему характеру влекущих уголовную ответственность, передавать материалы в правоохранительные органы;

временно ограничивать использование документов, отнесенных к Архивному фонду области, в силу их плохого физического состояния.

7. Предписания Инспекции в пределах предоставленных ей прав, обязательны для исполнения всеми предприятиями, учреждениями и организациями независимо от форм собственности, государственными архивами, музеями, библиотеками.

IV. Организация работы Инспекции

8. Инспекцию возглавляет начальник, который организует деятельность Инспекции, распределяет обязанности между ее работниками, участвует в работе коллегии и экспертно-проверочной комиссии при управлении по делам архивов управления делами Правительства области, экспертных комиссий учреждений, организаций, предприятий при рассмотрении вопросов обеспечения сохранности архивных документов, а также вопросов, отнесенных к компетенции Инспекции.

9. Начальник Инспекции и заместитель начальника Инспекции по оплате труда приравниваются соответственно к заместителю директора Государственного архива Саратовской области и заведующему архивохранилищем.

Другие работники Инспекции по оплате труда приравниваются к соответствующим категориям работников Государственного архива Саратовской области.

10. Свою деятельность инспекция осуществляет во взаимодействии с органами управления архивным делом муниципальных образований области, государственными архивами и их структурными подразделениями.

11. Работники Инспекции имеют специальные удостоверения установленной формы; несут персональную ответственность за соблюдение правовых норм при проведении инспекторских проверок и определении степени виновности лиц, допустивших нарушение архивного законодательства.

12. Инспекция имеет угловой штамп и круглую печать со своим наименованием.