Приложение. Положение о секретариате Губернатора Саратовской области

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 20 февраля 2006 г. N 34 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 5 мая 2005 г. N 130

Положение
о секретариате Губернатора Саратовской области

С изменениями и дополнениями от:

20 февраля 2006 г., 25 июня 2012 г., 11 декабря 2013 г.

I. Общие положения

1. Секретариат Губернатора Саратовской области (далее - Секретариат) является самостоятельным подразделением аппарата Губернатора области.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Саратовской области, правовыми актами Губернатора области, органов государственной власти области, а также настоящим Положением.

3. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти и органами местного самоуправления области, иными организациями в пределах компетенции.

4. Материально-техническое и транспортное обеспечение Секретариата осуществляет управление делами Правительства области за счет средств областного бюджета.

5. Целью деятельности Секретариата является информационно-документационное, организационно-техническое и контрольно-аналитическое обеспечение деятельности Губернатора области.

6. Возложение на Секретариат иных обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

7. Местонахождение Секретариата: 410042, г. Саратов, ул. Московская, 72.

II. Задачи и функции Секретариата

8. Задачами Секретариата являются:

обеспечение регламента работы Губернатора области;

обеспечение своевременного представления Губернатору области документов и другой необходимой информации;

обеспечение ведения протоколов совещаний у Губернатора области, своевременное доведение принятых на совещаниях решений до сведения исполнителей и контроль выполнения решений;

контроль исполнения поручений Губернатора области и документов, поставленных на контроль Губернатором области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 11 декабря 2013 г. N 509 в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Для решения возложенных задач Секретариат выполняет следующие функции:

в части обеспечения регламента работы:

организует обеспечение рабочего места Губернатора области всем необходимым для эффективной работы;

ежедневно планирует совместно с организационным управлением Правительства области, органами исполнительной власти области регламент работы Губернатора области в целях организационного обеспечения и подготовки мероприятий с участием Губернатора области;

обеспечивает организацию приема Губернатором области руководителей органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления области, руководителей предприятий, учреждений, организаций по инициативе последних и согласование времени приема с Губернатором области;

обеспечивает телефонные переговоры Губернатора области с внутренними и внешними абонентами, в том числе междугородными и международными;

содействует организации служебных командировок Губернатора области, оформлению отчетных документов по результатам командировок;

в части обеспечения своевременного предоставления Губернатору области документов и необходимой информации:

обрабатывает поступающие Губернатору области документы, готовит по ним необходимые материалы, а также проекты поручений Губернатора области руководителям подведомственных органов;

обеспечивает совместно с соответствующими органами исполнительной власти области подготовку по поручению Губернатора области документов, необходимых аналитических и справочных материалов для Губернатора области, в том числе с использованием сети Internet;

взаимодействует с соответствующими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, участвует в рассмотрении обращений граждан, адресованных Губернатору области, подготовке предложений по решению поставленных в них вопросов;

предоставляет информацию о входящих звонках, содержании вопросов звонивших, времени звонков;

привлекает для получения информации работников других органов исполнительной власти области;

принимает, передает и регистрирует срочные документы и информацию по факсу;

ведет делопроизводство;

в части обеспечения ведения протоколов совещаний у Губернатора области:

организует подготовку деловых встреч и совещаний, стенографирование и оформление протоколов в соответствии с установленными требованиями;

своевременно доводит принятые решения до сведения исполнителей, осуществляет контроль за исполнением принятых решений;

осуществляет регистрацию, копирование, рассылку и хранение контрольных экземпляров протоколов совещаний у Губернатора области;

оформляет и рассылает контрольные карты исполнителям;

представляет Губернатору области справочно-аналитические материалы по выполнению решений совещаний;

в части контроля исполнения поручений Губернатора области, иных документов, поставленных на контроль Губернатором области:

запрашивает в установленном порядке материалы и документы у исполнителей;

проверяет исполнение поручений в соответствии с указанными сроками;

представляет информацию о выполнении поручений в соответствии с установленным порядком или по требованию Губернатора области;

обеспечивает учет и регистрацию исходящих из Секретариата документов;

разрабатывает номенклатуру дел Секретариата;

осуществляет формирование, учет и хранение дел (в соответствии с номенклатурой), подготовку и передачу дел на архивное хранение;

осуществляет прием и оформление устных обращений граждан, поступивших в приемную Губернатора области, а по итогам рассмотрения Губернатором области передает в управление по работе с обращениями граждан Правительства области для регистрации и контроля в установленном порядке;

участвует в подготовке поздравлений от имени Губернатора области;

оказывает методическую помощь органам исполнительной власти области, органам местного самоуправления области, структурным подразделениям аппарата Губернатора области по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата;

осуществляет по поручению Губернатора области и министра области - руководителя аппарата Губернатора области иные функции в соответствии с законодательством.

III. Организация деятельности Секретариата

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 11 декабря 2013 г. N 509 в пункт 10 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Руководитель Секретариата назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области по представлению министра области - руководителя аппарата Губернатора области.

На время отсутствия руководителя Секретариата его обязанности исполняет заместитель руководителя Секретариата.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 11 декабря 2013 г. N 509 в пункт 11 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Работники Секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности министром области - руководителем аппарата Губернатора области по представлению руководителя Секретариата.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 11 декабря 2013 г. N 509 в пункт 12 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. Руководитель Секретариата в соответствии с законодательством:

непосредственно руководит деятельностью Секретариата;

подчиняется непосредственно Губернатору области и министру области - руководителю аппарата Губернатора области;

представляет на утверждение Губернатору области Положение о Секретариате, а штатную численность - Правительству области;

вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников Секретариата;

несет персональную ответственность за организацию работы Секретариата и создание условий по защите государственной тайны в Секретариате, за несоблюдение установленных законодательством ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну;

отвечает за соблюдение установленных режимных мер при эксплуатации служебного кабинета Губернатора области;

осуществляет другие функции в соответствии с законодательством.

13. Для осуществления своих задач Секретариат имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

пользоваться в установленном порядке имуществом, переданным и закрепленным за Секретариатом, информационными банками данных Правительства области, сведениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в установленном ими порядке, органов исполнительной власти области;

использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникации;

привлекать в установленном порядке руководителей и специалистов других органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций для участия в подготовке мероприятий, а также информационно-справочных материалов.

IV. Ответственность

14. Руководитель Секретариата несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач.

15. Работники Секретариата несут ответственность с учетом предоставленных им прав и возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством.

16. Руководитель Секретариата, другие работники Секретариата несут ответственность за сокрытие фактов и обстоятельств, создающих угрозу для жизни и здоровья людей, в соответствии с федеральным законом, а также за неисполнение других обязанностей, предусмотренных федеральными законами.

Руководитель Секретариата, работники Секретариата несут дисциплинарную ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.