О надлежащем оформлении накладной (Выпуск 11, июнь 1996 г.)

524. Предприятие розничной торговли получает товар и приходует его по накладной поставщика. Накладная оформлена надлежащим образом, но форма ее бланка произвольная. Главный бухгалтер нашего предприятия считает, что накладная является бланком строгой отчетности и ее форма должна соответствовать утвержденной типовой форме.

Является ли накладная бланком строгой отчетности и должна ли соблюдаться типовая форма бланка?

Согласно п.2.14 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.83 N 105, бланки форм первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности в случаях, установленных законодательством. Например, Министерство финансов РФ утвердило формы бланков в качестве документов строгой отчетности, которые могут использоваться при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения ККМ.

Во всех других случаях предприятия вправе сами устанавливать перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, порядок их хранения и использования. Учет таких бланков ведется на счете 006 "Бланки строгой отчетности" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденная приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56).

Накладная представляет собой товаросопроводительный документ, который одновременно является первичным учетным документом, на основании которого в торговом предприятии производятся записи по приходу товара.

Первичные документы, согласно п.7 Положения о бухгалтерском уч