Приложение. Инструкция о порядке изготовления, учета и хранения наград Губернатора Саратовской области и бланков документов к ним

Приложение

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 17 июня 2002 г. N 137

Инструкция
о порядке изготовления, учета и хранения наград Губернатора Саратовской области и бланков документов к ним

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок изготовления, учета и хранения почетных и нагрудных знаков, бланков документов к ним, бланков грамот и благодарностей Губернатора Саратовской области (далее - награды).

2. Управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора области и управление делами Правительства области:

организуют изготовление наград, учет поступления, списания остатков наград, а также периодическую отчетность об этом;

проводят в установленные сроки инвентаризацию наград;

оборудуют специальные места хранения наград.

II. Изготовление, учет и хранение наград и бланков документов к ним в управлении делами Правительства области

3. Управление делами Правительства области по заявке управления государственной службы и кадров аппарата Губернатора размещает заказы на изготовление наград и контролирует выполнение этих заказов.

4. Перевозка наград от предприятий-изготовителей осуществляется работниками управления делами Правительства области.

5. Награды, имеющие брак либо повреждения, возвращаются предприятию-изготовителю с сопроводительным письмом по описи с указанием наименований и причин возврата.

6. Бухгалтерский учет поступающих наград ведется в количественном выражении по каждому наименованию.

7. Выдачу наград со склада управления делами Правительства области работники склада производят в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете.

8. Основанием для списания наград является акт о вручении наград, представляемый отделом наград и почетных званий управления государственной службы и кадров аппарата Губернатора области (далее - отдел наград) управлению делами Правительства области не реже 1 раза в квартал.

9. Хранение наград должно быть организовано с учетом их полной сохранности от хищений, пожаров и порчи.

10. В случае порчи наград из-за нарушения условий хранения с виновных лиц взыскивается в установленном законодательством Российской Федерации порядке сумма причиненного ущерба.

III. Учет и хранение наград и бланков документов к ним в отделе наград управления государственной службы и кадров аппарата Губернатора области

11. Отдел наград получает награды со склада управления делами Правительства области по требованию.

12. Награды регистрируются в журнале поступления ответственным работником отдела.

13. Работник отдела наград обязан проверить качество наград и бланков документов к ним. Награды, имеющие брак или повреждения, возвращаются на склад управления делами Правительства области по описи с указанием причины возврата.

14. Отдел наград на основании протоколов вручения наград составляет акт о вручении наград и документов к ним, который один раз в квартал представляет в управление делами Правительства области.

15. В случае недостачи, порчи наград и за нарушение условий хранения, халатности или иных противоправных действий работников отдела наград с виновных лиц взыскивается в установленном законодательством Российской Федерации порядке сумма причиненного ущерба.

16. Ответственность за создание необходимых условий, обеспечивающих сохранность наград, возлагается на управление делами Правительства области.