Постановление Правительства Саратовской области от 14 мая 2005 г. N 171-П
"Об утверждении Положения, структуры и штатной численности управления
по делам архивов Правительства области"
15 сентября 2006 г., 22 февраля 2007 г., 16 января, 25 марта 2008 г., 19 августа, 7 сентября 2009 г.
Постановлением Правительства Саратовской области от 10 декабря 2009 г. N 621-П настоящее постановление признано утратившим силу
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области Правительство области постановляет:
1. Утвердить Положение, структуру и штатную численность управления по делам архивов Правительства Саратовской области согласно приложениям N 1-3.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области |
П.Ипатов |
Приложение N 1
к постановлению Правительства Саратовской области
от 14 мая 2005 г. N 171-П
Положение
об управлении по делам архивов Правительства Саратовской области
16 января, 25 марта 2008 г., 7 сентября 2009 г.
I. Общие положения
1. Управление по делам архивов Правительства Саратовской области (далее - Управление) является органом исполнительной власти Саратовской области, осуществляющим функции государственного управления архивным делом в Саратовской области.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Саратовской области, правовыми актами Губернатора области, органов государственной власти области, Федерального архивного агентства, а также настоящим Положением.
3. Управление организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему областные государственные учреждения (далее - подведомственные учреждения), а также во взаимодействии с органами местного самоуправления области и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в Саратовской области.
4. Управление финансируется за счет средств областного бюджета.
Постановлением Правительства Саратовской области от 25 марта 2008 г. N 125-П в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления
5. Управление обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс и смету, лицевые счета получателя бюджетных средств и другие счета (включая валютные), открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, печать с изображением герба Саратовской области, соответствующие штампы и бланки.
6. Местонахождение Управления: 410012, г. Саратов, ул. Б.Садовая, д. 162.
7. Управление по делам архивов Правительства Саратовской области является правопреемником Управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области.
II. Основные задачи Управления
Постановлением Правительства Саратовской области от 7 сентября 2009 г. N 425-П в пункт 8 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления
8. Основными задачами Управления являются:
формирование Архивного фонда Саратовской области, как информационного ресурса на основе научного подхода к отбору документов, создание интеллектуальной документальной базы для решения социально-экономических проблем региона;
контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством;
разработка предложений и реализация основных направлений развития архивного дела в Саратовской области;
См. областную целевую программу "Архивы Саратовской области в 2007-2010 годах", утвержденную Законом Саратовской области от 29 декабря 2006 г. N 152-ЗСО
анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Саратовской области, обеспечение функционирования подведомственных учреждений.
III. Основные функции Управления
Постановлением Правительства Саратовской области от 7 сентября 2009 г. N 425-П в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления
9. Основными функциями Управления являются:
государственное управление подведомственными учреждениями;
организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Саратовской области и других архивных документов, находящихся в собственности области;
взаимодействие с органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Федеральным архивным агентством, общественными объединениями и иными организациями по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;
информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций на основе документов Архивного фонда Саратовской области и других архивных документов в соответствии с законодательством;
организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, в том числе поступивших из Федерального архивного агентства, Министерства иностранных дел Российской Федерации, и проставление апостиля на архивных справках, направляемых за границу;
подготовка документальных публикаций, справочников о составе и содержании Архивного фонда Саратовской области;
определение состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы области, обеспечение соблюдения установленного порядка передачи документов в государственные и муниципальные архивы;
решение совместно с собственниками архивных документов вопросов об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Саратовской области;
ведение государственного учета документов Архивного фонда Саратовской области, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, представление в установленном порядке сведений по учету в Федеральное архивное агентство;
формирование и развитие автоматизированных информационных ресурсов о составе и содержании Архивного фонда Саратовской области;
содействие негосударственным организациям в решении проблем хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Саратовской области на договорной основе;
организационно-методическое руководство работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному составу;
организация экспертизы научной и практической ценности документов в государственных и муниципальных архивах;
ведение реестра уникальных документов Архивного фонда Саратовской области;
рассекречивание в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну и хранящихся в подведомственных учреждениях;
проведение в установленном порядке работы по совершенствованию сети и структуры государственных архивов области для обеспечения рационального хранения документов Архивного фонда Саратовской области;
ведение статистического учета состояния и деятельности архивных учреждений области;
подготовка в установленном порядке предложений Правительству области о временном вывозе за пределы области документов Архивного фонда Саратовской области и организация их экспертизы;
организация приема граждан, рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений, осуществление контроля за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб;
разработка и утверждение прейскуранта цен на предоставление информационных услуг пользователям, выполняемых и оказываемых подведомственными учреждениями;
разработка нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления, программ, перспективных и текущих планов, основных направлений развития архивного дела в области;
организация научно-исследовательской и методической работы в подведомственных учреждениях и внедрение результатов научных исследований в практику архивного дела в соответствии с законодательством;
внедрение в практику работы подведомственных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации и охраны архивных документов;
изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, проведение конференций, совещаний, семинаров по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
организация профессиональной подготовки работников подведомственных учреждений, их переподготовки, повышения квалификации;
решение вопросов о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие, внесение предложений о передаче документов из государственных архивов области в государственные архивы других субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством;
проведение конкурсов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг, связанных с капитальным строительством, ремонтом и материально-техническим обеспечением Управления и подведомственных учреждений;
разработка и представление в установленном порядке предложений к проекту областного бюджета о расходах на содержание Управления и подведомственных учреждений, обеспечение их финансирования в пределах бюджетных ассигнований на соответствующий период, ведение бухгалтерского и статистического учета и отчетности;
проведение работ по материально-техническому обеспечению Управления, осуществление контроля за организацией текущего и капитального ремонта зданий в подведомственных учреждениях;
осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;
обеспечение в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе и от их утечки по техническим каналам связи;
владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в государственной собственности области и закрепленным на праве оперативного управления в порядке и пределах, определенных федеральным законодательством и законами Саратовской области;
организация и обеспечение воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в Управлении, в соответствии с законодательством;
проведение проверок соблюдения законодательства об архивном деле в пределах полномочий Управления;
выдача предписания об устранении нарушений законодательства об архивном деле, составление протоколов об административных правонарушениях в пределах полномочий Управления.
IV. Права Управления
Постановлением Правительства Саратовской области от 16 января 2008 г. N 4-П в пункт 10 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления
10. Для осуществления своих функций Управление имеет право:
получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций документы, материалы, иную информацию, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
привлекать в установленном порядке для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов;
оказывать организационно-методическую помощь органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;
проводить конкурсы работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с законодательством условия конкурсов;
в установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом;
вносить изменения в штатную численность подведомственных учреждений в пределах установленной численности и фонда заработной платы по представлению руководителей подведомственных учреждений;
осуществлять координацию деятельности подведомственных архивных учреждений области в части ведения кадрового делопроизводства;
проверять работу подведомственных учреждений;
давать юридическим лицам, находящимся на территории области, в пределах своей компетенции обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве в соответствии с законодательством;
ходатайствовать перед уполномоченными органами по надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации о принятии мер и привлечении руководителей предприятий, организаций и учреждений независимо от их ведомственной подчиненности к уголовной и административной ответственности за нарушение законодательства в сфере архивного дела;
взаимодействовать с правоохранительными органами, территориальными органами Федеральной службы государственной статистики, Федеральной налоговой службы, с отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Саратовской области для получения информации о реорганизации, ликвидации и банкротстве предприятий, учреждений и организаций в целях обеспечения сохранности архивных документов;
заключать договоры с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями о сотрудничестве в сфере архивного дела и организации делопроизводства;
участвовать в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и научно-методического Совета архивных учреждений Приволжского федерального округа.
V. Организация деятельности Управления
11. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором области.
12. Начальник имеет заместителей в соответствии со штатной численностью Управления.
Постановлением Правительства Саратовской области от 16 января 2008 г. N 4-П в пункт 13 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления
13. Начальник Управления в установленном порядке:
руководит деятельностью Управления;
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление функций;
представляет Правительству области на утверждение Положение, структуру и штатную численность Управления;
вносит на рассмотрение заместителя Председателя Правительства области предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника Управления;
распределяет обязанности между заместителями начальника Управления, советником начальника и руководителями структурных подразделений Управления;
назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности работников Управления (за исключением заместителей начальника Управления), директоров, их заместителей и главных хранителей фондов подведомственных учреждений, принимает к ним меры дисциплинарного взыскания;
издает в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Саратовской области приказы, распоряжения и иные локальные акты, подлежащие обязательному исполнению работниками Управления и подведомственными учреждениями, заключает договоры, соглашения, выдает доверенности, утверждает штатные расписания подведомственных учреждений;
представляет в установленном порядке к награждению работников Управления и подведомственных учреждений;
организует проведение аттестации работников Управления, директоров, их заместителей, главных хранителей фондов подведомственных учреждений и организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Управления;
представляет без доверенности Управление в государственных, общественных и иных организациях, ведомствах и учреждениях по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
утверждает Положения о научных советах государственных архивов области, о порядке образования и использования фондов, сформированных из средств за выполнение платных работ и услуг, о порядке исчисления стажа работы для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет к должностным окладам работников подведомственных учреждений;
утверждает сводную смету доходов и расходов по платным работам и услугам подведомственных учреждений;
утверждает в установленном порядке уставы подведомственных учреждений, заключает, изменяет и расторгает договоры (контракты) с директорами, их заместителями и главными хранителями фондов;
утверждает акты на выбытие основных средств и списание материальных запасов;
отвечает за организацию работ по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну, в том числе и от их утечки по техническим каналам связи;
организует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
проводит работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
При реорганизации, ликвидации Управления или прекращении работ со сведениями, составляющими государственную тайну, обеспечивает сохранность этих сведений и их носителей в установленном порядке в соответствии с законодательством.
14. Для решения наиболее важных вопросов в Управлении образуется коллегия. Положение о коллегии и ее состав утверждаются Правительством области.
15. При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Саратовской области, отбором их на хранение в государственные и муниципальные архивы и экспертизой ценности документов. Положение и состав комиссии утверждается начальником Управления.
Постановлением Правительства Саратовской области от 22 февраля 2007 г. N 55-П настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного постановления
Приложение N 2
к постановлению Правительства Саратовской области
от 14 мая 2005 г. N 171-П
Структура
управления по делам архивов Правительства Саратовской области
15 сентября 2006 г., 22 февраля 2007 г.
/------------\
| Начальник |
| управления |
\------------/
/------------------------------------------------------\
/------------\ /----------\ /-------------\ /------------\
|Заместитель | |Советник | |Отдел | |Заместитель |
|начальника | |начальника| |плановой и | |начальника |
|управления -| |управления| |экономической| |управления -|
|начальник | | | |работы | |начальник |
|отдела | | | | | |отдела |
\------------/ \----------/ \-------------/ \------------/
| |
| |
/-------------\ /-------------------\
|Отдел | |Отдел |
|формирования | |организации |
|архивного | |сохранности и |
|фонда и | |государственного |
|использования| |учета документов |
|документов | | |
\-------------/ \-------------------/
Постановлением Правительства Саратовской области от 19 августа 2009 г. N 384-П настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного постановления
Приложение N 3
к постановлению Правительства Саратовской области
от 14 мая 2005 г. N 171-П
Штатная численность управления по делам архивов Правительства Саратовской области
15 сентября 2006 г., 22 февраля 2007 г., 19 августа 2009 г.
Наименование структурного подразделения и должности |
Количество единиц |
Начальник управления |
1 |
Советник начальника управления |
1 |
Итого: |
2 |
Отдел формирования архивного фонда и использования документов | |
Заместитель начальника управления - начальник отдела |
1 |
Референт |
1 |
Консультант |
1 |
Итого по отделу: |
3 |
Отдел плановой и экономической работы | |
Начальник отдела |
1 |
Консультант |
1 |
Итого по отделу: |
2 |
Отдел организации сохранности и государственного учета документов | |
Заместитель начальника управления - начальник отдела |
1 |
Консультант |
1 |
Итого по отделу: |
2 |
Всего по управлению: |
9 |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Правительства Саратовской области от 14 мая 2005 г. N 171-П "Об утверждении Положения, структуры и штатной численности управления по делам архивов Правительства области"
Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания
Текст постановления опубликован в газете "Неделя области" от 25 мая 2005 г. N 35 (153)
Постановлением Правительства Саратовской области от 10 декабря 2009 г. N 621-П настоящее постановление признано утратившим силу
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Правительства Саратовской области от 7 сентября 2009 г. N 425-П
Изменения вступают в силу со дня подписания названного постановления
Постановление Правительства Саратовской области от 19 августа 2009 г. N 384-П
Изменения вступают в силу со дня подписания названного постановления
Постановление Правительства Саратовской области от 25 марта 2008 г. N 125-П
Изменения вступают в силу со дня подписания названного постановления
Постановление Правительства Саратовской области от 16 января 2008 г. N 4-П
Изменения вступают в силу со дня подписания названного постановления
Постановление Правительства Саратовской области от 22 февраля 2007 г. N 55-П
Изменения вступают в силу со дня подписания названного постановления
Постановление Правительства Саратовской области от 15 сентября 2006 г. N 283-П
Изменения вступают в силу со дня подписания названного постановления