Постановление Губернатора Саратовской области от 17 августа 2001 г. N 197 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области"

2. Установить, что личные дела лиц, замещающих государственные должности государственной службы области, ведутся кадровыми службами (ответственными лицами) соответствующих органов исполнительной власти области и иных государственных органов области.

Личные дела лиц, замещающих государственные должности государственной службы области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет Губернатор области, ведутся управлением государственной службы и кадров аппарата Губернатора области.

3. Обязать государственных служащих области представлять в месячный срок в кадровую службу (ответственным лицам) соответствующего органа исполнительной власти области или государственного органа информацию об изменении своих анкетно-биографических данных: места жительства, семейного положения, отношения к воинской службе, образовательного уровня и других сведений, включаемых в личное дело.

4. Установить, что сведения о всех изменениях в учетных данных руководителей органов, исполнительной власти Саратовской области, их первых заместителей и заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Губернатором области, представляются кадровыми службами (ответственными лицами) соответствующих государственных органов области в пятидневный срок в управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора области согласно приложению N 2.

5. Рекомендовать главам муниципальных образований области:

обеспечить приведение нормативных актов, регламентирующих порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, в соответствие с настоящим постановлением;

предоставлять в пятидневный срок в управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора области и копии личных дел глав соответствующих муниципальных образований области (в том числе глав администраций районов г. Саратова), их первых заместителей и заместителей, а также сведения о всех изменениях в их учетных данных согласно приложениям N 2, 3..

6. Признать утратившими силу пункты 1-5 и пункт 7 постановления Губернатора Саратовской области от 23 июля 1999 года N 290 "О порядке" ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области".

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на вице-губернатора, руководителя аппарата Губернатора области Дурнова А.В.

8. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области

Д.Ф.Аяцков

Приложение N 1

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 17 августа 2001 г. N 197

Положение
о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области

I. Общие положения

1. Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о государственном служащем и о прохождении им государственной службы.

2. Личное дело оформляется после издания приказа (постановления, распоряжения) о назначении на государственную должность государственной службы и пополняется документами, возникающими в процессе прохождения государственной службы государственным служащим.

3. Личное дело имеет индивидуальный порядковый номер в соответствии с номером регистрации его в журнале учета личных дел.

4. Ведение нескольких личных дел одного государственного служащего не допускается.

5. Запрещаются сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности государственного служащего, о его частной жизни, а также иных сведений, не предусмотренных настоящим Положением и действующим законодательством.

II. Состав документов, включаемых в личное дело

6. Личное дело на момент начального формирования включает в себя следующие документы (в порядке их расположения):

опись документов, приобщенных к личному делу, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

анкета установленного образца, заполненная собственноручно, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению,

дополнение к анкете по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению;

лист дисциплинарной практики по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;

медицинское заключение формы N 086-У (только при назначении на государственную должность впервые или вновь),

справка из налоговых органов о представлении сведений об имущественном положении;

справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности или государственной должности государственной службы области, по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению;

копия протокола, заседания конкурсной комиссии и другие документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности государственной службы (если гражданин принят на государственную службу по результатам конкурса);

заявление о согласии на замещение государственной должности или о поступлении на государственную службу;

копии решении (приказов, распоряжений, постановлений) о назначении лица на государственную должность или государственную должность государственной службы;

трудовой договор (контракт);

типовой договор (контракт) об оформлении допуска к государственной тайне, если государственный служащий допущен к государственной тайне;

справка по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению.

Сведения, включаемые в личное дело при поступлении лица на государственную службу должны подтверждаться документами, установленными законодательством Российской Федерации, а также выписками (копиями) из находящихся у государственного служащего документов, достоверность которых заверяется в установленном порядке

соответствующей кадровой службы органа исполнительной власти области.

7. Все документы, поступающие в личное дело в дальнейшем, располагаются в хронологическом порядке. К ним относятся:

а) документы, отражающие прохождение государственным служащим государственном службы:

заключение по результатам испытательного срока, если таковой устанавливался;

заявления об участии в конкурсе на замещение другой государственной должности, переводе на другую должность или об освобождении от замещаемой должности,

документы о прохождении конкурса на замещение другой (вакантной) государственной должности государственной службы области (если принимал участие в конкурсе);

копии решений о переводе на другую государственную должность или об освобождении от замещаемой должности;

копии документов, подтверждающих повышение квалификации, переподготовку, получение дополнительной специальности, ученой степени или звания;

копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, а также копии наградных материалов;

копии решений о поощрении государственного служащего, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности или государственной должности государственной службы (ежегодно);

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности или по государственной должности государственной службы связано с использованием таких сведений;

аттестационный лист государственного служащего государственной службы, прошедшего аттестацию, и отзыв на него;

копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда;

б) документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных государственного служащего: копии документов, связанных с изменением фамилии, имени, отчества;

в) документы и справки кадровой службы (специально уполномоченного подразделения) соответствующего органа исполнительной власти области, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность государственной службы области, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность государственной службы области, установленных действующим законодательством ограничении (при проведении проверки).

В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность государственной службы, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

8. Документы личного дела формируется в папку, страницы нумеруются. Личному делу присваивается порядковый номер, под которым оно регистрируется в журнале учета личных дел, предусматривающем следующее графы: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество государственного служащего, дата постановки дела на учет, дата снятия с учета с указанием места, куда передано личное дело, роспись лица, получившего личное дело, или исходящий номер сопроводительного письма.

9. Документы, приобщенные к личному делу, вносятся в опись. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам личного дела. При передаче личного дела но новому месту государственной службы опись документов, находящихся в личном деле, заверяется работниками кадровой службы органа исполнительной власти области.

10. При извлечении каких-либо документов из личного дела государственного служащего по указанию руководителя работник кадровой службы государственного органа области должен сделать соответствующую запись во внутренней описи.

11. Запрещается требовать от государственного служащего переписывать ранее оформленные документы.

12. В личное дело не включаются документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет) сроки хранения (справки с места жительства, о жилищных условиях, проекты и дубликаты документов). Такого рода документы кадровая служба может накапливать за пределами личного дела.

III. Порядок выдачи личных дел во временное пользование

13. Личные дела государственных служащих являются документами строгой отчетности. Ответственность за хранение личных дел возлагается на руководителя кадровой службы и лицо, которому поручено ведение личных дел.

14. Личные дела могут выдаваться во временное пользование лишь определенным должностным лицам. Круг лиц, допускаемых к пользованию личными делами, определяется непосредственно руководителем государственного органа, а личными делами, которые ведутся управлением государственной службы и кадров, - заместителем руководителя аппарата Губернатора области, начальником управления государственной службы и кадров.

15. При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы или помещать в него новые и разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.

16. Учет выданных личных дел ведется с помощью контрольных карточек по форме согласно приложению N 7 к настоящему Положению, которые имеются в каждом личном деле. Выдача личных дел производится под расписку в этих карточках с указанием даты выдачи. Контрольные карточки на выданные дела расставляются в контрольной картотеке по порядку номеров и хранятся до возвращения дел, а затем снова помещаются в личные дела с отметкой о возвращении.

17. Личные дела не выдаются на руки государственным служащим, на которых они заведены.

IV. Обязанности кадровых служб, осуществляющих ведение личных дел

18. В обязанности кадровой службы (ответственного лица) государственного органа области, осуществляющей(его) ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности и государственные должности государственной службы области, входит:

оформление и ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности и государственные должности государственной службы области:

обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности и государственные должности государственной службы области;

обеспечение конфиденциальности cведений, содержащихся в личных делах лиц, завещающих государственные должности и государственные должности государственной службы области, в соответствии с настоящим Положением;

ознакомление лиц, замещающих государственные должности и государственные должности государственной службы области, с документами их личных дел не реже одного раз в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

19. Государственные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, замещающих государственные должности и государственные должности государственной службы области, могут привлекаться в соответствии с действующим законодательством к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением.

V. Хранение и передача личных дел

20. Личные дела хранятся в кадровых службах органов исполнительной власти области как документы строгой отчетности отдельно от трудовых книжек и других документов. Для хранения личных дел государственных

21. Личные дела систематизируются и хранятся либо по порядку номеров личных дел либо в алфавитном порядке, либо по наименованиям структурных подразделений в соответствии со штатным расписанием.

22. Ежегодно в кадровых службах проводится проверка наличия и состояния личных дел. Факт проведения проверки фиксируется в дополнении к анкете.

23. При выявлении недостатков в оформлении и ведении личных дел составляется соответствующий акт. Результаты проверки в обязательном порядке доводятся до руководителя государственного органа.

24. Личное дело при назначении либо переводе государственного служащего на другую должность государственной или муниципальной службы, в том числе на должность федеральной государственной службы, передается по новому месту назначения на основании официального запроса соответствующего руководителя с отметкой в журнале регистрации личных дел.

25. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей государственной службы области, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа области в течение 5 лет со дня освобождения от должности, после чего оформляются в соответствии с требованиями архивных органов и передаются на хранение в архив.

Приложение N 1

к Положению о порядке ведения личных

дел лиц, замещающих государственные

должности государственной службы

Саратовской области

ГАРАНТ:

См. форму описи в редакторе MS-Word

Опись документов, имеющихся в личном деле

     _______________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)

N п/п	Наименование документа	Дата включения документа в личное дело		Количество листов	NN страниц		Дата изъятия документа	Кем изъят документ и по какой причине





















Личное дело сформировано "__" ______ 200_ года Подпись _______________			Личное дело сформировано "__" ______ 200_ года Подпись_______________			Опись переписана "__" ______ 200_ года Подпись_____________

Приложение N 2

к Положению о порядке ведения личных

дел лиц, замещающих государственные

должности государственной службы

Саратовской области

ГАРАНТ:

См. форму анкеты в редакторе MS-Word

          Анкета                                     /------------------\

(заполняется собственноручно)                        |                  |

                                                     |       Место      |

1. Фамилия __________________                        |        для       |

   Имя_______________________                        |    фотокарточки  |

   Отчество__________________                        |       4 х 6      |

                                                     \------------------/

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
3. Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика)
4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине)
5. Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов Специальность по диплому Квалификация по диплому
6. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов
7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно)
8. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что
9. Были ли вы за границей, где, когда и с какой целью

     10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу

в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу

по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)

     При  заполнении  данного  пункта  необходимо  именовать  учреждения,

организации и предприятия так, как они назывались в свое  время,  военную

службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Месяц и год		Должность и указанием учреждения, организации, предприятия (независимо от собственности и ведомственной принадлежности)	Местонахождение учреждения, организации, предприятия
поступления	ухода		Местонахождение учреждения, организации, предприятия











-----------	-----	------------------------------------	----------------

     11. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, отец, мать,  братья,

сестры)

Степень родства	Фамилия, имя, отчество *	Год, число, месяц и место рождения	Место работы, должность	Адрес места жительства












-------	-------------	-------------	-------------	---------------------

     * Если родственники изменяли фамилии, имена, отчества, то необходимо

указать их прежние фамилии, имена, отчества

     12. Имеются  ли  у  Вас  или  жены  (мужа)  родственники,  постоянно

проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения,

степень родства, место жительства, с  какого  времени  они  проживают  за

границей) _______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     13. Имеете ли Вы заграничный паспорт _______________________________

_________________________________________________________________________

                    (номер, серия, кем и когда выдан)

     14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _____________

_________________________________________________________________________

            (номер, серия военного билета, кем и когда выдан)

     15. Домашний адрес и номер телефона _______________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

     16. Паспорт или документ, его заменяющий __________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

                        (номер, серия и кем выдан)

     17.  Дополнительные  сведения  (государственные награды, участие  в

выборных представительных  органах, а также  другая  информация, которую

оформляемый желает сообщить о себе) _____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     18. Мне известно, что заведомо недостоверные или неполные  сведения,

сообщенные о себе в анкете, могут повлечь отказ в назначении на должность

либо  освобождение  от  должности.  На  проведение   в   отношении   меня

проверочных мероприятий в соответствии с  действующим  законодательством

Российской Федерации согласен (на).

 "___" ____ 200_г.                                      Подпись _________

 _________________

 (дата заполнения)

    Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого

       соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в

       трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе

 М.П.

                              ___________________________________________

                              (Подпись, фамилия работника кадровой службы)

 "___" ______ 200__г.

Приложение N 3

к Положению о порядке ведения личных

дел лиц, замещающих государственные

должности государственной службы

Саратовской области

ГАРАНТ:

См. форму дополнения к анкете в редакторе MS-Word

                           Дополнение к анкете

      ______________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)

                I. Данные о работе после заполнения анкеты

  /--------------------------------------------------------------------\

  |Должность    |Местонахождение|Дата вступления|Решение об утверждении|

  |с указанием  |учреждения,    |в должность    |работника             |

  |наименования |организации,   |---------------+----------------------|

  |учреждения,  |предприятия    |Дата ухода     |Решение об            |

  |организации, |(город, район, |с должности    |освобождении работника|

  |предприятия, |область, край, |               |                      |

  |министерства |республика)    |               |                      |

  |или ведомства|               |               |                      |

  |-------------+---------------+---------------+----------------------|

  |             |               |               |                      |

  |             |               |               |----------------------|

  |             |               |               |                      |

  |-------------+---------------+---------------+----------------------|

  |             |               |               |                      |

  |             |               |               |----------------------|

  |             |               |               |                      |

  |-------------+---------------+---------------+----------------------|

  |             |               |               |                      |

  |             |               |               |----------------------|

  |             |               |               |                      |

  |-------------+---------------+---------------+----------------------|

  |             |               |               |                      |

  |             |               |               |----------------------|

  |             |               |               |                      |

  |-------------+---------------+---------------+----------------------|

  |             |               |               |                      |

  |             |               |               |----------------------|

  |             |               |               |                      |

  |-------------+---------------+---------------+----------------------|

  |             |               |               |                      |

  |             |               |               |----------------------|

  |             |               |               |                      |

  \--------------------------------------------------------------------/

          II. Данные об изменении в учетных признаках работников

                         после заполнения анкеты

         1. Образование, повышение квалификации, профессиональная

        переподготовка, присвоение ученой степени, ученого звания

  /--------------------------------------------------------------------\

  |Дата (число,|              Характер изменения             |Основание|

  |месяц, год) |                                             |записи   |

  |------------+---------------------------------------------+---------|

  |------------+---------------------------------------------+---------|

  |------------+---------------------------------------------+---------|

  |------------+---------------------------------------------+---------|

  |------------+---------------------------------------------+---------|

  \--------------------------------------------------------------------/

                        2. Прохождение аттестации

  /--------------------------------------------------------------------\

  |Дата        |              Характер изменения            |Документ  |

  |аттестации  |                                            |(протокол)|

  |            |                                            |----------|

  |            |                                            |номер|дата|

  |------------+--------------------------------------------+-----+----|

  |------------+--------------------------------------------+-----+----|

  |------------+--------------------------------------------+-----+----|

  |------------+--------------------------------------------+-----+----|

  |------------+--------------------------------------------+-----+----|

  \--------------------------------------------------------------------/

                 3. Присвоение квалификационного разряда

  /--------------------------------------------------------------------\

  |Дата        |          Квалификационный разряд            |Основание|

  |присвоения  |                                             |         |

  |------------+---------------------------------------------+---------|

  |------------+---------------------------------------------+---------|

  |------------+---------------------------------------------+---------|

  |------------+---------------------------------------------+---------|

  |------------+---------------------------------------------+---------|

  \--------------------------------------------------------------------/

              4. Участие в выборных (коллегиальных) органах

  /--------------------------------------------------------------------\

  |Наименование выборного (коллегиального)   | Дата и основание записи |

  |органа и в качестве кого избран (назначен)|-------------------------|

  |                                          |  избрания  |   выбытия  |

  |------------------------------------------+------------+------------|

  |------------------------------------------+------------+------------|

  |------------------------------------------+------------+------------|

  |------------------------------------------+------------+------------|

  |------------------------------------------+------------+------------|

  \--------------------------------------------------------------------/

                        5. Пребывание за границей

  /--------------------------------------------------------------------\

  |   Месяц и год   |     В какой стране     |     Цель пребывания     |

  |-----------------|                        |      за границей        |

  |с какого|по какое|                        |                         |

  |времени |время   |                        |                         |

  |--------+--------+------------------------+-------------------------|

  |--------+--------+------------------------+-------------------------|

  |--------+--------+------------------------+-------------------------|

  |--------+--------+------------------------+-------------------------|

  |--------+--------+------------------------+-------------------------|

  \--------------------------------------------------------------------/

          6. Изменение в остальных учетных признаках работников

  /--------------------------------------------------------------------\

  |Дата (число,|              Характер изменения             |Основание|

  |месяц, год) |                                             |записи   |

  |------------+---------------------------------------------+---------|

  |------------+---------------------------------------------+---------|

  |------------+---------------------------------------------+---------|

  |------------+---------------------------------------------+---------|

  |------------+---------------------------------------------+---------|

  \--------------------------------------------------------------------/

        7. Ознакомление государственного служащего с личным делом

  /--------------------------------------------------------------------\

  |"__"_____ 200_г.|"__"_____ 200_г.|"__"_____ 200_г.|"__"_____ 200_г. |

  |_______________ |_______________ |_______________ |_______________  |

  |    Подпись     |    Подпись     |    Подпись     |    Подпись      |

  |----------------+----------------+----------------+-----------------|

  |"__"_____ 200_г.|"__"_____ 200_г.|"__"_____ 200_г.|"__"_____ 200_г. |

  |_______________ |_______________ |_______________ |_______________  |

  |    Подпись     |    Подпись     |    Подпись     |    Подпись      |

  \--------------------------------------------------------------------/

   Личное дело      Личное дело      Личное дело      Личное дело

   проверено        проверено        проверено        проверено

   "__" ____ 200_г. "__" ____ 200_г. "__" ____ 200_г. "__" ____ 199_г.

   ________________ ________________ ________________ ________________

   Подпись          Подпись          Подпись          Подпись

   Личное дело      Личное дело      Личное дело      Личное дело

   проверено        проверено        проверено        проверено

   "__" ____ 200_г. "__" ____ 200_г. "__" ____ 200_г. "__" ____ 199_г.

   ________________ ________________ ________________ ________________

   Подпись          Подпись          Подпись          Подпись

Приложение N 4

к Положению о порядке ведения личных

дел лиц, замещающих государственные

должности государственной службы

Саратовской области

ГАРАНТ:

См. форму листа дисциплинарной практики в редакторе MS-Word

                       Лист дисциплинарной практики

  1. Награждение государственными наградами и присвоение почетных званий

  /---------------------------------------------------------------------\

  |Дата       |           За что          |Наименование|Основание записи|

  |награждения|                           |награды     |                |

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  \---------------------------------------------------------------------/

 2. Награждение ведомственными, областными и иными наградами, поощрения *

  /---------------------------------------------------------------------\

  |Дата       |           За что          |Наименование|Основание записи|

  |награждения|                           |награды     |                |

  |(поощрения)|                           |(вид        |                |

  |           |                           |поощрения)  |                |

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  |-----------+---------------------------+------------+----------------|

  \---------------------------------------------------------------------/

  * Кроме денежных вознаграждений (премий)

         3. Данные о наложении и снятии дисциплинарных взысканий

  /---------------------------------------------------------------------\

  |Дата   |За что наложено|Вид      |Кем наложено|Когда    |Основание   |

  |(число,|взыскание      |взыскания|взыскание и |взыскание|записи      |

  |месяц, |               |         |основание   |снято    |            |

  |год)   |               |         |записи      |         |            |

  |-------+---------------+---------+------------+---------+------------|

  |-------+---------------+---------+------------+---------+------------|

  |-------+---------------+---------+------------+---------+------------|

  |-------+---------------+---------+------------+---------+------------|

  |-------+---------------+---------+------------+---------+------------|

  |-------+---------------+---------+------------+---------+------------|

  |-------+---------------+---------+------------+---------+------------|

  |-------+---------------+---------+------------+---------+------------|

  |-------+---------------+---------+------------+---------+------------|

  |-------+---------------+---------+------------+---------+------------|

  \---------------------------------------------------------------------/

Приложение N 5

к Положению о порядке ведения личных

дел лиц, замещающих государственные

должности государственной службы

Саратовской области

ГАРАНТ:

См. форму справки в редакторе MS-Word

/-----------------------\                                      Утверждена

| Отметка о принятии    |                               Указом Президента

|  на рассмотрение      |                            Российской Федерации

|в государственный орган|                       от 15 мая 1997 года N 484

\-----------------------/                               (в редакции Указа

                                          Президента Российской Федерации

                                              от 4 марта 1998 года N 227)

                                              В  _______________________

                                               (указывается наименование

                                              __________________________

                                                государственного органа)

                                 Справка

       о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением

           государственной должности, государственной должности

                государственной службы Саратовской области

     Справку заполнил: _________________________________________________,

                                       (Ф.И.О.)

     проживающий по адресу: _____________________________________________

                                 (почтовый индекс, полный адрес)

     Имею документ, удостоверяющий личность,_____________________________

                                                   (вид документа)

     серия _______________ номер _______________________________________,

     кем и когда выдан документ _________________________________________

     Дата рождения ______________ Место рождения ________________________

     Телефоны: домашний ________________, служебный _____________________

     Замещаемая должность _______________________________________________

     ____________________________________________________________________

                         Раздел 1. Заявления лица

     1.   Я   соблюдаю   ограничения,   установленные   законодательством

     Российской Федерации о государственной службе.

     2. Мной представлена в _____________________________________________

     ____________________________________________________________________

               (указывается наименование налогового органа)

     "___" _____ 200_ г. декларация о доходах и  имуществе, принадлежащем

      мне на праве собственности.

                                                            _____________

                                                              (подпись)

             Раздел 2. Сведения об имуществе и обязательствах

     Сведения поданы об имуществе и обязательствах ______________________

     ____________________________________________________________________

                            (Ф.И.О. гражданина)

     по состоянию на "___" января 200 _ г. (отчетная дата).

          2.1. Денежные средства, находящиеся на счетах в банках

                      и иных кредитных организациях

N п/п	Наименование и адрес банка или кредитной организации	Вид и валюта счета (1)	Дата открытия счета	Номер счета	Остаток на счете (тыс. рублей) (2)



-----	--------------------	----------	--------	-----	------------------

     (1) Указывается вид счета (депозитный, текущий, расчетный, ссудный

     и другие) и валюта счета

     (2) Остаток на счете указывается на отчетную  дату.  Для счетов  в

     иностранной  валюте  остаток  указывается  в рублях  по  курсу Банка

     России на отчетную дату

                            2.2. Ценные бумаги

         2.2.1. Акции и иное участие в коммерческих организациях

N п/п	Наименование и организационно- правовая форма организации (1)	Место нахождения организации (адрес)	Уставной капитал (2) (тыс.рублей)	Доля участия (3)	Основание участия (4)



-----	---------------	-----------	------------	-----------	------------

                        2.2.2. Иные ценные бумаги

N п/п	Вид ценной бумаги (5)	Лицо, выпустившее ценную бумагу	Номинальная величина обязательства (тыс. рублей)	Общее количество	Общая стоимость (тыс. рублей) (6)



-----	----------	-------------	-------------	----------	---------------

     Итого по подразделу 2.2. "Ценные бумаги"  суммарная  декларированная

стоимость ценных бумаг, включая доли участия в коммерческих  организациях

(тыс. рублей) ___________________________________________________________

     (1) Указывается  полное  или  сокращенное  официальное  наименование

организации и ее  организационно-правовая  форма  (акционерное  общество,

общество с ограниченной ответственностью, товарищество,  производственный

кооператив и другие).

     (2) Уставный капитал указывается согласно  учредительным  документам

организации по  состоянию  на  отчетную  дату.  Для  уставных  капиталов,

выраженных в иностранной валюте, уставный капитал указывается в рублях по

курсу Банка России на отчетную дату.

     (3) Доля участия выражается в процентах от уставного  капитала.  Для

акционерных обществ указываются также номинальная стоимость в  количество

акций.

     (4) Указывается основание приобретения доли  участия  (учредительный

договор, приватизация, покупка, мена, дарение, наследование и  другие)  с

указанием реквизитов (дата, номер) соответствующего договора или акта.

     (5) Указываются все ценные бумаги по  видам  (облигации,  векселя  и

другие), за исключением акций,  указанных  в  подразделе  "Акции  и  иное

участие в коммерческих организациях".

     (6) Указывается общая стоимость ценных бумаг данного вида исходя  из

стоимости их  приобретения  (а  если  нельзя  определить  -  из  рыночной

стоимости или из номинальной стоимости). Для обязательств,  выраженных  в

иностранной валюте, стоимость указывается в рублях по курсу Банка  России

на отчетную дату.

                            2.3. Обязательства

     2.3.1. Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании

N п/п	Вид имущества (1)	Собственник имущества	Вид и срок пользования (2)	Основание пользования (3)	Место нахождения (адрес)	Площадь (кв. м.)



-----	---------	-----------	-----------	-----------	----------	--------

               2.3.2. Прочие обязательства (4)

N п/п	Содержание обязательств (5)	Кредитор (должник) (6)	Основание возникновения (7)	Сумма обязательства (8)(тыс.руб.)	Срок обязатель- ства	Условия обязатель- ства(9)



-----	-------------	---------	-------------	-------------	----------	----------

     Достоверность и полноту сведений, указанных в справке, подтверждаю.

     "__" _____ 199_г. ________________________________________________

                              (подпись лица, представившего справку)

     "__" _____ 199_г. ________________________________________________

                              (подпись лица, принявшего справку)

     (1) Указывается вид недвижимого имущества (земельный участок,  жилой

дом, дача и другие).

     (2) Указывается вид пользования (аренда, безвозмездное пользование и

другие) и срок пользования.

     (3)  Указываются   основание   пользования   (договор,   фактическое

представление и другие), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего

договора или акта.

     (4) Указываются имеющиеся на  отчетную  дату  срочные  обязательства

финансового  характера   на   сумму,   превышающую   100-кратный   размер

минимальной оплаты труда, установленный на отчетную дату.

     (5) Указывается существо обязательства (заем, кредит и другие).

     (6) Указывается вторая сторона обязательства: кредитор или  должник,

его фамилия, имя и отчество (наименование юридического лица), адрес.

     (7)  Указывается  основание  возникновения  обязательства   (договор

передачи денег или имущества и другие), а также реквизиты  (дата,  номер)

соответствующего договора или акта.

     (8)  Указывается  сумма  основного   обязательства   (без   суммы

процентов). Для обязательств,  выраженных  в  иностранной  валюте,  сумма

указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

     (9) Указывается годовая процентная ставка обязательства,  заложенное

в   обеспечение   обязательства   имущество,   выданные   в   обеспечение

обязательства гарантии и поручительства.

Приложение N 6

к Положению о порядке ведения личных

дел лиц, замещающих государственные

должности государственной службы

Саратовской области

ГАРАНТ:

См. форму справки в редакторе MS-Word

                                 Справка

                  ______________________________________

                         (Фамилия, имя, отчество)

   Год, число и                                            Место рождения

   месяц рождения

   Образование                                       Окончил (когда, что)

   Квалификация по образованию,

   ученая степень, звание

   Какими иностранными языками                     Является ли депутатом

   владеет

   Имеет ли государственные награды       Был ли за границей (когда, где)

   (какие)

                             Работа в прошлом

   Время работы (годы)                   Должность с указанием учреждения

                                               (организации, предприятия)

                                                   и места его нахождения

   Должность работника кадровой

   службы государственного органа     Подпись           Фамилия, инициалы

   Дата

Приложение N 7

к Положению о порядке ведения личных

дел лиц, замещающих государственные

должности государственной службы

Саратовской области

ГАРАНТ:

См. форму контрольной карточки в редакторе MS-Word

                          Контрольная карточка

     Личное дело N  _____

     Фамилия, имя, отчество _______________________

                      Отметка о выдаче личного дела

     /-------------------------------------------------------------\

     |Дата выдачи|Кому выдано|Расписка|Номер телефона|Дата возврата|

     |           |           |        |              |             |

     \-------------------------------------------------------------/

                  Оборотная сторона контрольной карточки

     /-------------------------------------------------------------\

     |Дата выдачи|Кому выдано|Расписка|Номер телефона|Дата возврата|

     |           |           |        |              |             |

     \-------------------------------------------------------------/

                  Отметка о снятии с учета личного дела

     Личное дело передано (выслано) ________________________________

                              (наименование государственного органа)

     Дата (передачи) отправки личного дела "__" ______ 19__г.

      "__" _____ 200 _ г.                      _____________________

                                                     (подпись)

Приложение N 2

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 17 августа 2001 г. N 197

ГАРАНТ:

См. форму срочного сообщения в редакторе MS-Word

Корешок

срочного сообщения

об изменениях в учетных _________________________________________________

данных работников      (Наименование учреждения, организации, куда

                       посылается сообщение)

                       __________________________________________________

"__" ____ 200_г.       N ___

                       "__" _____ 200_г.

N ___

Фамилия, имя и                               Срочное сообщение

отчество работника               об изменениях в учетных данных работника

Занимаемая должность   Фамилия, имя и отчество работника

____________________   __________________________________________________

____________________   Занимаемая должность______________________________

____________________   (с указанием государственного органа или органа

Характер               местного самоуправления области)

изменения             ___________________________________________________

                      Характер происшедшего изменения в учетных признаках

                      ___________________________________________________

                      ___________________________________________________

                      ___________________________________________________

____________________  Основание записи___________________________________

____________________  ___________________________________________________

____________________

Основание записи      Место для

____________________  печати

____________________  Начальник кадровой службы

____________________  ___________________________________________________

                      (государственного органа или органа местного

                      самоуправления области) (подпись)

Примечание

Срочное сообщение составляется на каждого работника, у которого в учетных данных после заполнения им анкеты произошли изменения.

Срочное сообщение высылается:

когда изменилось образование работника (окончил заочно или экстерном среднее или высшее учебное заведение);

когда работнику присвоено ученое звание или ученая степень, воинское звание, дипломатический ранг, классный чин, персональное звание и др.;

когда работник изучил иностранный язык;

когда работник окончил курсы подготовки, переподготовки или повышения квалификации и др.

Срочное сообщение представляется также тогда, когда после заполнения анкеты на работника наложено или с работника снято дисциплинарное взыскание; если работник был в заграничной командировке, а также если он избран в состав выборного органа или выбыл по каким-либо причинам из состава этого органа.

Срочное сообщение высылается немедленно после того, как произошло изменение по одному или нескольким учетным данным работника.

При заполнении пункта "Характер происшедшего изменения в учетных данных" содержание записи в срочном сообщении должно быть изложено в виде ответа на вопрос, поставленный в соответствующем пункте анкеты.

Приложение N 3

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 17 августа 2001 г. N 197

ГАРАНТ:

См. форму контрольного сообщения в редакторе MS-Word

  Корешок             ___________________________________________________

контрольного          (Наименование учреждения, организации, куда

 сообщения            высылается сообщение)

                      ___________________________________________________

о смене               N ___

работников по         "__" _____ 200_г.

занимаемой

должности

                                          Контрольное сообщение

                               о смене работников по занимаемой должности

"__" _____ 200_г.

N ___

                      Наименование должности, по которой произошла  смена

                      работников   (с указанием  государственного  органа

                      органа  местного самоуправления области)

                      ___________________________________________________

Наименование          Сведения об освобождении работника с должности

должности             Фамилия и инициалы освобожденного работника

____________          ___________________________________________________

Фамилия и инициалы    Дата фактического ухода с должности "__"_____ 200_г.

освобожденного                                          число месяц

работника             Кем освобожден работник

__________________    ___________________________________________________

__________________    (Наименование органа, дата и номер документа об

                      освобождении)

Фамилия и инициалы    ___________________________________________________

вновь назначенного    Причина освобождения

работника             ___________________________________________________

__________________    На какую работу направлен

__________________    ___________________________________________________

                      Сведения о назначении работника на должность взамен

__________________    освобожденного или на вакантную должность

__________________    Фамилия,имя и отчество вновь назначенного работника

Подпись               ___________________________________________________

                      ___________________________________________________

                      Дата фактического вступления работника в должность

                      "__"  _____ 200_г. Кем назначен работник___________

                      число месяц

                      ___________________________________________________

                      (Наименование   органа,  дата   и  номер  документа

                      о назначении)

                      Последнее место работы и должность ________________

                      ___________________________________________________

                      (С указанием учреждения, организации, предприятия

                      министерства, ведомства)

                      Место для

                      печати

                      Начальник кадровой службы _________________________

                      (государственного   органа   или   органа  местного

                      самоуправления области)  (подпись)

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.