Приложение к 13.16. Акт приема-передачи документов на постоянное хранение в архивный отдел администрации города

Приложение

(к п. 13.16.)

ГАРАНТ:

См. форму акта в редакторе MS-Word

Утверждаю                                 Утверждаю

Наименование должности                    Начальник архивного отдела

руководителя структурного                 администрации города

подразделения

_________ _____________________           _______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)           (подпись) (расшифровка подписи)

______ ____________________               ______ ________________________

(дата) (печать (если есть))               (дата)        (печать)

                                   Акт

                         _____________ N _______

            приема-передачи документов на постоянное хранение

                  в архивный отдел администрации города

     В связи с __________________________________________________________

                   (истечением срока хранения документов в структурном

_________________________________________________________________________

               подразделении, изменением структуры и т.д.)

_________________________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

передает, а архивный отдел администрации  города  принимает  на  хранение

документы за ____________________________________

                            (годы)

N п/п	Вид документа	Кол-во документов	Кол-во ед. хр.	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6

     Итого принято ______________________________________________ ед. хр.

                                  (цифрами и прописью)

     В архивном отделе фонд N __________

Передачу произвели:                     Прием произвели:

Наименование   должностей  лиц,         Наименование   должностей    лиц,

производивших передачу                  производивших прием

_________ _____________________         _________ _______________________

 Подпись   Расшифровка подписи           Подпись    Расшифровка подписи

_______________________________         _________________________________

             Дата                                      Дата