Приложение N 1. Положение об организационном управлении Правительства Саратовской области

Приложение N 1

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 27 апреля 2005 г. N 124

Положение
об организационном управлении Правительства Саратовской области

I. Общие положения

1. Организационное управление Правительства Саратовской области (далее - Управление) является самостоятельным подразделением аппарата Губернатора Саратовской области.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) области, законами Саратовской области, правовыми актами Губернатора области, органов государственной власти области, а также настоящим Положением.

3. Положение и структура Управления утверждаются постановлением Губернатора области, а штатная численность - Правительством области.

4. Управление взаимодействует с органами исполнительной власти области, другими государственными органами, органами местного самоуправления и обеспечивает реализацию полномочий Губернатора области и Правительства области.

5. Материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Управления осуществляется управлением делами Правительства области.

6. Возложение на Управление обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

7. Местонахождение Управления: г. Саратов, ул. Московская, 72.

II. Задачи и функции Управления

6. Задачами Управления являются:

планирование деятельности Губернатора области;

протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора области в ходе визитов в Саратовскую область представителей иностранных государств и международных организаций, руководителей федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации;

протокольно-организационное обеспечение международных, всероссийских, крупных региональных мероприятий, проводимых на территории области и касающихся сферы деятельности органов исполнительной власти области;

протокольно-организационное обеспечение массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора области (за исключением мероприятий, проводимых в районах области);

организационное обеспечение деятельности совещательных и консультативных органов при Губернаторе области и Правительстве области, не имеющих своих рабочих аппаратов;

организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Правительства области, постоянно действующих совещаний у Губернатора области;

обеспечение деятельности комиссии по вопросам помилования на территории области.

7. Функциями Управления являются:

формирование на основе предложений структурных подразделений аппарата Губернатора области, органов государственной власти области, органов местного самоуправления, иных организаций и учреждений ежемесячных перечней основных мероприятий с участием Губернатора области, осуществление контроля за их выполнением;

составление ежедневных рабочих графиков Губернатора области;

подготовка во взаимодействии с другими самостоятельными подразделениями необходимых документов (порядков, списков, информационных материалов и др.) для мероприятий с участием Губернатора области;

обеспечение соблюдения международного протокола при проведении протокольных мероприятий;

подготовка программ мероприятий с участием Губернатора области в ходе визитов в Саратовскую область представителей иностранных государств и международных организаций, руководителей федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, координация деятельности по выполнению этих программ;

информирование в пределах своей компетенции заинтересованных руководителей органов государственной власти, организаций и должностных лиц о мероприятиях с участием Губернатора области;

оказание методической помощи структурным подразделениям аппарата Губернатора области, органам государственной власти области, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления области, общественным объединениям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

архивирование материалов, касающихся мероприятий с участием Губернатора области;

формирование Перечня вопросов для обсуждения на заседаниях Правительства области;

организационное обеспечение доработки постановлений и распоряжений Правительства области, оформление протоколов заседаний Правительства области;

организационное обеспечение деятельности комиссии по вопросам помилования на территории области;

ежедневный сбор и обобщение информации о мероприятиях, проводимых в министерствах и ведомствах области;

подготовка еженедельной информации об основных мероприятиях, планируемых на территории области, для предоставления в центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Саратовской области;

подготовка проектов постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

подготовка предложений по совершенствованию деятельности Управления;

обеспечение взаимодействия органов местного самоуправления и областных министерств и ведомств по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

оформление и контроль исполнения протоколов совещаний, проводимых с участием Губернатора области.

III. Организация деятельности Управления

8. Управление возглавляет заместитель руководителя аппарата Губернатора области - начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области.

В случае временного отсутствия заместителя руководителя аппарата Губернатора области - начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на первого заместителя начальника Управления - начальника организационного отдела.

9. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности министром области - руководителем аппарата Губернатора области в установленном порядке.

10. Заместитель руководителя аппарата Губернатора области - начальник Управления в соответствии с законодательством:

руководит деятельностью Управления, обеспечивая решение возложенных на него задач;

подчиняется непосредственно министру области - руководителю аппарата Губернатора области;

вносит предложения по проектам Положения и структуры Управления для утверждения Губернатором области и штатной численности Управления для утверждения ее Правительством области;

утверждает должностные инструкции сотрудников Управления;

вносит предложения о поощрении работников Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

подписывает служебные документы в пределах компетенции Управления;

анализирует итоги работы Управления, вносит предложения по улучшению работы;

по поручению министра области - руководителя аппарата Губернатора области осуществляет другие функции, относящиеся к сфере деятельности Управления.

11. Для осуществления своих задач Управление имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти области, предприятий, учреждений, организаций, а также органов местного самоуправления необходимую информацию;

привлекать специалистов органов исполнительной власти области (по согласованию с руководителями этих органов) для участия в подготовке мероприятий, а также информационно-справочных материалов;

пользоваться информацией, данными, имеющимися в органах исполнительной власти области, а также в установленном порядке информацией федеральных органов исполнительной власти;

использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные системы связи и коммуникации;

осуществлять сотрудничество с соответствующими органами других субъектов Российской Федерации по вопросам компетенции Управления;

доступа в установленном порядке во все здания, занимаемые органами государственной власти, органами местного самоуправления области и иными организациями независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности.

IV. Ответственность работников Управления

12. Заместитель руководителя аппарата Губернатора области - начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач.

13. Работники Управления несут ответственность с учетом предоставленных им прав и возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством.

14. Заместитель руководителя аппарата Губернатора области - начальник Управления, другие должностные лица Управления несут ответственность за сокрытие фактов и обстоятельств, создающих угрозу для жизни и здоровья людей, в соответствии с федеральным законом, а также за исполнение других обязанностей, предусмотренных федеральными законами.

Заместитель руководителя аппарата Губернатора области - начальник Управления, работники Управления несут дисциплинарную ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.