О порядке списания дебиторской задолженности (Выпуск 14, июль 1996 г.)

629. Поясните порядок списания дебиторской задолженности, образовавшейся в 1993-1995 гг. по договорам аренды помещения и оплаты коммунальных услуг, если в договорах не оговорен срок оплаты, а только указано: "оплата по предъявлению счета". Информации о фирмах-дебиторах нет. Как в данном случае применять понятие "срок исковой давности"?

1. Убыток от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включается в состав внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении прибыли (п.15 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (далее - Положение), утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552). В течение пяти лет с момента списания задолженность отражается за балансом (п.67 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 26.12.94 N 170).

Положения об исковой давности изложены в гл. 12 Гражданского Кодекса РФ (далее - ГК РФ). Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 196 ГК РФ). Общий срок исковой давности - три года (ст. 196 ГК РФ). До введения в действие ГК РФ действовали сходные нормы ст.42 Основ гражданского законодательства Союза ССР и республик (далее - Основы), утвержденные постановлением ВС СССР от 31.05.91 N 2211-1.

2. Насколько можно понять из текста вопроса, в данном случае, согласно договору, срок исполнения обязательства по уплате арендной платы и коммунальных платежей определен моментом предъявления счета (моментом востребования). Только после предъявления счета у арендодателя возникает право требовать исполнения обязательства. Возможно, что стороны определили льготный срок для совершения платежа. Исчисление исковой давности начинается по окончании этого срока (п. 2 ст. 200 ГК РФ). Если льготный срок сторонами не определен, то он принимается равным семи дням (ст. 314 ГК РФ).

В том случае, если счет вообще не был предъявлен арендатору, право требовать исполнения обязательства не возникло, а у арендодателя не могло появиться дебиторской задолженности. Отметим, что отсутствие информации об арендаторе не препятствует предъявлению ему счета: счет может быть направлен почтой по адресу, указанному в договоре аренды, или по последнему известному адресу арендатора.

3. Согласно п.15 Поло