Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Постановление Губернатора Саратовской области от 23 июля 1999 г. N 290 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области"
2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области, согласно приложению N 1.
3. Установить, что все изменения в имеющихся в органах исполнительной власти области учетных данных работников, назначаемых и освобождаемых от должности Губернатором области и Председателем Правительства области, представляются кадровыми службами органов исполнительной власти области в пятидневный срок в отдел по учету кадров управления государственной службы и кадров аппарата Губернатора области согласно приложению N 2.
4. Рекомендовать администрациям муниципальных образований области:
разработать и утвердить соответствующие нормативные акты, регламентирующие порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы области;
представлять в пятидневный срок в отдел по учету кадров управления государственной службы и кадров аппарата Губернатора области все изменения в учетных данных глав соответствующих администраций муниципальных образований области (в том числе районов г. Саратова), их заместителей и управляющих делами согласно приложениям N 2, 3.
5. Установить, что разъяснения по применению настоящего постановления дает управление государственной службы и кадров аппарата Губернатора области.
6. Признать утратившим силу постановление Губернатора Саратовской области от 16 октября 1998 года N 574 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области".
7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Губернатора области Каткова А.П.
|
Исполняющий обязанности |
П.П.Камшилов |
Приложение N 1
к постановлению Губернатора Саратовской области
от 23 июля 1999 г. N 290
Положение
о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные
должности государственной службы Саратовской области
1. Личное дело является основным документом, содержащим сведения о прохождении государственным служащим государственной службы области.
2. В личное дело государственного служащего (далее - личное дело) вносятся сведения, связанные с поступлением на государственную службу, ее прохождением и прекращением.
Запрещаются сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности государственного служащего, о его частной жизни, а также иных сведений, не предусмотренных настоящим Положением и действующим законодательством.
Ведение нескольких личных дел на одного государственного служащего запрещается.
3. К личному делу лица, замещающего государственную должность государственной службы области, приобщаются документы в следующей последовательности:
дополнение к сведениям, сообщенным гражданином о себе (анкете) при назначении на государственную должность государственной службы области, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
сведения, сообщенные гражданином о себе (анкета) при назначении на государственную должность государственной службы области, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;
автобиография по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению;
копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;
копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;
копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
медицинское заключение формы N 086-У;
справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности государственной службы области, по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению;
информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность государственной службы области, а также проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность государственной службы области, установленных действующим законодательством ограничений, сообщенная ему под расписку;
первичные документы и справка подразделения органа исполнительной власти области, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность государственной службы области, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность государственной службы области, установленных действующим законодательством ограничений;
документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности государственной службы области (если гражданин принят на государственную службу по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;
заявление о согласии на замещение государственной должности государственной службы области или заявление о поступлении на государственную службу;
копии решений о назначении лица на государственную должность государственной службы области, об освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;
документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности государственной службы области связано с использованием таких сведений;
аттестационный лист государственного служащего государственной службы области, прошедшего аттестацию, и отзыв на него;
копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга), воинского или специального звания;
копии решений о поощрении государственного служащего государственной службы области, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
лист об ознакомлении лица, замещающего государственную должность государственной службы области, с документами его личного дела по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению;
справка по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению;
опись документов, приобщенных к личному делу, по форме согласно приложению N 7 к настоящему Положению.
В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность государственной службы области, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.
4. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности государственной службы области, комплектуются в папку, страницы нумеруются.
Сведения, включаемые в личное дело при поступлении лица на государственную службу, должны подтверждаться документами, установленными законодательством Российской Федерации, а также выписками (копиями) из находящихся у государственного служащего документов, достоверность которых заверяется в установленном порядке соответствующей кадровой службой государственного органа.
Выдача личных дел для временного пользования производится по контрольной карточке (приложение N 8 к настоящему Положению), находящейся в каждом личном деле, в которой расписывается получатель или указывается, когда и куда выслано личное дело.
5. В обязанности кадровой службы государственного органа области, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы области, входят:
оформление и ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы области;
обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы области;
обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности государственной службы области, в соответствии с настоящим Положением;
ознакомление лиц, замещающих государственные должности государственной службы области, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Государственные служащие области, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копии) лиц, замещающих государственные должности государственной службы области, могут привлекаться в соответствии с действующим законодательством к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением.
6. При назначении лица, замещающего государственную должность государственной службы области, в другой государственный орган на другую государственную должность его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности.
Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей государственной службы области, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа области в течение 5 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.
Приложение N 1
к Положению о порядке ведения личных
дел лиц, замещающих государственные
должности государственной службы
Саратовской области
Дополнение
к анкете _________________________________________________________
I. Данные о работе после заполнения анкеты
| Должность с указанием наименования учреждения, организации, предприятия, министерства или ведомства |
Местонахождение учреждения, организации, предприятия (город, район, область, край, республика) |
Дата вступления в должность |
Решение об утверждении работника |
| Дата ухода с должности |
Решение об освобождении работника |
||
| ------------- | --------------- | --------------- | ------------------------- |
II. Данные об изменении в учетных признаках работников
после заполнения анкеты
1. Награждение государственными наградами и присвоение почетных званий
| Когда награжден (число, месяц, год) |
За что награжден | Наименование награды | Основание записи |
| ------------------- | ---------------- | -------------------- | ------------- |
2. Участие в выборных (коллегиальных) органах
| Наименование выборного (коллегиального) органа и в качестве кого избран (назначен) |
Дата и основание записи | |
| избрания | выбытия | |
| ------------------------------------------ | -------- | ------------------- |
3. Образование и присвоение ученой степени, ученого звания
| Дата происшедшего изменения (число, месяц, год) |
Характер изменения |
Основание записи |
| ------------ | -------------------------------------- | ------------------- |
4. Пребывание за границей
| Месяц и год |
В какой стране |
Цель пребывания за границей |
|
| с какого времени |
по какое время |
||
| -------- | -------- | -------------- | -------------------------------------- |
5. Данные о наложении и снятии взысканий
| Дата (число, месяц, год) |
Кем наложено взыскание |
За что (сущность дела) |
Какое наложено взыскание |
Основание записи |
Когда взыскание снято |
Основание записи |
| ------- | ------------- | --------- | --------- | --------- | --------- | --------- |
6. Изменение в остальных учетных данных работника
| Дата происшедшего (число, месяц, год) |
Характер изменения |
Основание записи |
| ------------ | -------------------------------------- | ------------------- |
Личное дело проверено Личное дело проверено Личное дело проверено Личное дело проверено
"__" ____ 199_г. "__" ____ 199_г. "__" ____ 199_г. "__" ____ 199_г.
Подпись Подпись Подпись Подпись
______________ ______________ ______________ ______________
Приложение N 2
к Положению о порядке ведения личных
дел лиц, замещающих государственные
должности государственной службы
Саратовской области
Анкета /------------------\
(заполняется собственноручно) | |
| Место |
1. Фамилия __________________ | для |
Имя_______________________ | фотокарточки |
Отчество__________________ | |
\------------------/
| 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли |
|
| 3. Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика) |
|
| 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине) |
|
| 5. Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов Специальность по диплому Квалификация по диплому |
|
| 6. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно) |
|
| 7. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что |
8. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу
в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу
по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)
При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения,
организации и предприятия так, как они назывались в свое время, военную
службу записывать с указанием должности и номера воинской части
| Месяц и год | Должность и указанием учреждения, организации, предприятия (независимо от собственности и ведомственной принадлежности) |
Местонахождение учреждения, организации, предприятия |
|
| поступ- ления |
ухода | ||
| ------- | ----- | ------------------------------------ | -------------------- |
9. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, отец, мать, братья,
сестры)
/------------------------------------------------------------------------\
|Степень|Фамилия, имя,|Год, число, |Место работы,|Адрес места жительства|
|родства|отчество* |месяц и место|должность |
| | |рождения | | |
|-------+-------------+-------------+-------------+----------------------|
|-------+-------------+-------------+-------------+----------------------|
|-------+-------------+-------------+-------------+----------------------|
\------------------------------------------------------------------------/
* Если родственники изменяли фамилии, имена, отчества, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества
10. Имеете ли Вы заграничный паспорт
_________________________________________________________________________
11. Отношение к воинской обязанности и воинское звание
_________________________________________________________________________
12. Домашний адрес и номер телефона
_________________________________________________________________________
13. Паспорт или документ, его заменяющий
_________________________________________________________________________
(номер, серия и кем выдан)
14. Дополнительные сведения (ученая степень, ученое звание,
государственные награды, участие в выборных представительных органах,
пребывание за границей, а также другая информация, которую гражданин
желает сообщить о себе) _________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
"__" ____ 19__г. Подпись_____
М.П.
___________________________________________
(Подпись, фамилия работника кадровой службы)
"__" ______ 19__г.
Приложение N 3
к Положению о порядке ведения личных
дел лиц, замещающих государственные
должности государственной службы
Саратовской области
Писать разборчиво, аккуратно и только чернилами
Автобиография
Пишется собственноручно в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих сведений: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; с какого времени начал работать, кем, где, когда, причины смены места работы; когда призывался на службу в Вооруженные Силы, где и в качестве кого проходил службу; семейное положение, когда вступил(а) в брак, фамилия, имя, отчество, год рождения, место рождения жены (мужа), девичья фамилия жены; если вступил(а) в брак вторично, указать сведения о первой жене (муже), причина развода. Другие ближайшие родственники: отец, мать, родные сестры и братья Ваши и Вашей жены, дети, года рождения и места рождения их, места работы и их адреса; были ли Вы, Ваша жена (муж) или Ваши родственники за границей (где, когда, с какой целью); имеются ли у Вас, Вашей жены (мужа) родственники, проживающие за границей или которые ранее там проживали; привлекались ли Вы, Ваша жена (муж) и родственники к уголовной ответственности (когда, за что).
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Подпись________________
Военный билет:
серия и N _____________
Кем и когда выдан______
_______________________
_______________________
Приложение N 4
к Положению о порядке ведения личных
дел лиц, замещающих государственные
должности государственной службы
Саратовской области
/-----------------------\ Утверждена
| Отметка о принятии | Указом Президента
| на рассмотрение | Российской Федерации
|в государственный орган| от 15 мая 1997 года N 484
\-----------------------/ (в редакции Указа
Президента Российской Федерации
от 4 марта 1998 года N 227)
В управление государственной службы и кадров
аппарата Губернатора Саратовской области
Справка
о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением
государственной должности Саратовской области
Справку заполнил: _________________________________________________,
(Ф.И.О.)
проживающий по адресу: _____________________________________________
(почтовый индекс, полный адрес)
Имею документ, удостоверяющий личность,_____________________________
серия _______________ номер _______________________________________,
кем и когда выдан документ _________________________________________
Дата рождения ______________ Место рождения ________________________
Телефоны: домашний ________________, служебный _____________________
Замещаемая должность _______________________________________________
_________________________________________________________________________
Раздел 1. Заявления лица
1. Я соблюдаю ограничения, установленные законодательством
Российской Федерации о государственной службе.
2. Мной представлена в _____________________________________________
_________________________________________________________________________
(указывается наименование органа государственной налоговой службы)
"__" _____ 199_г. декларация о доходах и имуществе, принадлежащем мне
на праве собственности.
_________
(подпись)
Раздел 2. Сведения об имуществе и обязательствах
Сведения поданы об имуществе и обязательствах ______________________
_________________________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина)
по состоянию на "__" января 199_г. (отчетная дата).
2.1. Денежные средства, находящиеся на счетах в банках и иных
кредитных организациях
/------------------------------------------------------------------------\
| N |Наименование и адрес|Вид и |Дата |Номер|Остаток на счете (2)
|п/п|банка или кредитной |валюта |открытия|счета|(тыс. рублей) |
| |организации |счета(1)|счета | | |
|---+--------------------+--------+--------+-----+-----------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---+--------------------+--------+--------+-----+-----------------------|
|---+--------------------+--------+--------+-----+-----------------------|
|---+--------------------+--------+--------+-----+-----------------------|
\------------------------------------------------------------------------/
(1) Указывается вид счета (депозитный, текущий, расчетный, ссудный и
другие) и валюта счета
(2) Остаток на счете указывается на отчетную дату. Для счетов в
иностранной валюте остаток указывается в рублях по курсу Банка России на
отчетную дату
2.2. Ценные бумаги
2.2.1. Акции и иное участие в коммерческих организациях
| N п/п |
Наименование и организационно- правовая форма организации (1) |
Место нахождения организации (адрес) |
Уставной капитал (2) (тыс.рублей) |
Доля участия (3) |
Основание участия (4) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| --- | --------------- | ----------- | ------------ | ----------- | --------------- |
2.2.2. Иные ценные бумаги
/------------------------------------------------------------------------\
| N |Вид ценной|Лицо, |Номинальная |Общее |Общая стоимость (6)|
|п/п|бумаги (5)|выпустившее |величина |количество|(тыс. рублей) |
| | |ценную бумагу|обязательства| | |
| | | |(тыс. рублей)| | |
|---+----------+-------------+-------------+----------+------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---+----------+-------------+-------------+----------+------------------|
|---+----------+-------------+-------------+----------+------------------|
|---+----------+-------------+-------------+----------+------------------|
\------------------------------------------------------------------------/
Итого по подразделу 2.2. "Ценные бумаги" суммарная декларированная
стоимость ценных бумаг, включая доли участия в коммерческих организациях
(тыс. рублей) ___________________________________________________________
(1) Указывается полное или сокращенное официальное наименование организации и ее организационно-правовая форма (акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, товарищество, производственный кооператив и другие).
(2) Уставный капитал указывается согласно учредительным документам организации по состоянию на отчетную дату. Для уставных капиталов, выраженных в иностранной валюте, уставный капитал указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.
(3) Доля участия выражается в процентах от уставного капитала. Для акционерных обществ указываются также номинальная стоимость в количество акций.
(4) Указывается основание приобретения доли участия (учредительный договор, приватизация, покупка, мена, дарение, наследование и другие) с указанием реквизитов (дата, номер) соответствующего договора или акта.
(5) Указываются все ценные бумаги по видам (облигации, векселя и другие), за исключением акций, указанных в подразделе "Акции и иное участие в коммерческих организациях".
(6) Указывается общая стоимость ценных бумаг данного вида исходя из стоимости их приобретения (а если нельзя определить - из рыночной стоимости или из номинальной стоимости). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, стоимость указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.
2.3. Обязательства
2.3.1. Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании
/------------------------------------------------------------------------\
| N |Вид |Собственник|Вид и срок |Основание |Место |Площадь |
|п/п|имущества|имущества |пользования|пользования|нахождения|(кв. м.) |
| |(1) | |(2) |(3) |(адрес) | |
|---+---------+-----------+-----------+-----------+----------+-----------\
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---+---------+-----------+-----------+-----------+----------+-----------|
|---+---------+-----------+-----------+-----------+----------+-----------|
|---+---------+-----------+-----------+-----------+----------+-----------|
\------------------------------------------------------------------------/
2.3.2. Прочие обязательства (4)
/-----------------------------------------------------------------------------\
| N |Содержание |Кредитор |Основание |Сумма |Срок |Условия |
|п/п|обязательств |(должник)|возникновения|обязательства|обязатель-|обязатель-
| |(5) |(6) |(7) |(8)(тыс.руб.)|ства |ства(9) |
|---+-------------+---------+-------------+-------------+----------+----------\
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---+-------------+---------+-------------+-------------+----------+----------|
|---+-------------+---------+-------------+-------------+----------+----------|
|---+-------------+---------+-------------+-------------+----------+----------|
\-----------------------------------------------------------------------------/
Достоверность и полноту сведений, указанных в справке, подтверждаю.
"__" _____ 199_г. ____________________________________
(подпись лица, представившего справку)
"__" _____ 199_г. ____________________________________
(подпись лица, принявшего справку)
(1) Указывается вид недвижимого имущества (земельный участок, жилой дом, дача и другие).
(2) Указывается вид пользования (аренда, безвозмездное пользование и другие) и срок пользования.
(3) Указываются основание пользования (договор, фактическое представление и другие), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.
(4) Указываются имеющиеся на отчетную дату срочные обязательства финансового характера на сумму, превышающую 100-кратный размер минимальной оплаты труда, установленный на отчетную дату.
(5) Указывается существо обязательства (заем, кредит и другие).
(6) Указывается вторая сторона обязательства: кредитор или должник, его фамилия, имя и отчество (наименование юридического лица), адрес.
(7) Указывается основание возникновения обязательства (договор передачи денег или имущества и другие), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.
(8) Указывается сумма основного обязательства (без суммы процентов). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.
(9) Указывается годовая процентная ставка обязательства, заложенное в обеспечение обязательства имущество, выданные в обеспечение обязательства гарантии и поручительства.
Приложение N 5
к Положению о порядке ведения личных
дел лиц, замещающих государственные
должности государственной службы
Саратовской области
Лист ознакомления с документами личного дела
Я,________________________, с документами своего личного дела
(Фамилия, имя, отчество)
ознакомлен.
Дата Подпись
"__"_________________ 19_г.
"__"_________________ 19_г.
"__"_________________ 19_г.
"__"_________________ 19_г.
"__"_________________ 19_г.
"__"_________________ 19_г.
"__"_________________ 19_г.
"__"_________________ 19_г.
Приложение N 6
к Положению о порядке ведения личных
дел лиц, замещающих государственные
должности государственной службы
Саратовской области
Информация об изменениях:
Положение, утверждающее настоящее приложение, отменено
Справка
________________________
(Фамилия, имя, отчество)
Год, число и Место рождения
месяц рождения
Образование Окончил (когда, что)
Квалификация по образованию, Является ли депутатом
ученая степень, звание
Какими иностранными языками Был ли за границей (когда, где)
владеете
Имеет ли государственные награды
(какие)
Работа в прошлом
Должность, фамилия, инициалы, подпись работника
кадровой службы государственного органа, дата
Приложение N 7
к Положению о порядке ведения личных
дел лиц, замещающих государственные
должности государственной службы
Саратовской области
Опись документов, приобщенных к личному делу
________________________
(Фамилия, имя, отчество)
| N п/п |
Наименование документа |
Дата включения документа в личное дело |
Коли- чество листов |
Дата изъятия документа |
Кем изъят документ и по какой причине |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Личное дело сформировано "__" ______ 1999 года Подпись_______________ |
Личное дело сформировано "__" ______ 1999 года Подпись_______________ |
Личное дело сформировано "__" ______ 1999 года Подпись_______________ |
|||
Приложение N 8
к Положению о порядке ведения личных
дел лиц, замещающих государственные
должности государственной службы
Саратовской области
Информация об изменениях:
Положение, утверждающее настоящее приложение, отменено
Контрольная карточка личного дела N __
1. Фамилия _______________
2. Имя, отчество _________
3. Место работы __________
Отметка о выдаче личного дела
------------------------------------------------------------------------------
Отметка о выдаче|Дата выдачи|Кому выдано|Расписка|Номер телефона|Дата возврата
личного дела | | | | |
------------------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона контрольной карточки
------------------------------------------------------------------------------
Дата выдачи | Кому выдано | Расписка | Номер телефона | Дата возврата
------------------------------------------------------------------------------
Отметка о снятии с учета личного дела
Личное дело выслано ________________________________________________
(Наименование государственного органа)
Дата отправки личного дела "__" ______ 19__г.
"__" _____ 19__г. Подпись
Приложение N 2
к постановлению Губернатора Саратовской области
от 23 июля 1999 г. N 290
Корешок
срочного сообщения
об изменениях в учетных _________________________________________________
данных работников (Наименование учреждения, организации, куда
посылается сообщение)
__________________________________________________
"__" ____ 19__г. N ___
"__" _____ 19__г.
N ___
Фамилия, имя и Срочное сообщение
отчество работника об изменениях в учетных данных работника
Занимаемая должность Фамилия, имя и отчество работника
____________________ __________________________________________________
____________________ Занимаемая должность______________________________
____________________ (С указанием министерства, ведомства,
Характер администрации)
изменения ___________________________________________________
Характер происшедшего изменения в учетных признаках
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
____________________ Основание записи___________________________________
____________________ ___________________________________________________
____________________
Основание записи Место для
____________________ печати
____________________ Начальник кадровой службы
____________________ ______________________________________
(Министерства, ведомства, организации) (подпись)
Инструкция
по заполнению срочного сообщения
Срочное сообщение составляется на каждого работника, у которого в учетных данных после заполнения им анкеты произошли изменения.
Срочное сообщение высылается:
когда изменилось образование работника (окончил заочно или экстерном среднее или высшее учебное заведение);
когда работнику присвоено ученое звание или ученая степень, воинское звание, дипломатический ранг, классный чин, персональное звание и др.;
когда работник изучил иностранный язык;
когда работник окончил курсы подготовки, переподготовки или повышения квалификации и др.
Срочное сообщение представляется также тогда, когда после заполнения анкеты на работника наложено или с работника снято дисциплинарное взыскание;
если работник был в заграничной командировке, а также если он избран в состав выборного органа или выбыл по каким-либо причинам из состава этого органа.
Срочное сообщение высылается немедленно после того, как произошло изменение по одному или нескольким учетным данным работника.
При заполнении пункта "Характер происшедшего изменения в учетных данных" содержание записи в срочном сообщении должно быть изложено в виде ответа на вопрос, поставленный в соответствующем пункте анкеты.
Приложение N 3
к постановлению Губернатора Саратовской области
от 23 июля 1999 г. N 290
Корешок ___________________________________________________
контрольного (Наименование учреждения, организации, куда
сообщения высылается сообщение)
___________________________________________________
о смене N ___
работников по "__" _____ 19__г.
занимаемой
должности
Контрольное сообщение
о смене работников по занимаемой должности
"__" _____ 19__г.
N ___
Наименование должности, по которой произошла смена
работников (с указанием министерства, ведомства,
администрации) ____________________________________
___________________________________________________
Наименование Сведения об освобождении работника от должности
___________ Фамилия и инициалы освобожденного работника
___________________________________________________
Фамилия и инициалы Дата фактического ухода с должности "__"_____19__г.
освобожденного число месяц
работника Кем освобожден работник
__________________ ___________________________________________________
__________________ (Наименование органа, дата и номер документа об
освобождении)
Фамилия и инициалы ___________________________________________________
вновь назначенного Причина освобождения
работника ___________________________________________________
__________________ На какую работу направлен
__________________ ___________________________________________________
Сведения о назначении работника на должность взамен
__________________ освобожденного или на вакантную должность
__________________ Фамилия,имя и отчество вновь назначенного работника
Подпись ___________________________________________________
___________________________________________________
Дата фактического вступления работника в должность
"__" _____ 19__г. Кем назначен работник___________
число месяц
___________________________________________________
(Наименование органа, дата и номер документа о
назначении)
Последнее место работы и должность ________________
___________________________________________________
(С указанием учреждения, организации, предприятия
министерства, ведомства)
Место для
печати
Начальник кадровой службы _________________________
(Министерства, ведомства, организации) (подпись)
Инструкция
по заполнению контрольного сообщения
Контрольное сообщение составляется на каждую в отдельности должность, по которой произошла смена работников.
Контрольное сообщение высылается немедленно после фактического освобождения работника от занимаемой им должности, независимо от того, назначен ли на эту должность другой работник или нет.
Если должность после освобождения работника осталась не замещенной новым работником, во втором разделе сообщения вместо фамилии производится запись "Осталась вакантной". Такая же запись производится, если должность замещена временно исполняющим обязанности по этой должности работником без освобождения его от основной работы; вместе с тем указывается фамилия, имя, отчество временно назначенного на эту должность работника и полное наименование его основной должности.
Должность считается вакантной в том случае, когда эта должность после освобождения работника или совсем не замещена новым работником или же замещена временно исполняющим обязанности по этой должности работником, который не освобожден от своей основной работы.
В дальнейшем, после назначения работника на вакантную должность, необходимо снова представить контрольное сообщение по этой должности. На этот раз в разделе "Сведения об освобождении работника с должности" вместо фамилии необходимо написать "Об освобождении работника было сообщено (дата и номер контрольного сообщения)".
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.