Постановление Губернатора Саратовской области от 28 ноября 2000 г. N 463 "Об улучшении организации хранения документов по личному составу"

В целях предотвращения утраты документов по личному составу в результате реорганизации и ликвидации юридических лиц и в соответствии с Законом Саратовской области "Об Архивном фонде Саратовской области и архивах" постановляю:

1. Комитету по управлению имуществом области, а также иным органам исполнительной власти области, выступающим в качестве учредителей:

включать в учредительные документы областных государственных унитарных предприятий и учреждений положения, связанные с возложением ответственности за обеспечение учета и сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, а также положения, касающиеся условий и порядка своевременной передачи документов на хранение в установленном порядке при ликвидации юридического лица;

в обязательном порядке включать в состав ликвидационных комиссий соответствующих областных государственных унитарных предприятий и учреждений представителей государственных архивных учреждений для решения вопроса о местонахождении и дальнейшем хранении документов, в том числе документов по личному составу, при этом расходы по проведению экспертизы ценности документов и упорядочению их состояния должны быть заложены в смете на содержание ликвидационной комиссии.

2. Рекомендовать учредителям (участникам) юридических лиц иных организационно-правовых форм, органам, принявшим решение о ликвидации таких юридических лиц, руководствоваться соответствующими положениями, предусмотренными пунктом 1 настоящего постановления.

3. Министерству сельского хозяйства и продовольствия области и комитету по управлению имуществом области в 2001 году решить вопросы о выделении нежилых помещений, отвечающих требованиям длительного хранения архивных документов и условиям противопожарной безопасности для размещения соответственно:

объединенного архива министерства сельского хозяйства и продовольствия области, площадью не менее 300 кв.м;

архива комитета по делам записи актов гражданского состояния при Правительстве области, временно размещающегося в Центре документации новейшей истории Саратовской области, площадью не менее 700 кв.м.

4. Государственному учреждению "Саратовский областной центр регистрации юридических лиц и субъектов предпринимательской деятельности" представлять в управление по делам архивов управления делами Правительства области ежеквартально информацию о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц всех организационно-правовых форм.

Предложить Саратовскому областному комитету государственной статистики представлять в управление по делам архивов управления делами Правительства области аналогичную информацию.

5. Рекомендовать:

администрации г. Саратова рассмотреть вопрос о создании за счет средств местного бюджета единого архива (центра) хранения документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории г. Саратова, выделив для этой цели необходимые помещения;

органам местного самоуправления увеличить штатную численность архивных отделов и секторов по делам архивов на 1 единицу (ведущий специалист) для усиления работы по контролю за соблюдением архивного законодательства.

6. Управлению по делам архивов управления делами Правительства области:

обеспечить контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории области;

оказывать необходимую организационно-методическую помощь в вопросах организации хранения, обеспечения учета и сохранности документов ликвидируемых (реорганизуемых) юридических лиц, в том числе документов по личному составу;

организовать в течение 2001 года работу по заключению с муниципальными образованиями области договоров о сотрудничестве и координации деятельности в сфере архивного дела;

провести работу по созданию в 2002 году государственного архива документов по личному составу Саратовской области, разместив его в Центре документации новейшей истории Саратовской области.

8. Признать утратившим силу распоряжение администрации Саратовской области от 17 мая 1994 года N 420-р "О мерах по предотвращению утраты документов по личному составу".

9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Правительства области Бойко С.И.

Губернатор области

Д.Ф.Аяцков