Приложение. Bременное положение о постоянно действующем совещании у Главы администрации области

Утверждено постановлением

администрации Саратовской области

от 13 декабря 1994 г. N 495

Bременное положение
о постоянно действующем совещании у Главы администрации области

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующее совещание с руководителями структурных подразделений администрации области проводится с целью осуществления полномочий Главы администрации по оперативному руководству и организации контроля за исполнением принимаемых решений.

1.2. В работе совещания принимают участие в обязательном порядке первые лица. В случае отсутствия или невозможности выполнения ими своих обязанностей в совещании участвуют их заместители.

1.3. Постоянно действующее совещание проводится еженедельно по понедельникам с 17 часов в малом зале администрации (комната N 612).

1.4. Предложения о включении вопросов для обсуждения на постоянно действующем совещании вносят заместители руководителей структурных подразделений.

1.5. Повестка дня совещаний формируется организационно-инструкторским отделом и утверждается Главой администрации или его первым заместителем.

2. Подготовка и проведение совещаний

2.1. Сбор предложений о включении вопросов для обсуждения на постоянно действующем совещании осуществляет через приемные заместителей Главы администрации области организационно-инструкторский отдел за 20 дней до начала следующего квартала.

2.2. Общий план проведения совещаний на следующий квартал формируется организационно-инструкторским отделом и утверждается Главой администрации области за 15 дней до начала квартала.

2.3. Заместители Главы администрации области, руководители структурных подразделений организуют подготовку всех материалов (справок, информации, предложений, списков приглашенных) по вопросам, внесенным в повестку дня, и представляют в организационно-инструкторский отдел не позднее 3 дней до проведения совещания.

2.4. Управление делами администрации области осуществляет:

а) издание и рассылку общего плана проведения постоянно действующего совещания за 10 дней до начала следующего квартала, а повестку дня текущего совещания - не позднее, чем за 5 дней до него по представлению организационно-инструкторского отдела;

б) подготовку, обслуживание помещений, оргтехники и аппаратуры;

в) обеспечение связи и записи совещания.

2.5. Ведение и оформление протоколов постоянно действующего совещания осуществляет организационно-инструкторский отдел. Все документы подписываются Главой администрации области или его первым заместителем.

2.6. Протоколы совещаний с поручениями и указаниями Главы администрации области рассылаются канцелярией всем заместителям Главы администрации, представителю Президента РФ, председателю областной Думы, а руководителям структурных подразделений в соответствии с адресом поручения или указания.

2.7. Контроль за выполнением поручений и указаний Главы администрации области ведет организационно-инструкторский отдел.

3. Регламент постоянно действующего совещания

3.1. Постоянно действующее совещание проводится в течение часа без перерыва, в исключительных случаях - в течение 1,5 часов.

3.2. На совещание вносится не более двух вопросов.

3.3. Докладчикам для изложения вопроса и предложений предоставляется 10 минут, для ответа на вопросы - 5 минут.

3.4. Выступающим со справками, предложениями предоставляется 5 минут.