Приложение к п. 13.16. Акт приема-передачи документов на постоянное хранение в архивный отдел администрации города

Приложение

(к п. 13.16)

ГАРАНТ:

См. форму акта в редакторе MS-Word

Утверждаю                               Утверждаю

Наименование должности                  Начальник    архивного     отдела

руководителя структурного               администрации города

подразделения

________________________________        _________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)         (подпись)  (расшифровка подписи)

________________________________        _________________________________

(дата)  печать (если есть)                         (дата, печать)

                             Акт N __________

            приема-передачи документов на постоянное хранение

                  в архивный отдел администрации города

     В связи с __________________________________________________________

                   (истечением срока хранения документов в структурном

_________________________________________________________________________

               подразделении, изменением структуры и т.д.)

_________________________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

_________________________________________________________________________

передает, а архивный отдел администрации  города  принимает  на  хранение

документы за _____________________________________

                            (годы)

N п.п	Вид документа	Кол-во документов	Кол-во ед. хр.	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого принято ___________________________________________________ ед. хр.

                           (цифрами и прописью)

В архивном отделе фонд N __________

Передачу произвели:                        Прием произвели:

Наименование должностей лиц,               Наименование  должностей  лиц,

производивших передачу                     производивших прием

_______ _____________________              ________ _____________________

Подпись   Расшифровка                      Подпись  Расшифровка

          подписи                                   подписи

Дата                                       Дата