Постановление Губернатора Саратовской области от 10 октября 2003 г. N 294 "Вопросы управления по эксплуатации комплексов зданий и сооружений управления делами Правительства Саратовской области"

1. Управление по эксплуатации комплексов зданий и сооружений управления делами Правительства Саратовской области (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением в составе управления делами Правительства области и образуется постановлением Губернатора области.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Саратовской области, правовыми актами Губернатора области и органов государственной власти области, а также настоящим Положением.

3. Управление является юридическим лицом, имеет расчетный счет и другие счета в банке, печать, угловой штамп и бланк управления.

4. Финансирование Управления производится из областного бюджета через управление делами Правительства области.

5. Положение, структура, штатная численность аппарата Управления и лимит численности производственного персонала Управления утверждаются Губернатором области.

6. Возложение на Управление обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

7. Юридический адрес Управления: 410042, г. Саратов, ул. Московская, 72, строение 1.

8. Основными функциями Управления являются:

обеспечение эксплуатации зданий и сооружений, находящихся на балансе управления делами Правительства области, в оперативном управлении или арендованных управлением делами Правительства области;

размещение аппарата Губернатора области, Правительства области, других органов исполнительной власти области;

обслуживание совещаний, конференций и других мероприятий, проводимых Губернатором области, Правительством области;

материально-техническое обеспечение структурных подразделений аппарата Губернатора области и Правительства области, обслуживаемых управлением делами Правительства области;

обеспечение телефонной связью, соблюдение правил противопожарной безопасности, проведение текущего ремонта, своевременной уборки помещений, мест общественного пользования и территории, прилегающей к зданиям Правительства области.

9. Основными задачами Управления являются:

заключение договоров с организациями на специальное обслуживание водопроводных, тепловых, канализационных, радио- и телевизионных сетей, лифтового хозяйства, мобильной связи и другие виды специализированного обслуживания;

составление смет на текущие ремонтные работы комплексов зданий и сооружений органов государственной власти области, а также других зданий и сооружений, находящихся на балансе управления делами Правительства области, обеспечение контроля за их выполнением;

выполнение функций заказчика при проведении капитального ремонта комплексов зданий и сооружений органов государственной власти области;

осуществление контроля за соблюдением структурными подразделениями Правительства области, размещенными в зданиях и сооружениях, находящихся на балансе управления делами Правительства области, правил эксплуатации зданий и сооружений и проведения текущего ремонта;

обеспечение оснащения помещений и рабочих мест в аппарате Губернатора области и Правительстве области мебелью, бумагой, канцелярскими товарами, техническими средствами для механизации процессов делопроизводства, оргтехникой и бытовой техникой, кроме государственных органов, являющихся юридическими лицами;

оказание необходимой помощи органам местного самоуправления в приобретении мебели, инвентаря, технических средств для механизации процессов делопроизводства, канцелярско-письменных принадлежностей;

обеспечение сохранности, а также ведение учета и контроля основных средств и малоценных быстроизнашивающихся предметов, находящихся в складских помещениях и в эксплуатации;

своевременное представление в управление делами Правительства области заявок, смет, счетов для получения денежных средств на оплату приобретаемых для нужд аппарата Губернатора области и Правительства области материальных ценностей, а также на покрытие эксплуатационных расходов, на проведение текущих ремонтных работ помещений;

в необходимых случаях принятие мер к возмещению ущерба, причиненного имуществу, помещениям, в соответствии с действующим законодательством;

обеспечение проведения мероприятий, связанных с эвакуацией должностных лиц и сотрудников аппарата Губернатора области и Правительства области, при возникновении чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий и введении военного положения;

размещение министерств, комитетов, управлений и структурных подразделений аппарата Губернатора области и Правительства области в комплексах зданий и сооружений органов государственной власти области, а также в зданиях, находящихся в оперативном управлении управления делами Правительства области или арендованных управлением делами Правительства области;

оснащение рабочих мест в соответствии с установленными нормами в обслуживаемых зданиях и сооружениях;

осуществление материально-технической подготовки совещаний и мероприятий, проводимых Губернатором области и Правительством области;

участие в подготовке документов о передаче на баланс управления делами, в государственную собственность области объектов, в том числе социально-культурного и коммунально-бытового назначения, а также внесение предложений о снятии с баланса зданий и сооружений, не подлежащих дальнейшему использованию по причине неэффективности, нецелесообразности использования для размещения органов государственной власти области;

заключение договоров, в том числе купли-продажи, аренды помещений, а также договоров с организациями об использовании нежилых помещений, переданных им под размещение в зданиях и сооружениях, находящихся на балансе или на праве оперативного управления управления делами Правительства области;

осуществление материально-технического обеспечения деятельности депутатов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, избранных по Саратовской области, и их помощников;

организация и проведение работ конкурсной комиссией по заключению договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд;

осуществление совместно с министерством экономики и инвестиций области учета и регистрации заключенных договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд;

осуществление материально-технического обеспечения и ремонта воздушных и речных транспортных средств, находящихся на балансе или в пользовании по договору аренды управления делами Правительства области.

10. Для осуществления своих функций Управление имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке информацию от органов исполнительной власти области, местного самоуправления, предприятий, организаций энергетического, строительного и жилищно-коммунального комплексов области, необходимую для выполнения задач, возложенных на Управление;

взаимодействовать с предприятиями, организациями, учреждениями энергетического, строительного и жилищно-коммунального комплексов для решения хозяйственных вопросов;

пользоваться информационными банками данных Правительства области, банками данных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в установленном ими порядке;

использовать государственные системы связи и коммуникации в установленном порядке;

привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ специалистов на договорной основе;

представлять в установленном порядке управление делами Правительства области во взаимоотношениях с государственными органами и органами местного самоуправления, а также другими предприятиями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

11. Руководство деятельностью управления осуществляет заместитель управляющего делами Правительства области, начальник управления (далее - начальник управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором области по представлению управляющего делами Правительства области.

Начальник управления подчиняется управляющему делами Правительства области.

12. Начальник управления имеет заместителей начальника управления, в том числе первого заместителя.

13. Начальник управления в установленном порядке:

организует работу Управления, несет ответственность перед управляющим делами Правительства области за выполнение возложенных на Управление задач;

является распорядителем денежных средств Управления, пользуется правом первой подписи на документах Управления, представляемых в банковские учреждения, подписывает документы на получение и выдачу материальных ценностей;

распоряжается в установленном порядке без доверенности имуществом, находящимся в ведении Управления, представляет Управление в государственных учреждениях, предприятиях, общественных объединениях и судах, заключает договоры, выдает доверенности на получение материальных ценностей, утверждает сметы;

производит прием и увольнение работников Управления;

вносит предложения управляющему делами Правительства области по установлению и изменению переводных коэффициентов к окладам обслуживающего персонала Управления;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка работниками Управления;

издает в пределах своей компетенции приказы по Управлению, организует выполнение постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, а также приказов управляющего делами Правительства области;

утверждает должностные инструкции работников Управления;

заверяет предоставляемые в установленные сроки индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, вознаграждении, доходе и начисленных страховых взносах застрахованных лиц, а также другие сведения о трудовой деятельности работников Управления;

определяет лиц из числа работников Управления, подлежащих бронированию, пребывающих в запасе на период мобилизации и на военное время, заверяет документы по воинскому учету;

решает в установленном порядке вопросы командирования сотрудников Управления в пределах Российской Федерации;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

представляет предложения управляющему делами Правительства области о выделении финансовых средств на оплату проектных и экспертных работ, текущих платежей, планах работ на следующий календарный год.

14. Первый заместитель начальника управления осуществляет полномочия начальника управления в его отсутствие, имеет право подписи на финансовых документах, а также руководство финансовой деятельностью Управления. Действует без доверенности от имени Управления, представляет его интересы во всех организациях, судах общей юриспруденции и арбитражных судах, подписывает договоры и выдает доверенности работникам Управления.

15. Управление несет ответственность за нарушение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов и федеральных законов. Невыполнение или нарушение Управлением Устава (Основного Закона) Саратовской области, законов области и иных нормативных правовых актов органов государственной власти области влечет ответственность, предусмотренную федеральными законами и законами Саратовской области. Управление несет предусмотренную законодательством ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него задач (функций) и принятых на себя обязательств.

16. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление функций и задач.

17. Работники Управления несут ответственность с учетом представленных им прав и возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

18. Начальник управления и работники Управления несут ответственность за подготавливаемые и принимаемые решения, неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, а также несут предусмотренную федеральным законом ответственность за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.

Начальник управления, другие должностные лица Управления несут ответственность за сокрытие фактов и обстоятельств, создающих угрозу для жизни и здоровья людей, в соответствии с федеральным законом.

Начальник управления и работники Управления несут дисциплинарную ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.