Приложение. Положение об отделе организационной работы аппарата Губернатора Саратовской области

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 13 февраля 2006 г. N 28 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 14 декабря 2005 г. N 291

Положение
об отделе организационной работы аппарата Губернатора Саратовской области

С изменениями и дополнениями от:

13 февраля 2006 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Саратовской области от 19 декабря 2006 г. N 404-П отдел организационной работы и отдел контрольной работы аппарата Губернатора Саратовской области преобразованы в управление организационно-контрольной работы Правительства Саратовской области

I. Общие положения

1. Отдел организационной работы аппарата Губернатора Саратовской области (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Губернатора Саратовской области.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Саратовской области, законами Саратовской области, правовыми актами Губернатора области, органов государственной власти области, а также настоящим Положением.

3. Положение об Отделе утверждается постановлением Губернатора области, а штатная численность - постановлением Правительства области.

4. Деятельность Отдела основывается на принципах законности, делового взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти области, а также органами местного самоуправления области.

5. Координацию и контроль деятельности Отдела осуществляет заместитель Председателя Правительства области - руководитель аппарата Губернатора области.

6. Материально-техническое, финансовое и транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляется управлением делами Правительства области за счет средств областного бюджета.

7. Отдел имеет бланк со своим наименованием.

8. Местонахождение Отдела: 410042, г. Саратов, ул. Московская, 72.

II. Основные задачи Отдела

9. Основными задачами Отдела являются:

планирование деятельности Губернатора области;

протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора области в ходе визитов в Саратовскую область представителей иностранных государств и международных организаций, руководителей федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации;

протокольно-организационное обеспечение международных, всероссийских, крупных региональных мероприятий, проводимых на территории области и касающихся сферы деятельности органов исполнительной власти области;

протокольно-организационное обеспечение массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора области (за исключением мероприятий, проводимых в районах области);

организационное обеспечение деятельности Правительства области в соответствии с регламентом Правительства области;

планирование деятельности Правительства области;

организационно-техническое обеспечение деятельности совещательных и консультативных органов при Губернаторе области и Правительстве области, не имеющих своих рабочих аппаратов.

III. Основные функции Отдела

10. Основными функциями Отдела являются:

формирование на основе предложений структурных подразделений аппарата Губернатора области, органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций и учреждений ежемесячных перечней основных мероприятий с участием Губернатора области, осуществление контроля за их выполнением;

составление ежедневных рабочих графиков Губернатора области;

подготовка во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Губернатора области, органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными организациями и учреждениями необходимых документов (порядков, списков, информационных материалов и др.) для организации мероприятий с участием Губернатора области;

обеспечение соблюдения требований протокола при проведении протокольных мероприятий;

подготовка программ мероприятий с участием Губернатора области в ходе визитов в Саратовскую область представителей иностранных государств и международных организаций, руководителей федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, координация деятельности по выполнению этих программ;

информирование в пределах своей компетенции заинтересованных руководителей органов государственной власти, организаций и должностных лиц о мероприятиях с участием Губернатора области;

оказание методической помощи структурным подразделениям аппарата Губернатора области, органам государственной власти области, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления области, общественным объединениям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

архивирование материалов, касающихся мероприятий с участием Губернатора области;

формирование ежемесячных планов работы Правительства области и их рассылка в органы исполнительной власти области и органы местного самоуправления;

формирование перечня вопросов для обсуждения на заседаниях Правительства области;

организация и контроль за ходом подготовки материалов на заседания Правительства области;

организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения заседаний Правительства области;

организационное обеспечение доработки постановлений и распоряжений Правительства области, оформление протоколов заседаний Правительства области;

подготовка еженедельной информации об основных мероприятиях, планируемых на территории области, для предоставления в центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Саратовской области;

подготовка проектов постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

подготовка предложений по совершенствованию деятельности Отдела.

IV. Права Отдела

11. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

взаимодействовать, в пределах компетенции, с должностными лицами других структурных подразделений аппарата Губернатора области, органов государственной власти и местного самоуправления области;

запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для выполнения своих функций информацию от органов исполнительной власти области, предприятий, учреждений, организаций, а также органов местного самоуправления области;

привлекать специалистов органов исполнительной власти области (по согласованию с руководителями этих органов) для участия в подготовке мероприятий, а также информационно-справочных материалов;

пользоваться информацией, данными, имеющимися в органах исполнительной власти области, а также в установленном порядке информацией федеральных органов исполнительной власти;

использовать в установленном порядке государственные, в том числе правительственные системы связи и коммуникации;

осуществлять сотрудничество с соответствующими органами других субъектов Российской Федерации по вопросам компетенции Отдела.

V. Организация деятельности Отдела

12. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности заместителем Председателя Правительства области - руководителем аппарата Губернатора области.

13. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Председателя Правительства области - руководителем аппарата Губернатора области по представлению начальника Отдела.

14. Начальник Отдела в установленном порядке:

непосредственно руководит деятельностью Отдела;

подчиняется непосредственно заместителю Председателя Правительстваобласти - руководителю аппарата Губернатора области;

находится в оперативном подчинении заместителя руководителя аппарата Губернатора области - начальника управления кадровой политики и государственной службы Правительства области;

вносит предложения по проектам Положения об Отделе для утверждения Губернатором области и штатной численности Отдела для утверждения ее Правительством области;

представляет заместителю Председателя Правительства области - руководителю аппарата Губернатора области кандидатуры для назначения на должности и предложения об освобождении от должности работников Отдела;

представляет на утверждение заместителю Председателя Правительства области - руководителю аппарата Губернатора области должностные регламенты сотрудников Отдела;

вносит заместителю Председателя Правительства области - руководителю аппарата Губернатора области предложения о поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

подписывает служебные документы в пределах компетенции Отдела;

анализирует итоги работы Отдела, вносит предложения по улучшению работы;

участвует в совещаниях, проводимых заместителем Председателя Правительства области - руководителем аппарата Губернатора области, имеющих отношение к деятельности Отдела;

по поручению заместителя Председателя Правительства области - руководителя аппарата Губернатора области осуществляет другие функции, относящиеся к сфере деятельности Отдела.

15. На время отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет советник Отдела.

VI. Ответственность

16. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

17. Работники Отдела несут ответственность с учетом предоставленных им прав и возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством.

18. Начальник Отдела, работники Отдела несут дисциплинарную ответственность за принимаемые решения в пределах своей компетенции, неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.