Приложение N 13. Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения по личному составу структурного подразделения

Информация об изменениях:

Приложение 13 изменено с 18 января 2018 г. - Постановление Губернатора Саратовской области от 18 января 2018 г. N 31

См. предыдущую редакцию

Приложение N 13

к Инструкции по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Саратовской области
(с изменениями от 18 января 2018 г.)

               Форма описи дел структурного подразделения

Наименование органа

исполнительной власти области

Наименование структурного

подразделения

                          Опись N ______

      дел ________________________________________________

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения*	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

В данную опись внесено ______________________________________________ дел

                                      (цифрами и прописью)

с N _______ по N _______, в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Наименование должности руководителя

структурного подразделения              Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Согласовано                                  Согласовано**

Наименование должности руководителя          Протокол ЭК структурного

службы делопроизводства органа               подразделения

исполнительной власти                        от ___________ N _______

Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Передал _____________________________________________________________ дел

                              (цифрами и прописью)

и _____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

  (цифрами и прописью)

Наименование должности работника

структурного подразделения              Подпись       Расшифровка подписи

Принял ______________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

и _____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

  (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

ответственного за архив                 Подпись       Расшифровка подписи

Дата

_____________________________

     * Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

     ** При наличии ЭК структурного подразделения.