Об организации проверки применения ККМ при поступлении наличных денежных средств от юридических лиц и от граждан в общую кассу (Выпуск 3, февраль 1997 г.)

72. Существует ли утвержденная Госналогслужбой РФ или другим органом методика (порядок) проведения проверки применения ККМ с учетом специфики отдельных предприятий, например, если ККМ применяется на предприятии оптовой торговли для расчетов с покупателями - физическими лицами, но все деньги, полученные по расчетам и с гражданами (с применением ККМ), и с юридическими лицами (без применения ККМ), поступают в общую кассу и по всем суммам оформляются приходные кассовые ордера?

В соответствии со ст. 1 Закона РФ от 18.06.93 N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории РФ производятся всеми предприятиями, организациями, учреждениями с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

В п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.07.93 N 745, определено, что чек является документом, подтверждающим прием наличных денег от физического лица. Следовательно, одновременно выбивать чек и выписывать приходный кассовый ордер неправомерно, так как в этом случае на одну и ту же сумму оформляется два документа, подтверждающих прием наличных денег.

В настоящее время действуют Методические рекомендации по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин, при осуществлении контроля за полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Федерации, утвержденные Госналогслужбой РФ и ЦБ РФ от 18.08.93 N ВЗ-6-13/272 и 51 (далее - Методические рекомендации).

Согласно пунктам 6 и 7 этого документа, предприятия, осуществляющие расчеты с покупателями с использованием ККМ, ведут для учета поступающей выручки книгу кассира-операциониста. Если используется несколько ККМ, то на каждую из них заводится отдельная книга кассира-операциониста.

По окончании работы предприятия представитель администрации совместно с кассиром-операционистом снимает показания счетчиков контрольно-кассовой машины. (Порядок проведения этой операции описан в п. 11 Методических рекомендаций.) Кроме этого, кассир обязан составить кассовый отчет, оформить приходно-кассовый ордер и сдать наличные деньги, полученные через контрольно-кассовую машину, вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему кассиру в главную кассу. Затем в соответствии с установленным Порядком ведения кассовых операций в РФ в кассовой книге предприятия делается запись о фактической сумме выручки в целом по предприятию.

Поскольку налоговые органы в соответствии с п. 14 Методических рекомендаций проверяют книгу кассира-операциониста, использованные контрольные ленты за отчетный период, ежедневную кассовую книгу или сводный кассовый отчет, расчетные и платежные документы, они могут при сопоставлении полученных данных определить, все ли денежные средства, поступающие от физических лиц, принимались Вами с использованием ККМ.

А. Морозов

Выпуск 3, февраль 1997 г.