Приложение. Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области

Приложение

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 5 мая 2005 г. N 133

Регламент
подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области

Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора области (далее - мероприятия).

1. Мероприятия проводятся в соответствии с Перечнем мероприятий с участием Губернатора области (далее - Перечень), утверждаемым на месяц Губернатором области.

2. Планирование и подготовка Перечня осуществляется организационным управлением Правительства области.

Вице-губернатор - первый заместитель Председателя Правительства области, первый заместитель и заместители Председателя Правительства области, а также руководители органов исполнительной власти области не позднее 15 дней до начала следующего квартала представляют предложения о включении в Перечень на квартал с разбивкой по месяцам и до 20 числа текущего месяца уточняют свои предложения о включении в Перечень проводимых в следующем месяце мероприятий, с указанием даты, времени, места и лиц, ответственных за их проведение.

Председатель Саратовской областной Думы, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главы муниципальных образований области вправе представлять свои предложения о включении мероприятий в Перечень (далее - инициаторы).

3. При планировании органами исполнительной власти области мероприятий с участием Губернатора области на территории муниципальных образований области время и место их проведения согласовываются с соответствующими главами муниципальных образований.

Мероприятия, предлагаемые к включению в Перечень, должны носить отраслевой, межведомственный характер, с обоснованием необходимости участия в них Губернатора области.

4. В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее представленные предложения, руководители областных министерств и ведомств не позднее чем за 10 дней до проведения мероприятия письменно информируют об этом организационное управление Правительства области.

5. Подготовленный Перечень в срок не позднее 3 дней до планируемого месяца представляется министром области - руководителем аппарата Губернатора области на утверждение Губернатору области и после утверждения рассылается вице-губернатору - первому заместителю Председателя Правительства области, первому заместителю Председателя Правительства области, заместителям Председателя Правительства области, руководителям органов исполнительной власти области, главам муниципальных образований области, ответственным за проведение мероприятий, а также иным заинтересованным лицам.

Включение в утвержденный Перечень дополнительных мероприятий и изменений осуществляется по указанию Губернатора области или министра области - руководителя аппарата Губернатора области.

6. Персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятий несут руководители соответствующих министерств и ведомств области, а также главы муниципальных образований области в той мере, в какой они имеют отношение к проводимым мероприятиям.

7. Для проведения мероприятий в организационный отдел организационного управления Правительства области министерствами и ведомствами области, внесшими соответствующие предложения, не позднее чем за 5 дней до даты проведения представляются следующие документы:

организационно-технический план проведения мероприятия с указанием ответственных, включая меры по обеспечению общественного порядка при проведении мероприятия;

программу участия Губернатора области в мероприятии;

порядок или сценарий проведения мероприятия:

список членов Правительства области и список приглашенных, участвующих в мероприятии;

список выступающих;

состав президиума (если предполагается);

список награждаемых (если предполагается);

тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание), согласованные с заинтересованными органами исполнительной власти области и другими должностными лицами;

схему подъезда автомобиля;

справку по тематике мероприятия;

проект итогового документа, если такой предполагается принять;

справку о социально-политической обстановке в муниципальном образовании области, в котором проводится мероприятие (готовит комитет по работе с органами местного самоуправления и территориями области);

программу пребывания в Саратовской области руководителей органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, руководителей и представителей иностранных государств, коммерческих структур, а также их официальных делегаций (если предполагается), с указанием даты, точного времени прибытия и убытия, вида транспорта, на котором прибывают и убывают руководители или официальные делегации; места их размещения на время пребывания; времени и названия объектов или мероприятий, которые планируются для посещения руководителями или официальными делегациями; ответственных за прибытие и убытие руководителей или официальных делегаций; посещение ими каждого из планируемых объектов, полного списка официальной делегации и сопровождающих лиц прибывающей стороны; закрепление, в случае необходимости, ответственных должностных лиц от Правительства области за членами делегации прибывающей стороны; справочной информации, которая должна содержать список ответственных должностных лиц от Саратовской области и их телефонов, названия гостиниц, определенных к посещению театров и музеев с указанием их адресов и телефонов, а также телефоны основных жизнеобеспечивающих служб.

При проведении мероприятий в г. Саратове документы представляются в организационное управление Правительства области, при проведении мероприятий в муниципальных образованиях области - в комитет по работе с органами местного самоуправления и территориями области.

В случае необходимости по запросу организационного управления Правительства области или комитета по работе с органами местного самоуправления и территориями области представляются другие документы, необходимые для организации и проведения мероприятия.

8. К составлению указанных документов предъявляются следующие требования:

программа участия Губернатора области в мероприятии должна подписываться руководителем министерства или ведомства, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности;

порядок или сценарий проведения мероприятия обязательно должен содержать точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, лицо, открывающее и ведущее мероприятие, категории приглашенных на мероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участников, процедуру награждения (если предполагается);

объем справки по тематике мероприятия не должен превышать 2 страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.п.).

Указанные документы оформляются на листах формата А4, размер шрифта - 14, одинарным межстрочным интервалом. Дата, время и место проведения мероприятия указываются в правом верхнем углу листа под наименованием мероприятия.

Для оперативного внесения изменений в документы по проводимым мероприятиям необходимо прилагать компьютерную дискету с записанными на ней вышеперечисленными материалами.

При подготовке мероприятий с участием Губернатора области по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве инициаторы таких мероприятий обязаны обеспечить подготовку помещения, установку соответствующей символики, обеспечение средствами усиления звука и его записи, питьевой водой, представительскими ручками в футлярах, папками, сувенирами, подарками, цветами и другими атрибутами.

При проведении церемоний награждения также представляются списки с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и места работы награждаемых.

Представляемые документы подписываются руководителем соответствующего министерства (ведомства) области.

При проведении мероприятий в муниципальных образованиях области направляемые документы подписываются соответствующими главами муниципальных образований и согласовываются с министром области - председателем комитета по работе с органами местного самоуправления и территориями области.

В случае непредставления вышеуказанных документов в установленный срок мероприятие исключается из Перечня без уведомления инициатора, внесшего предложение о его проведении.

Организационное управление Правительства области анализирует проводимые мероприятия и на их основе, а также по поручению Губернатора области или министра области - руководителя аппарата Губернатора области вправе вносить свои предложения в Перечень от министерств и ведомств области, если соответствующие министерства и ведомства систематически не вносят свои предложения в Перечень.

9. Организационно-техническая подготовка мероприятий возлагается на инициатора.

10. Извещение участников о дне, времени и месте проведения мероприятия, а также их регистрация осуществляется инициатором.

11. Мероприятия, проводимые в г. Москве, готовятся совместно с представительством Правительства области при Правительстве Российской Федерации.

12. Пресс-служба Губернатора области несет ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора области.

13. Контроль за подготовкой, проведением мероприятий и своевременным представлением необходимых документов осуществляет организационное управление Правительства области.