Приложение N 1. Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих Ершовского муниципального района

Приложение N 1

к решению районного Собрания

Ершовского муниципального района

Саратовской области

от 16 октября 2007 г. N 23-222

Положение
о порядке ведения Реестра муниципальных служащих Ершовского муниципального района

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения Реестра муниципальных служащих Ершовского муниципального района (далее - Реестр).

2. В настоящем Положении под Реестром понимается информационная система Ершовского муниципального района, представляющая собой совокупность построенных на единых методологических и программно-технических принципах муниципальных баз данных, содержащих информацию о муниципальных служащих районного Собрания Ершовского муниципального района, администрации Ершовского муниципального района, структурных подразделений администрации Ершовского муниципального района, Финансового управления Ершовского муниципального района (далее представители нанимателя (работодателя)), составленную на основе личных дел муниципальных служащих и сохраняемую на электронных носителях в машиночитаемом виде.

3. Главная цель Реестра - ведение учета муниципальных служащих.

II. Порядок ведения Реестра

4. Ведение Реестра осуществляется на магнитных носителях и включает в себя ведение муниципальных баз данных и автоматизированное объединение их в единый банк данных.

5. Ведение Реестра муниципальных служащих производится специалистом по кадровой работе отдела правового обеспечения и кадровой работы Администрации Ершовского муниципального района.

6. Для ведения Реестра кадровые службы представителей нанимателя (работодатели) предоставляют в отдел правового обеспечения и кадровой работы Администрации Ершовского муниципального района информацию о муниципальных служащих по следующим позициям:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

замещаемая должность, дата и основание назначения на нее;

сведения об образовании, окончании курсов подготовки, переподготовки и повышения квалификации (когда, какие учебные заведения, полученная специальность, квалификация по диплому);

должность, на которую зачислен в кадровый резерв.

Внесение в Реестр других данных запрещается.

Работники кадровых служб представителей нанимателя (работодателя) направляют в отдел правового обеспечения и кадровой работы Администрации Ершовского муниципального района копии приказов (распоряжений) о назначении на должность, включении в кадровый резерв по мере их издания. Сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, подаются в день увольнения муниципального служащего. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, такие сведения подаются в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

7. Работники кадровых служб представителей нанимателя (работодателя) предоставляют в отдел правового обеспечения и кадровой работы администрации Ершовского муниципального района информацию о своих сотрудниках до ______ 2007 года по форме, утвержденной настоящим решением. Данные для ведения Реестра предоставляются в машинописном виде с приложением копии документа на магнитном носителе в удобной для компьютерной обработки форме.

III. Порядок предоставления информации, содержащейся в Реестре

8. Информация о муниципальных служащих, содержащаяся в Реестре, используется только в служебных целях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Использование информации из Реестра в ущерб интересам лиц, включенных в Реестр, влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.