Приложение N 1. Положение о порядке планирования закупок для муниципальных нужд Ивантеевского муниципального района Саратовской области с использованием автоматизированной информационной системы размещения муниципального заказа

Приложение N 1

к постановлению главы администрации

Ивантеевского муниципального района

Саратовской области

от 28 февраля 2008 г. N 81

Положение
о порядке планирования закупок для муниципальных нужд Ивантеевского муниципального района Саратовской области с использованием автоматизированной информационной системы размещения муниципального заказа

I. Общие положения

1. Настоящий порядок сформирован в целях оптимизации системы муниципального заказа Ивантеевского муниципального района Саратовской области и повышения экономической эффективности закупок.

2. Планирование закупок на очередной календарный год проводится в несколько этапов:

- подготовка с использованием специализированного программного обеспечения АС "ПОЗ" прогноза объемов муниципальных закупок в соответствии со сроками и требованиями, доведенными Министерством экономического развития и торговли Саратовской области;

- подготовка и размещение на официальном сайте администрации Ивантеевского муниципального района Саратовской области годового плана-графика закупок на основании утвержденных бюджетных ассигнований;

- сбор и консолидация заявок на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг;

- внесение ежеквартальных корректировок в годовой план-график закупок, размещение его на официальном сайте администрации Ивантеевского муниципального района Саратовской области.

3. Информация о планах-графиках для муниципальных нужд предоставляется структурными подразделениями и подведомственными учреждениями в отдел экономики администрации Ивантеевского муниципального района Саратовской области в бумажном и электронном виде.

II. Формирование прогноза объемов закупок товаров, работ и услуг

4. В соответствии с методикой формирования прогноза объемов закупок для муниципальных нужд отдел экономики администрации Ивантеевского муниципального района, ответственный за планирование закупок (далее - уполномоченный орган), доводит до структурных подразделений и подведомственных учреждений требования для формирования прогноза объемов закупок в электронном виде.

5. Прогноз объемов закупок формируется с учетом прогнозных показателей бюджета на планируемый календарный год, которые доводятся до структурных подразделений и подведомственных учреждений уполномоченным органом.

6. Сводный прогноз объемов закупок (в том числе в электронном виде) предоставляется уполномоченным органом в комитет по координации и контролю закупок для государственных нужд области.

III. Формирование плана-графика закупок

7. Уполномоченный орган ежегодно не позднее 1 декабря доводит до структурных подразделений и подведомственных учреждений требования по формированию годового плана-графика закупок.

8. При формировании планов-графиков закупок на очередной год структурные подразделения и подведомственные учреждения руководствуются действующими рыночными ценами на текущий календарный год с учетом прогнозного индекса роста цен, рекомендованного Министерством экономического развития и торговли Саратовской области.

9. На основании годового прогноза с учетом утвержденных бюджетных ассигнований структурные подразделения и подведомственные учреждения формируют годовой план-график закупок в установленные сроки и по утвержденной форме (в том числе в электронном виде). План-график подлежит ежеквартальному уточнению.

10. План-график закупок должен содержать перечень запланированных на очередной год размещений заказов с учетом следующей информации:

- порядковый номер размещения заказа;

- способ размещения заказа;

- планируемая дата публикации извещения;

- перечень лотов по каждому размещению заказа;

- начальную (максимальную) цену лотов;

- код экономической классификации расходов по каждому лоту;

- 4-значный код ОКПД по каждому лоту;

- перечень товаров, работ и услуг по каждому запланированному лоту, с указанием принадлежности к категориям товаров по каталогу товаров, работ, услуг, используемому в автоматизированной информационной системе по размещению государственного заказа Саратовской области (далее - АИС "Госзакупки"), признак закупки товара, отсутствующего в каталоге товаров АИС "Госзакупки";

- фамилию, имя, отчество и должность ответственного за организацию размещения заказа; фамилию, имя, отчество секретаря комиссии; фамилию, имя, отчество и должность ответственного за прием или ввод заявок в АИС "Госзакупки" от подведомственных учреждений (структурных подразделений).

11. Планы-графики закупок структурных подразделений и подведомственных учреждений размещаются на официальном сайте администрации Ивантеевского муниципального района в разделе "Муниципальный заказ".

IV. Сбор и консолидация заявок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

12. Не позднее 20 дней до запланированной даты публикации извещения в соответствии с утвержденным планом-графиком закупок структурные подразделения и подведомственные учреждения формируют заявки на проведение размещений заказов в электронном виде средствами АИС "Госзакупки", а также на бумажных носителях. Заявки средствами АИС "Госзакупки" направляются в уполномоченный орган.

13. Заявка должна включать в себя следующие сведения:

- предмет размещения заказа с точным указанием количества товара, объема работ, услуг;

- техническое задание с указанием функциональных и потребительских свойств, параметров и предъявляемых требований, а также необходимых сроков и объемов гарантий качества;

- объем и источник финансирования (с учетом свободных лимитов бюджетных обязательств);

- начальную (максимальную) цену контракта, определенную путем проведения маркетингового исследования рынка по данному виду продукции;

- место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг (с учетом времени на проведение закупочных процедур);

- форму, сроки и порядок оплаты;

- фамилию, имя, отчество и должность ответственного лица от структурного подразделения или подведомственного учреждения.

14. Заявки подписываются руководителями подведомственных учреждений или структурных подразделений, согласовываются с главным бухгалтером заказчика по наличию свободных лимитов бюджетных обязательств и передаются в уполномоченный орган.

15. Уполномоченный орган на основании полученных заявок:

- не позднее 10 дней до публикации извещения формируют средствами АИС "Госзакупки" лоты для проведения закупок;

- формируют средствами АИС "Госзакупки" реестры запланированных размещений заказов по способам размещения заказов;

- уточняют и корректируют годовой план-график размещения заказов (в случае необходимости).

16. Информация о заявках, включенных (не включенных) в запланированные размещения заказов, доводится до руководителей структурных подразделений органов исполнительной власти района и подведомственных учреждений в срок не позднее 2 рабочих дней с момента их утверждения.

V. Внесение ежеквартальных корректировок в годовой план-график закупок, размещение его на официальном портале Правительства области

1. При ежеквартальной корректировке годового плана-графика закупок уполномоченным органом учитываются проведенные незапланированные размещения заказов, а также изменения, связанные с фактическим исполнением плана-графика закупок.

2. Уполномоченный орган в срок не позднее 5 дней до начала квартала предоставляет уточненные (с учетом незапланированных и проведенных процедур размещения заказов) планы-графики закупок в комитет по координации и контроля закупок для государственных нужд области по установленной форме.

3. Сводный план-график закупок для муниципальных нужд Ивантеевского района с учетом ежеквартальных корректировок размещается на официальном сайте администрации Ивантеевского муниципального района в разделе "Муниципальный заказ".