Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Саратов"

Информация об изменениях:

Решением Саратовской городской Думы от 23 апреля 2015 г. N 45-518 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к решению Саратовской городской Думы

от 28 февраля 2008 г. N 25-249

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Саратов"

С изменениями и дополнениями от:

23 апреля 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ устанавливает порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Саратов" (далее по тексту -Реестр).

1.2. Цель ведения Реестра - формирование базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы, организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы при развитии системы управления.

1.3. Реестр представляет собой перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии муниципального образования "Город Саратов", составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учётных документов.

1.4. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о работе с персональными данными.

2. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. В целях формирования Реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Саратов" Саратовская городская Дума, контрольно-счетная палата муниципального образования "Город Саратов", администрация муниципального образования "Город Саратов", избирательная комиссия муниципального образования "Город Саратов" формируют и ведут Реестр, содержащий систематизированные сведения о муниципальных служащих аппарата Саратовской городской Думы, контрольно-счетной палаты муниципального образования "Город Саратов", администрации муниципального образования "Город Саратов", аппарата избирательной комиссии муниципального образования "Город Саратов" соответственно.

2.2. Ведение Реестра осуществляется в электронной форме с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования по форме согласно Приложению к настоящему Порядку.

2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение лица на должность муниципальной службы, в том числе и по срочному трудовому договору.

Сведения о муниципальных служащих включаются в Реестр в день, следующий за днём поступления на муниципальную службу.

2.4. Основанием для исключения из Реестра являются:

- увольнение муниципального служащего;

- смерть (гибель) муниципального служащего;

- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Муниципальные служащие исключаются из Реестра в сроки, установленные действующим законодательством.

2.5. В Реестр вносятся дополнения, изменения по мере изменений учётных данных муниципальных служащих.

2.6. Координация деятельности кадровых служб отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений администрации муниципального образования "Город Саратов" по формированию и ведению Реестра возлагается на структурное подразделение администрации муниципального образования "Город Саратов" по вопросам муниципальной службы и кадров.

2.7. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного, согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

В случае согласия муниципального служащего, передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется руководителями органов местного самоуправления, председателем избирательной комиссии муниципального образования "Город Саратов".

3. Ответственность

3.1. Лица, в должностные обязанности которых входит формирование и ведение Реестра, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства о защите персональных данных.