Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования город Энгельс Энгельсского муниципального района Саратовской области

Приложение

к решению Энгельсского городского Совета

Саратовской области

от 28 марта 2008 г. N 156/01

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования город Энгельс Энгельсского муниципального района Саратовской области

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования город Энгельс Энгельсского муниципального района Саратовской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

1.2. Реестр муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования город Энгельс Энгельсского муниципального района Саратовской области (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений, содержащий основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные, за исключением сведений о политической и религиозной принадлежности муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования город Энгельс Энгельсского муниципального района Саратовской области (далее муниципальное образование - город Энгельс) органах администрации муниципального образования город Энгельс, наделенных статусом юридического лица (далее - орган администрации).

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования город Энгельс (органах администрации).

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава в органах местного самоуправления муниципального образования город Энгельс (органах администрации), выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами и формированию кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

1.5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Ответственными за формирование и ведение Реестра являются кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) соответствующих органов местного самоуправления муниципального образования город Энгельс (органов администрации).

2. Порядок формирования и ведения реестра

2.1. Формирование Реестра осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.2. При ведении Реестра в форме базы данных на электронном носителе должна обеспечиваться возможность вывода сведений, содержащихся в Реестре, на бумажном носителе информации.

2.3. Документальный Реестр формируется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года и утверждается представителем нанимателя (работодателем) (далее руководителем) соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования город Энгельс (органа администрации) либо при служебной необходимости.

2.4. Утвержденный Реестр хранится в течение 5 лет в соответствующем органе местного самоуправления муниципального образования город Энгельс (органе администрации) с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

2.5. Реестр ведется по форме согласно Приложению к настоящему Порядку.

2.6. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.7. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, вносятся в Реестр не позднее 10 календарных дней со дня их назначения на должность. Сведения об изменениях в учетных данных муниципальных служащих вносятся в Реестр не позднее 10 календарных дней со дня получения кадровой службой (специалистом по работе с кадрами) соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования город Энгельс (органа администрации) информации об изменениях.

2.8. Муниципальный служащий по письменному заявлению имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в Реестр.

2.9. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы исключается из Реестра в день увольнения.

2.10. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объяснения его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.11. Информация из Реестра может оформляться в форме выписки либо справки, удостоверяющей факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в Энгельсском муниципальном районе. Информация предоставляется по письменному заявлению заинтересованного лица на имя руководителя соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования город Энгельс (органа администрации).

2.12. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

2.13. Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению руководителя соответствующего органа местного самоуправления муниципального образования город Энгельс (органа администрации) с соблюдением требований, установленных действующим законодательством Российской Федерации.