Приложение N 12. Порядок регистрации, учета и исполнения поступающих в министерство документов

Приложение N 12
к Регламенту организации деятельности
министерства здравоохранения области

Порядок
регистрации, учета и исполнения поступающих в министерство документов

/----------------\ /---------------\  /----------------------------\  /------------------------------\

|    Входящая    | |    Отдел      |  |     Отдел      |           |/|     Министр        |         |

|    почтовая    ||организационно-|/|организационно- |           || |--------------------|         |

|корреспонденция | | методической  || |  методической  |Регистрация|| |  Первый заместитель|Резолюция|

|----------------| |    работы     || |    работы      |           || |      министра,     |         |

|Корреспонденция,| | министерства  || |  министерства  |           |\|заместители министра|         |

| доставленная   | |               || |----------------+-----------/  \------------------------------/

|курьером, полу- | |Расконвертовка || |Внесение резолю-|----------------------------------------/

|ченная по факсу,| | и сортировка  || |  ций в журнал, |

| нарочно и по   | \---------------/| | размножение,   |                          /------------------------\

| электронной    |------------------/ | доведение до   |                          |             |          |

|    почте       |                    | исполнителей,  |                          | Структурные |          |

\----------------/                    | постановка на  |-------------------------|подразделения|Исполнение|--\

                                      |    контроль    |                          |министерства,|документов|  |

/-------------\        /------------\ \----------------/                          | ЛПУ области |          |  |

|  Отправка   |        |  Доставка  |         |         /-----------\             |             |          |  |

|  почтовой   |        |  адресату  |         |         |Контрольные|------------\------------------------/  |

| корреспон-  |        |  курьером  |         \---------| документы |          |                             |

|   денции,   | /---------------------------\           |           |          |                      |       |

|  отправка   | |Регистрация|     Отдел     |           \-----------/          |                      |       |

|  по факсу   | | исходящих |организационно-| /-----------------------------\  |                             |

|и электронной| |документов,| методической  | |       |       Министр       |\|  /------------------------\  |

|    почте    | |   снятие  |    работы     ||       |---------------------| |\-|    Отдел      |        |  |

|             ||с контроля | министерства  | |Подпись|  Первый заместитель | |   |организационно-|Контроль|  |

|             | |           |               | |       |министра, заместители| |---| методической  | сроков |-|

|             | |           |               | |       |     министра        |/   |    работы     |        |  |

\-------------/ \---------------------------/ \-----------------------------/     | министерства  |        |  |

                                                                                  \------------------------/  |

                                                                                                             |

                                                                                          |                   |

                                                                                          \-------------------/