Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 1
к постановлению администрации
Марксовского муниципального района
Саратовской области
от 14 марта 2008 г. N 392
Положение
об отделе по обеспечению документооборота администрации Марксовского муниципального района
I. Общие положения
1.1. Отдел по обеспечению документооборота осуществляет функции делопроизводственного обслуживания в администрации Марксовского муниципального района и является ее структурным подразделением в составе управления по организации деятельности администрации марксовского муниципального района.
1.2. Отдел по обеспечению документооборота возглавляет начальник отдела по обеспечению документооборота, подчиненный непосредственно заместителю главы администрации муниципального района, начальнику управления по организации деятельности администрации.
Состав и структура отдела определяются штатным расписанием, утвержденным главой администрации муниципального района.
1.3. Начальник отдела по обеспечению документооборота назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой администрации муниципального района по представлению заместителя главы администрации муниципального района, начальника управления по организации деятельности администрации.
1.4. Оператор ЭВМ отдела по обеспечению документооборота относится к техническому обслуживающему персоналу администрации Марксовского муниципального района.
1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации. Уставом (Основным Законом) Саратовской области, законами Саратовской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства области, а также нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Марксовского муниципального района, настоящим Положением.
II. Основные задачи и функции
2.1. Основной задачей отдела по обеспечению документооборота является обеспечение четкой организации делопроизводственного обслуживания в администрации муниципального района.
2.2. Для осуществления указанной задачи на отдел по обеспечению документооборота возлагаются следующие функции:
- обеспечение своевременного рассмотрения входящей, исходящей и внутренней документации, представляемой для доклада зам. главы, начальнику управления по организации деятельности администрации муниципального района;
- осуществление контроля за своевременным исполнением документов, поставленных на контроль главой администрации муниципального района;
- оформление и рассылка распорядительных документов, контроль за правильным и своевременным составлением и оформлением документов, формирование их в дела, рациональная организация переписки;
- осуществление приема, регистрации, хранения, учета, доставки по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также подготовка дел к сдаче на государственное хранение;
- прием и обработка исполненных документов и хранение их в установленном порядке;
- обеспечение методического руководства по организации ведения по обеспечению документооборота в структурных подразделениях администрации муниципального района;
- оформление распоряжений, постановлений, писем на соответствующих бланках администрации;
- оснащение работников канцтоварами.
III. Структура и организация деятельности отдела
3.1. Координирует работу зам. главы администрации муниципального района, начальник управления по организации деятельности администрации муниципального района.
Работу отдела организует начальник отдела.
Распределение обязанностей внутри отдела осуществляет начальник отдела.
3.2. Всю полноту ответственности за выполнение возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями работников отдела.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.