Приложение N 5. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела документооборота администрации Марксовского муниципального района

Приложение N 5

к постановлению администрации

Марксовского муниципального района

Саратовской области

от 14 марта 2008 г. N 392

Должностная инструкция
ведущего специалиста отдела документооборота администрации Марксовского муниципального района

I. Общие положения

1.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется:

Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Саратовской области, законами Саратовской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства области, а также нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Марксовского муниципального района, Положением об отделе по обеспечению документооборота, настоящей Инструкцией.

1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности главой администрации муниципального района по представлению начальника отдела.

1.3. Ведущий специалист подчиняется начальнику отдела по обеспечению документооборота, в своем подчинении работников не имеет.

II. Основные обязанности

2.1. Обеспечение работы заместителя главы администрации муниципального района.

2.2. Доведение указаний заместителя главы администрации муниципального района, начальника отдела по обеспечению документооборота до конкретных исполнителей, контроль за их исполнением.

2.3. Прием поступающей корреспонденции, сортировка и доставка их в соответствующие подразделения и службы.

2.4. Ведение всей документации в приемной заместителя главы администрации муниципального района.

2.5. Прием телефонограмм, поступающих в адрес администрации, регистрация и доведение их после рассмотрения заместителя главы администрации муниципального района до исполнителей, контроль за их исполнением.

2.6. Отправка телефонограмм по факсу и контроль за ними.

2.7. Своевременно обеспечивает рабочее место заместителя главы администрации муниципального района всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями.

2.8. Вызывает по поручению заместителя главы администрации муниципального района на совещания работников администрации, руководителей и специалистов предприятий.

2.9. Ведет делопроизводство в пределах своей компетенции, формирует дела согласно номенклатуре, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив.

2.10. Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, поставленных на контроль.

III. Права

3.1. Ведущий специалист имеет право запрашивать по поручению заместителя главы администрации муниципального района от исполнителей, организаций и структурных подразделений администрации необходимые ему документы, сведения.

3.2. Не принимать документы, оформленные ненадлежащим образом.

IV. Ответственность

Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное исполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией в соответствии с действующим законодательством.

V. Квалификационные требования

На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, навыки машинописи, ведения документооборота.

Ведущий специалист должен обладать оперативностью, исполнительностью, инициативой.