Приложение. Перечень платных услуг и работ, выполняемых МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района"

Приложение

к решению Вольского муниципального Собрания

Вольского муниципального района

Саратовской области

от 3 июня 2008 г. N 3/33-466

Перечень
платных услуг и работ, выполняемых МУ "Муниципальный архив Вольского муниципального района"

1. Совершенствование документационного обеспечения управления. Организация и совершенствование работы архивов

1.1. Консультирование работников учреждений по проблемам архивного дела и делопроизводства

1.2. Оказание методической и практической помощи предприятиям:

1.2.1. В подготовке описей дел постоянного хранения;

1.2.2. В подготовке описей дел по личному составу, описей дел долговременного хранения;

1.2.3. В проведении проверки наличия и состояния дел в ведомственном архиве.

1.3. Разработка номенклатуры дел

1.4. Разработка положения об экспертной комиссии, архиве учреждения

1.5. Разработка инструкции по ведению делопроизводство

1.6. Составление предисловия к описям фондов республиканского и областного значения

1.7. Составление исторической справки и фондообразователях и фондах

1.8. Проведение семинара для работников

2. Использование документов

2.1. Подготовка календаря знаменательных дат:

2.1.1. Подготовка календаря без просмотра документов;

2.1.2. С просмотром документов;

2.2. Организация выставок документов

2.3. Подготовка текста выступлений для проведения уроков в школе, лекций, встреч с общественностью

2.4. Подготовка и проведение экскурсий по архиву.

2.4.1. Обзорных;

2.4.2. Тематических;

2.5. Печатание информационного материала

2.6. Ксерокопирование документа формата А-4:

2.6.1. Без поиска документа

2.6.2. С расшивкой и переплетом дела

2.7. Ксерокопирование документа формата А-3

2.8. Тематическое выявление документов:

2.8.1. Просмотр дел с хорошо читаемым машинописным текстом;

2.8.2. Просмотр дел с рукописным текстом, с плохо сохранившимся машинописным текстом

2.8.3. Просмотр дел крупногабаритных, с плохо читаемым рукописным текстами, написанными скорописью иностранных языков

2.8.4. Просмотр журналов

2.8.5. Просмотр газет

2.8.6. Просмотр опубликованных источников

2.8.7. Просмотр описей дел машинописных

2.8.8. Просмотр описей дел рукописных

2.9. Расшифровка и перевод текстов: написанные скорописью 16-17 вв; написанные скорописью 18-19 вв;

2.10. Консультирование исследователей по вопросам состава и содержания архивных и библиотечных фондов архива, истории фондообразователей

2.11. Представление гражданам требуемой информации на основе научно-справочных и учетных форм и материалов архива (без просмотра)

2.12. Исполнение архивных справок социально-правового характера

2.12.1 О трудовом стаже

2.12.2 О заработной плате за период свыше 5 лет

2.12.3. О награждении всех видов, при просмотре документов органов власти

Об имущественных правах граждан (решение, постановление администрации, документы нотариальных действий, свидетельств о наследовании, договора, застройки, о выделении земли и др.).

2.12.4. Выдача дубликата или переоформление архивной справки в замен утраченной или поврежденной по вине заявителя

2.12.5. Составление отрицательного ответа по документам архива

Составление отрицательного ответа без просмотра архивных документов (в случае отсутствия документов на хранение в архиве)

2.13. Регистрационный сбор с исследователей в читальном зале

3. Обеспечение сохранности документов

3.1. Выдача-подкладка дел

3.1.1. для запросов исследователей при выдаче сверх установленной нормы;

3.1.2. при срочной выдаче дел;

3.1.3. Учреждением во временное пользование (не относящихся к особо ценным) консультацией устно 35 мин. И полистной проверкой в делах

3.2. Досрочный прием дел на госхранение:

За период: от 1 года по 5 лет, от 5 до 10 лет, от 10 до 15 лет

3.3. Хранение документов постоянного, временного сроков хранения учреждений организаций негосударственных форм собственности, частных лиц

3.4. Прием на хранение документов, ликвидированных организаций:

- управленческих;

- по личному составу;

- временного срока хранения: 5 лет, свыше 5 лет

4. Научно-техническая обработка документов управленческой документации

4.1. Комплексная цена обработки 1 дела управленческой документации, в том числе:

4.1.1. Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации без полистного просмотра;

4.1.2. Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации с полистным просмотром;

4.1.3. Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации с полистным и без полистного просмотра;

4.1.4. Составление заголовка дел;

4.1.5. Формирование дел из россыпи и переформирование дел;

4.1.6. Редактирование заголовков дела управленческой документации;

4.1.7. Подшивка одного дела управленческой документации;

4.1.8. Оформление обложки дела или титульного листа управленческой документации при отсутствии типографской обложки;

4.1.9. Систематизация дел внутри фондов учреждений;

4.1.10. Вклеивание титульных и заверительных листов;

4.1.11. Систематизация листов в делах;

4.1.12 Обеспыливание дел;

4.1.13. Проставление архивного шифра на обложку дел с простановкой штампов;

4.1.14. Написание ярлыков;

4.1.15. Формирование связок дел, подлежащих хранению;

4.1.16 Размещение связок по стеллажам;

4.1.17. Систематизация дел, не подлежащих хранению по группе;

4.1.18 Перемещение дел в процессе упорядочения из структурных подразделений учреждения в рабочую комнату;

4.1.19. Составление рукописной описи;

4.1.20. Сверка после напечатания описей на управленческую документацию;

4.1.21. Нумерация листов в делах

5. Научно-техническая обработка документации

5.1. Комплексная цена обработки 1 дела по яичному составу, в том числе;

5.1.1. Проведение экспертизы научной ценности дел по личному составу без полистного просмотра документов;

5.1.2. Проведение экспертизы научной ценности дел по личному составу с полистным просмотром документов;

5.1.3. Проведение экспертизы научной и практической ценности дел по личному составу с полистным и без полистного просмотра документов;

5.1.4. Оформление обложки дела;

5.1.5. Нумерация листов в деле;

5.1.6. Подшивка дел по личному составу;

5.1.7. Редактирование заголовок дел;

5.1.8. Составление рукописных описей;

5.1.9. Простановка архивных шрифтов на обложке дела с проставлением штампов;

5.1.10. Систематизация дел внутри фонда

5.1.11. Формирование связок дел, подлежащих хранению;

5.1.12. Написание ярлыков;

5.1.13. Сверка после напечатания описей на личный состав;

5.1.14. Размещение связок на стеллажах;

5.1.15. Прием-сдача дел учреждению после работ по упорядочению документов и дел;

5.1.16. Систематизация дел, не подлежащих хранению по группам;

5.1.17. Перемещение дел в процессе упорядочения из структурных подразделений учреждения в рабочую комнату

6. Научно-техническая обработка личных дел

6.1. Комплексная цена обработки личного дела

6.1.1. Проведение экспертизы научной и практической ценности личных дел с полистным просмотром документов;

6.1.2. Оформление обложки дел;

6.1.3. Нумерация листов в делах;

6.1.4. Подшивка личных дел;

6.1.5. Редактирование заголовок;

6.1.6. Составление рукописных описей;

6.1.7. Простановка архивных шифров на обложках дела с проставлением штампов;

6.1.8. Систематизация дел внутри фонда;

6.1.9. Формирование связок дел, подлежащих хранению;

6.1.10. Написание ярлыков;

6.1.11. Сверка после напечатания описей;

6.1.12. Размещение связок на стеллажах;

6.1.13. Прием-сдача дел учреждению после работ по упорядочению документов и дел,

7. Оформление описей и актов

7.1. Оформление описей

7.2. Составление перечня на ведомственные документы, акты или справки на недостающие документы учреждений;

7.3. Составление списка сокращенных слов к описям;

7.4. Составление внутренней описи документов в делах на управленческую документацию;

Составление внутренней описи документов в делах на оформление личных дел;

7.5. Составление актов на выделение к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;

7.6. Составление акта о завершении упорядочения документов и дел.