Приложение N 1. Положение "О порядке ведения реестра муниципальных служащих Александрово-Гайского муниципального района Саратовской области"

Приложение N 1

к решению муниципального Собрания

Александрово-Гайского муниципального района

Саратовской области

от 29 июля 2008 г. N 269

Положение
"О порядке ведения реестра муниципальных служащих Александрово-Гайского муниципального района Саратовской области"

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ устанавливает порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих Александрово-Гайского муниципального района Саратовской области (далее по тексту - Реестр).

1.2. Цель ведения Реестра - формирование базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы, организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы при развитии системы управления.

1.3. Реестр представляет собой перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Александрово-Гайского муниципального района, составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов.

1.4. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о работе с персональными данными.

2. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. В целях формирования Реестра муниципальных служащих Александрово-Гайского муниципального района работники кадровых служб муниципальных учреждений и муниципальных образований формируют и ведут Реестр, содержащий систематизированные сведения о муниципальных служащих муниципального района, соответственно и представляют информацию о муниципальных служащих по следующим позициям:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

наименование органа местного самоуправления, структурного подразделения;

замещаемая должность, дата и основание назначения на нее;

вид трудового договора (с указанием срока действия срочного трудового договора);

уровень образования (высшее профессиональное, среднее профессиональное), наименование учебного заведения, специальность, квалификация;

сведения об окончании курсов подготовки, переподготовки и повышения квалификации (когда, какие учебные заведения, полученная специальность, квалификация по диплому);

стаж муниципальной службы;

государственные и ведомственные награды, почётные звания;

должность, на которую зачислен в кадровый резерв;

внесение в Реестр других данных запрещается.

Руководители муниципальных служб направляют в администрацию района копии приказов (распоряжений) о назначении на должность, освобождении от должности муниципальных служащих района, включении в кадровый резерв по мере их издания.

2.2. Ведение Реестра осуществляется в электронной форме с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение лица на должность муниципальной службы, в том числе и по срочному трудовому договору.

Сведения о муниципальных служащих включаются в Реестр в день, следующий за днем поступления на муниципальную службу.

2.4. Работники кадровых служб муниципальных учреждений и муниципальных образований района предоставляют в администрацию района специалисту по кадровой работе информацию о своих сотрудниках с 1 января 2008 года по форме, утвержденной настоящим решением. Данные для ведения Реестра предоставляются в администрацию района в машинописном виде с приложением копии документа на магнитном носителе в удобной для компьютерной обработки форме.

2.5. Основанием для исключения из Реестра являются:

- увольнение муниципального служащего;

- смерть (гибель) муниципального служащего;

- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Муниципальные служащие исключаются из Реестра в сроки, установленные действующим законодательством.

2.6. В Реестр вносятся дополнения, изменения по мере изменений учетных данных муниципальных служащих.

2.7. Координация деятельности кадровых служб муниципальных учреждений и муниципальных образований Александрово-Гайского района по формированию и ведению Реестра возлагается на структурное подразделение администрации муниципального района по организации муниципальной службы и кадровой работы.

2.8. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

В случае согласия муниципального служащего передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется руководителями органов местного самоуправления.

3. Ответственность

3.1. Лица, в должностные обязанности которых входит формирование и ведение Реестра, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства о защите персональных данных.