Приложение N 1. Порядок взаимодействия органа, уполномоченного на осуществление функций по размещению заказов для муниципальных заказчиков Петровского муниципального района и муниципальных заказчиков Петровского муниципального района

Приложение N 1

к решению Петровского районного Собрания

Петровского муниципального района

Саратовской области

от 14 октября 2008 г. N 43-413

Порядок
взаимодействия органа, уполномоченного на осуществление функций по размещению заказов для муниципальных заказчиков Петровского муниципального района и муниципальных заказчиков Петровского муниципального района

1. Общие положения

Настоящий Порядок разработан во исполнение требовании части 2 статьи 4 Федерального закона от 21 07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (с изменениями) (далее - Федеральный закон) и устанавливает порядок взаимодействия органа, уполномоченного на осуществление функций по размещению заказов для муниципальных заказчиков Петровского муниципального района и муниципальных заказчиков Петровского муниципального района.

2. Информационное обеспечение размещения муниципального заказа

2.1. Для информационного обеспечения размещения муниципального заказа Петровского муниципального района отдел по муниципальным закупкам администрации Петровского муниципального (далее - Уполномоченный орган по размещению заказов) осуществляет:

2.1.1. Обеспечение функционирования официального сайта муниципального района в сети Интернет для размещения информации о муниципальном заказе в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3. Формирование и организационное обеспечение размещения муниципального заказа

3.1. Заказчики формируют, утверждают и предоставляют в уполномоченный орган по размещению заказов планы-графики закупок, отчет о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд (Далее - отчет о закупках для муниципальных нужд) в соответствии с Постановлением Правительства Саратовской области от 07.12.2005 г. N 416-П "О мерах по выполнению Федерального закона от 21 07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и Постановлением администрации Петровского муниципального района от 20.02.2008 года N 192.

3.2. Планы-графики размещения заказов являются обязательными для исполнения как Уполномоченным органом по размещению заказов, так и муниципальными заказчиками. Заказчики вправе вносить изменения и дополнения, не связанные с изменением лимита бюджетных обязательств, в план-график размещения заказов не позднее, чем за 5 дней до направления заявки на размещение соответствующего муниципального заказа. Для внесения изменений в соответствующие планы-графики заказчики направляют в Уполномоченный орган по размещению заказов на бумажном и электронном носителях изменения по установленной форме с указанием наименования, номера строки планов-графиков, в которые вносятся изменения, и предмета размещения заказа, а также обоснования вносимых изменений.

Для внесения дополнений в соответствующие планы-графики заказчики направляют в Уполномоченный орган по размещению заказов на бумажном носителе и в электронной форме дополнение по установленной форме с указанием обоснования вносимых дополнений.

3.3. Заказчики ежемесячно, до пятого числа месяца, следующего за отчетным, предоставляют в уполномоченный орган по размещению заказа, отчет о закупках для муниципальный нужд за отчетный период нарастающим итогом с начала года по установленной форме на бумажном и электронном носителях (в двух экземплярах, заверенных печатью).

3.4. Для размещения заказа заказчики подготавливают и направляют Уполномоченному органу по размещению заказов заявки на организацию размещения муниципального заказа по форме (Приложение к настоящему Порядку), на основании и в соответствии с планом-графиком, в сроки, указанные в плане-графике. Главные распорядители бюджетных средств согласовывают заявки с профильными заместителями главы администрации муниципального района

Заявка на организацию размещения муниципального заказа направляется уполномоченному органу по размещению заказов не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до плановой даты проведения размещения заказа.

До направления оформленной в соответствии с настоящим Порядком заявки заказчики направляют ее в финансовое управление администрации Петровского муниципального района для подтверждения лимитов бюджетного финансирования, необходимого для оплаты обязательств по муниципальному контракту, который предполагается заключить по результатам размещения заказа. Финансовое управление администрации Петровского муниципального района подтверждает лимиты бюджетного финансирования путем соответствующей отметки с указанием даты либо отказывает в подтверждении лимитов в срок не более 3 календарных дней. Без указанной отметки финансового управления заявка на размещение заказа не принимается Уполномоченным органом по размещению заказов.

3.5. Заказчики одновременно с подачей заявки направляют в Уполномоченный орган по размещению заказов утвержденные (заказчиком) извещение о проведении открытого конкурса (открытого аукциона, запроса котировок), конкурсную документацию (документацию об аукционе или утвержденный запрос котировок) на бумажном (в двух экземплярах, пронумерованных и скрепленных печатью, вложенных в папку скоросшиватель) и электронном носителях, в том числе требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика техническая часть документации), проект муниципального контракта, а также обоснования начальной (максимальной) цены контракта в виде смет, калькуляций и других документов. Все документы, направляемые заказчиками в Уполномоченный орган по размещению заказов, должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются.

3.6. Уполномоченный орган по размещению заказов проверяет представленные документы и в срок не более 10 (десять) рабочих дней со дня их получения направляет заказчикам один экземпляр извещения о проведении открытого конкурса (открытого аукциона, запроса котировок), конкурсную документацию (документацию об аукционе, запрос котировок), сообщает о согласовании либо направляет мотивированный отказ в таком согласовании. Уполномоченный орган по размещению заказов может вносить изменения в конкурсную документацию (документацию об аукционе) при условии, что такие изменения обусловлены требованиями действующего законодательства с утверждением таких изменений заказчиком.

3.7. Для размещения заказов постановлением главы администрации Петровского муниципального района создается единая постоянно действующая комиссия по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для муниципальных нужд, определяется ее персональный состав и порядок работы.

3.8. Единый порядок размещения муниципального заказа установлен Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

3.9. Уполномоченный орган по размещению заказов осуществляет организационное и техническое обеспечение работы единой постоянно действующей комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для муниципальных нужд.

3.10. Муниципальный заказ считается размещенным с момента подписания сторонами муниципального контракта.

3.11. Исполнение муниципального контракта осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

4. Контроль за исполнением муниципального заказа

4.1. Контроль за исполнением муниципального заказа осуществляется заказчиками, главными распорядителями бюджетных средств, органом, уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов непосредственно.

4.2. Муниципальный контракт подлежит постановке заказчиком на учет в финансовом управлении администрации Петровского муниципального района при условии включения сведений о нем в реестр муниципальных контрактов.

4.3. Сведения о контракте (его изменении) и сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта включаются в реестр муниципальных контрактов в соответствии с Федеральным законом от 21.07 2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 года N 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры".

4.4. Главные распорядители бюджетных средств ежемесячно (до 8 числа месяца, следующего за отчетным) направляют в Уполномоченный орган по ведению реестра муниципальных контрактов информацию о фактическом исполнении муниципальных контрактов по подведомственным заказчикам.

4.5. Лица, виновные в нарушении порядка исполнения муниципального заказа, установленного законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим решением, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.