Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Терновского муниципального образования Энгельсского муниципального района Саратовской области

Приложение

к решению Терновского сельского Совета

Энгельсского муниципального района

Саратовской области

от 15 августа 2009 г. N 84/15-02

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих Терновского муниципального образования Энгельсского муниципального района Саратовской области

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Терновского муниципального образования Энгельсского муниципального района Саратовской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

1.2. Реестр муниципальных служащих Терновского муниципального образования Энгельсского муниципального района Саратовской области (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений, содержащих анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные, за исключением сведений о политической и религиозной принадлежности муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Терновского муниципального образования Энгельсского муниципального района Саратовской области (далее - Терновского муниципального образования) (органах администрации Терновского муниципального образования) наделённых статусом юридического лица (далее - орган администрации).

1.3. Реестр является документом, удостоверяющим фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Терновского муниципального образования (органах администрации).

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава в органах местного самоуправления Терновского муниципального образования (органах администрации), выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами и формированию кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

1.5. Сведения, внесённые в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1. Формирование Реестра осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.2. При ведении Реестра в форме базы данных на электронном носителе должна обеспечиваться возможность вывода сведений, содержащихся в Реестре, на бумажные носители информации.

2.3. Документальный Реестр формируется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года и утверждается представителем нанимателя (работодателем (далее - Руководителем) соответствующего органа местного самоуправления Терновского муниципального образования (органа администрации) либо при служебной необходимости.

Утверждённый Реестр хранится в течение 5 лет в соответствующем органе местного самоуправления Терновского муниципального образования (органе администрации) с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к немее#, затем сдаётся на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

2.4. Реестр ведётся по форме согласно Приложению к настоящему Порядку.

2.5. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.6. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, вносятся в Реестр не позднее 5 дней со дня их назначения на должность.

Сведения об изменениях в учётных данных муниципальных служащих вносятся в Реестр не позднее 10 дней со дня получения кадровой службой соответствующего органа местного самоуправления Терновского муниципального образования (органа администрации) информации об изменениях.

2.7. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

2.8. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днём смерти (гибели) или днём вступления в законную силу решения суда.

2.9. Ответственными за формирование и ведение Реестра являются кадровые службы соответствующих органов местного самоуправления Терновского муниципального образования (органов администрации).

2.10. Информация из Реестра может оформляться в форме выписки, либо справки, удостоверяющей факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в Терновском муниципальном образовании. Информация предоставляется по письменному заявлению заинтересованного лица на имя руководителя соответствующего органа местного самоуправления Терновского муниципального образования (органа администрации).

2.11. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению руководителя соответствующего органа местного самоуправления Терновского муниципального образования (органа администрации) с соблюдением требований, установленных Федеральным законом от 27.06.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными правовыми актами.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

N	ФИО	Дата рождения	Структурное подразделение	Занимаемая должность	Образование (окончание, специальность по диплому)	Дата назначения на должность, основание	Стаж муниципальной службы на момент поступления	Аттестация (дата проведения, решение аттестационной комиссии)	Повышение квалификации (дата, объем, специализация)	Профессиональная переподготовка (дата, специализация)	Ученая степень
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12