Приложение. Положение об удостоверении муниципального служащего администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области

Приложение

к постановлению администрации МО "Город Пугачев"

Пугачевского муниципального района

Саратовской области

от 27 октября 2009 г. N 71

Положение
об удостоверении муниципального служащего администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области

1. Общие положения

1.1. Удостоверение муниципального служащего администрации муниципального образования города Пугачева (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим личность муниципального служащего администрации муниципального образования города Пугачева (далее - муниципальный служащий) и его правовой статус.

1.2. Удостоверение изготавливается по образцу согласно приложению N 1 к настоящему Положению. Удостоверение подписывается главой администрации муниципального образования города Пугачева.

Удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками, исправлениями и подчистками считается недействительным.

1.3. Муниципальный служащий обязан обеспечить сохранность удостоверения. В случае утраты или порчи удостоверения его владелец подает письменное заявление на имя главы администрации муниципального образования города Пугачева о выдаче нового удостоверения. В заявлении указывается причина утраты либо порчи ранее выданного удостоверения.

На основании разрешительной надписи главы администрации муниципального образования города Пугачева на заявлении, муниципальному служащему выдается новое удостоверение. Ранее выданное удостоверение считается недействительным. Новому удостоверению присваивается очередной порядковый номер.

В случае порчи удостоверения оно заменяется на новое при условии возврата ранее выданного. Удостоверению, выданному взамен испорченного, присваивается очередной порядковый номер.

1.4. При увольнении с муниципальной службы, либо его переводе в другое учреждение (организацию) муниципальный служащий обязан возвратить выданное ему служебное удостоверение в кадровую службу администрации муниципального образования муниципального образования города Пугачева, которое погашается.

Погашенные удостоверения уничтожаются по акту по истечении календарного года.

2. Описание удостоверения, выдаваемого муниципальному служащему, замещающему должность муниципальной службы в администрации муниципального образования города Пугачева

2.1. Удостоверение, выдаваемое муниципальному служащему, замещающему должность муниципальной службы в администрации муниципального образования города Пугачева, представляет собой книжечку в твердой кожаной обложке красного цвета размерами 70 х 100 мм с внутренними наклейками.

2.2. На внешней стороне обложки удостоверения воспроизведены выполненные тиснением золотистого цвета изображение герба Российской Федерации и под ним прописными буквами надпись "Удостоверение".

2.3. На левой и правой внутренних наклейках удостоверения, изготовленных из белой мелованной бумаги, располагаются соответствующие реквизиты удостоверения, выполненные черным цветом.

2.4. На левой внутренней наклейке удостоверения размещаются:

вверху, по центру Герб Пугачевского муниципального района Саратовской области;

ниже - надпись: муниципальное образование города Пугачева Саратовской области;

строкой ниже - "администрация муниципального образования города Пугачева Саратовской области";

в верхнем углу цветная фотография владельца удостоверения (анфас, без головного убора) размерами 30 х 40 мм (без светлого уголка). Фотография скрепляется справа гербовой печатью администрации муниципального образования города Пугачева, ниже, в две строки: Удостоверение действительно до _____________________ г., где проставляются число, месяц и год действия удостоверения.

Строкой ниже помещаются: слева - надпись: "Глава администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области", справа -инициалы и фамилия главы администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области. Между наименованием должности и инициалами и фамилией главы администрации муниципального образования города Пугачева -место для его подписи.

На правой вклейке имеются:

Вверху надпись: "Удостоверение N ____", ниже фамилия, имя, отчество

муниципального служащего, ниже указывается должность муниципальной службы, ниже: Удостоверение выдано ________ г.,

в нижней части помещаются: слева - надпись: "Глава администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области", справа - инициалы и фамилия главы администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области. Между наименованием должности и инициалами и фамилией главы администрации муниципального образования города Пугачева -место для его подписи и место печати (М.П.).

После подписания удостоверения, подпись главы администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области заверяется гербовой печатью администрации муниципального образования города Пугачева.

3. Порядок выдачи удостоверения муниципальному служащему, замещающему должность муниципальной службы в администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области

3.1. Удостоверение выдается на основании распоряжения или постановления администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области о назначении (переводе) гражданина на должность муниципальной службы в администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области.

3.2. Удостоверения выдаются муниципальным служащим под роспись в журнале учета и выдачи удостоверений, составленном по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

3.3. Удостоверение выдается за подписью главы администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области.

3.4. Удостоверение, выданное муниципальному служащему, замещающему должность муниципальной службы в администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области, действительно в течение срока замещения им муниципальной должности муниципальной службы в администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области.

3.5. При увольнении муниципального служащего либо его переводе на другую должность или в другое учреждение (организацию), удостоверение сдается в кадровую службу администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области.

4. Порядок учета удостоверений

4.1. Изготовление обложек удостоверений и бланков внутренних наклеек удостоверений, оформление и выдачу удостоверений за подписью главы администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области обеспечивает кадровая служба администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области.

4.2. Удостоверения регистрируются в журнале учета и выдачи удостоверений.

4.3. Ответственность за соблюдение правил хранения и учета обложек удостоверений, а также правил оформления и выдачи удостоверений возлагается на кадровую службу администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области.

Испорченные удостоверения, а также удостоверения, сданные в кадровую службу, периодически подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Акт об уничтожении удостоверений утверждается главой администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области.

Запрещается повторное использование книжек удостоверений.

4.4. Ежегодно, по состоянию на 31 декабря, кадровой службой администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области проводится проверка наличия удостоверений у муниципальных служащих администрации муниципального образования города Пугачева Саратовской области и соответствия их учетным данным.