Приложение N 1. Административный регламент комитета по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области по исполнению государственной функции "Подготовка проектов правовых актов комитета, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет"

Приложение N 1

к приказу комитета по обеспечению

деятельности мировых судей

Саратовской области

от 25 августа 2009 г. N 46

Административный регламент
комитета по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области по исполнению государственной функции "Подготовка проектов правовых актов комитета, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет"

1. Общие положения

1.1. Административный регламент комитета по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области (далее комитет) по исполнению государственной функции "Подготовка проектов правовых актов комитета, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества:

1.1.1. Подготовки проектов правовых актов комитета, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет;

1.1.2. Проведения соответствующих мероприятий, направленных на реализацию правовых актов комитета по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области.

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции "Подготовка проектов правовых актов комитета по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет".

1.2. Исполнение вышеуказанной государственной функции осуществляется в соответствии с:

1.2.1. Трудовым кодексом Российской Федерации;

1.2.2. Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной гражданской службы Российской Федерации";

1.2.3. Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

1.2.4. Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

1.2.5. Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 года N 1532 "Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации";

1.2.6. Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 года N 159 "О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации";

1.2.7. Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим;

1.2.8. Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации";

1.2.9. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

1.2.10. Постановлением Губернатора Саратовской области от 7.марта 2000 года N 85 "О порядке назначения и выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Саратовской области";

1.2.11. Законом Саратовской области от 27 сентября 2005 года N 92-ЗСО "О денежном содержании и материальном стимулировании лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Саратовской области";

1.2.12. Законом Саратовской области от 2 февраля 2005 года N 15-ЗСО "О государственной гражданской службе Саратовской области";

1.2.13. Постановлением Правительства Саратовской области от 9 апреля 2009 года N 134-П "О реорганизации управления по обеспечению работы мировых судей Правительства Саратовской области";

1.2.14. Постановлением Правительства Саратовской области от 11 июля 2007 года N 268-П "О разработке административных регламентов";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного постановления следует читать "от 17 июля 2007 г."

1.2.15. Постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области".

1.3. Исполнение государственной функции "Подготовка проектов правовых актов комитет, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом ею на пенсию за выслугу лот" осуществляет отдел организации государственной службы и кадров.

2. Требования к порядку и порядок исполнения государственной функции и административные процедуры

2.1. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции "Подготовка проектов правовых актов комитета, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет" (далее - государственная функция).

2.1.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные действия:

а) при подготовке проектов правовых актов комитета, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет:

- подготовка проекта приказа комитета;

- согласование проекта приказа комитета;

- подписание проекта приказа председателем комитета,

- регистрация в установленном порядке приказа комитета;

- ознакомление государственного гражданского служащего с приказом комитета;

- занесение положений приказа в трудовую книжку, личную карточку государственного гражданского служащего унифицированной формы N Т-2 ГС(МС), утвержденную постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

- приобщение к личному делу государственного гражданского служащего копии приказа комитета.

б) при проведении соответствующих мероприятий, направленных на реализацию приказов комитета:

- подготовка проекта служебного контракта;

- заключение служебного контракта с государственным гражданским служащим при поступлении на государственную гражданскую службу (в двух экземплярах);

- подготовка проекта дополнительного соглашения к служебному контракту в случае изменения существенных условий служебного контракта;

- заключение дополнительного соглашения к служебному контракту (в двух экземплярах);

- выдача государственному гражданскому служащему одного экземпляра служебного контракта или дополнительного соглашения к служебному контракту на руки под роспись в получении;

- приобщение к личному делу государственного гражданского служащего второго экземпляра служебного контракта или дополнительного соглашения к служебному контракту;

- оформление пенсионного дела;

- направление пенсионного дела в министерство социального развития Саратовской области.

2.1.2. Юридические факты, являющиеся основанием для исполнения государственной функции комитета.

Основанием для подготовки проектов приказов комитета являются:

- личное заявление государственного гражданского служащего;

- служебная записка руководителя структурного подразделения комитета;

- служебная записка мирового судьи;

- иные документы в соответствии с действующим законодательством.

Основанием для заключения служебного контракта и дополнительного соглашения к служебному контракту является соответствующий приказ председателя комитета.

Основанием для подготовки документов государственному гражданскому служащему при выходе его на пенсию является заявление государственного гражданского служащего на имя председателя комитета с просьбой подготовить необходимые документы в связи с выходом на пенсию.

К заявлению на имя председателя комитета гражданский служащий прилагает заявление в министерство социальною развития Саратовской области о назначении пенсии за выслугу лет по форме, утвержденной Постановлением Губернатора Саратовской области от 7 марта 2000 года N 85 "О порядке назначения и выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Саратовской области", и другие необходимые документы, предусмотренные действующим законодательством.

2.1.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.

Государственная функция исполняется государственными гражданскими служащими отдела организации государственной службы и кадров (далее - специалисты отдела).

Ответственность за полноту и достоверность информации при подготовке проектов приказов комитета, при заключении служебных контрактов и дополнительных соглашений к служебным контрактам, а также при подготовке документов для назначения пенсии за выслугу лет несут специалисты отдела, непосредственно исполняющие государственную функцию в комитете, а также должностное лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции.

Ответственным за исполнение государственной функции является председатель комитета.

2.1.4. Срок выполнения действия. Специалисты отдела обязаны:

- в течение 3 (трех) рабочих дней подготовить проекты приказов комитета, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу и ее прохождением, и проект служебного контракта, а при увольнении государственного гражданского служащего - в день увольнения;

- в случае изменения существенных условий служебного контракта - в течение 3 (трех) рабочих дней подготовить проект дополнительного соглашения к служебному контракту;

- при назначении пенсии за выслугу лет - в течение 7 (семи) рабочих дней со дня поступления заявления от государственного гражданского служащего подготовить документы в соответствии с Постановлением Губернатора Саратовской области от 7 марта 2000 года N 85 "О порядке назначения и выплаты ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Саратовской области";

- все документы для назначения пенсии за выслугу лет оформляются в пенсионное дело и в семидневный срок с момента формирования пенсионного дела направляются в министерство социального развития Саратовской области.

2.1.5. Права и обязанности в процессе исполнения государственной функции.

Председатель комитета имеет право:

- возлагать на специалистов отдела обязанности по выполнению и осуществлению административных процедур;

- назначать лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции, и лицо, ответственное за прием и рассмотрение жалоб, поступивших в процессе исполнения государственной функции;

- создавать комиссию для проведения служебной проверки на основании служебной записки руководителя структурного подразделения комитета, мирового судьи или письменного заявления государственного гражданского служащего.

Специалисты отдела имеют право запрашивать необходимую информацию от руководителей структурных подразделений комитета, мировых судей и государственных гражданских служащих.

Начальник отдела организации государственной службы и кадров обязан информировать председателя комитета о нарушениях, выявленных в ходе исполнения государственной функции.

Специалисты отдела обязаны:

- соблюдать сроки выполнения административных процедур;

- при подготовке проектов приказов комитета осуществлять контроль за правильностью и достоверностью изложенных фактов и информации в служебных записках руководителей структурных подразделений комитета, мировых судей и личных заявлениях государственных гражданских служащих;

- контролировать правильность заполнения служебных контрактов и дополнительных соглашений к служебным контрактам;

- проверять правильность оформления заявлений о назначении пенсии за выслугу лет и соответствие изложенных в них сведений документам, удостоверяющим личность, и иным представленным документам;

- проверять копии документов, представленных государственными гражданскими служащими, на предмет их соответствия оригиналам документов, заверять копии документов надлежащим образом;

- регистрировать заявления государственных гражданских служащих на имя председателя комитета с просьбой подготовить необходимые документы в связи с их выходом на пенсию за выслугу лет;

- соблюдать условия о неразглашении персональных данных государственных гражданских служащих.

3. Контроль и ответственность за выполнение действий, связанных с реализацией государственной функции

3.1. Контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции, за полнотой и правильностью оформления приказов комитета, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет осуществляется начальником отдела государственной службы и кадров.

3.2. Ответственность за качество и своевременность подготовки приказов комитета, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет несет начальник отдела государственной службы и кадров.

3.3. Способ фиксации результата выполнения действия, направленного на реализацию государственной функции.

Проекты приказов комитета, служебные контракты, дополнительные соглашения к служебным контрактам подготавливаются в электронном виде с последующей печатью на бумажном носителе.

Служебный контракт заключается в письменном виде по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 года N 159 "О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации".

Пенсионное дело оформляется на бумажных носителях.

3.4. Результат исполнения государственной функции.

Результатом исполнения государственной функции являются:

- качественная и своевременная подготовка приказов комитета, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с государственной гражданской службы;

- заключение служебного контракта или дополнительного соглашения при изменении существенных условий служебного контракта;

- оформление пенсионного дела для назначения пенсии за выслугу лет.

4. Порядок обжалования действия (бездействия) должностного лица

4.1. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, принятых в ходе исполнения государственной функции, осуществляется на основании настоящего административного регламента.

4.1.1. Обращения (жалобы) о нарушении положений настоящего административного регламента принимаются в произвольной форме.

Время и часы приема и рассмотрения обращений (жалоб):

- понедельник - четверг с 9.00 до 18.00;

- пятница с 9.00 до 17.00.

4.1.2. Государственный гражданский служащий вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц в ходе исполнения государственной функции и решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебном порядке.

4.1.3. Государственному гражданскому служащему направляется письменный ответ по результатам рассмотрения его жалобы.

4.1.4. Лицом, ответственным за прием обращений (жалоб) о нарушении должностным лицом положений настоящего административного регламента, является начальник отдела государственной службы и кадров, (тел. 23-58-95).