Приложение 1. Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Энгельсского муниципального района

Информация об изменениях:

Решением Собрания депутатов Энгельсского муниципального района Саратовской области от 28 февраля 2013 г. N 410/44-04 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1

к решению Собрания депутатов

Энгельсского муниципального района

Саратовской области

от 29 апреля 2010 г. N 1116/91-03

Порядок
материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Энгельсского муниципального района

С изменениями и дополнениями от:

28 февраля 2013 г., 27 сентября 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Энгельсского муниципального района (далее - Порядок) разработан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Энгельсского муниципального района Саратовской области.

1.2. Настоящий Порядок регулирует общие вопросы материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Энгельсского муниципального района (далее - органы местного самоуправления) и направлен на создание для них необходимых условий для осуществления полномочий по решению вопросов местного значения и переданных государственных полномочий.

2. Понятия, используемые в настоящем Порядке

2.1. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления - комплекс работ и услуг по обеспечению органов местного самоуправления, депутатов, лиц, замещающих должности муниципальной службы, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления необходимыми финансовыми средствами, оборудованием, компьютерной техникой и оргтехникой, транспортом, помещениями и другими видами материально-технических средств в целях их стабильного функционирования, исполнения возложенных на них полномочий и должностных обязанностей.

2.2. Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления - создание организационных, информационных и иных условий в целях стабильного функционирования органов местного самоуправления, исполнения соответствующих полномочий и должностных обязанностей депутатов, лиц, замещающих должности муниципальной службы, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления.

3. Состав и содержание материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Энгельсского муниципального района

3.1. Материально-техническое обеспечение включает в себя следующее:

1) предоставление в безвозмездное пользование зданий, помещений, необходимых для исполнения полномочий по решению вопросов местного значения, отвечающих строительным, экологическим, санитарно-гигиеническим, противопожарным и иным правилам, нормативам, предъявляемым к рабочим помещениям, охрана и обеспечение контрольно-пропускного режима;

2) обеспечение мебелью, компьютерами и оргтехникой, хозяйственными товарами, комплектующими и расходными материалами, программным обеспечением; обслуживание и сопровождение компьютерной техники;

3) организация и содержание рабочих мест, в том числе оборудование мебелью, обеспечение средствами связи, канцелярскими принадлежностями;

4) обеспечение услугами связи (телефонная стационарная, мобильная связь) и доступа к информационным сетям и ресурсам (Интернет, "Консультант" и т.д.);

5) транспортное обслуживание деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц органов местного самоуправления в служебных целях;

6) обеспечение денежного вознаграждения выборных должностных лиц местного самоуправления, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, денежного содержания лиц, замещающих должности муниципальной службы, работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления;

7) обеспечение бланочной и презентационной продукцией (бланки, грамоты, открытки, призы, сувениры, наградная продукция и т.д.), осуществление подписки на периодические печатные издания;

8) возмещение расходов, связанных со служебными командировками;

9) иные мероприятия, направленные на материально-техническое обеспечение функционирования органов местного самоуправления.

3.2. Организационное обеспечение включает в себя следующее:

1) организацию работы, направленной на формирование и обеспечение эффективного функционирования муниципальной службы и кадровой работы, в т.ч. организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих;

2) организацию и ведение бухгалтерского учета и отчетности в органах местного самоуправления;

3) информационное обеспечение органов местного самоуправления;

4) правовое обеспечение органов местного самоуправления;

5) организацию делопроизводства и защиты информации, документационное обеспечение органов местного самоуправления;

6) планирование работы;

7) подготовку информационных, справочных, методических материалов;

8) обеспечение деятельности коллегиальных и совещательных органов (комиссий, рабочих групп) органов местного самоуправления, личного приема граждан депутатами и должностными лицами органов местного самоуправления;

9) информирование населения Энгельсского муниципального района о деятельности органов местного самоуправления, официальная публикация в средствах массовой информации муниципальных правовых актов;

10) обеспечение проведения референдумов, собраний и конференций граждан, публичных слушаний, депутатских слушаний и других публичных мероприятий, организуемых за счет средств бюджета Энгельсского муниципального района (включая рассылку пригласительных, поздравительных писем от имени органов местного самоуправления (их руководителей) и т.п.);

11) обеспечение эффективного взаимодействия между органами местного самоуправления Энгельсского муниципального района, органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти Саратовской области, федеральными органами государственной власти, межмуниципальными (международными) организациями;

12) обеспечение обучения и повышения квалификации лиц, замещающих должности муниципальной службы;

13) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов местного самоуправления.

4. Формирование потребностей в материально-техническом и организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления

4.1. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления осуществляется в соответствии с бюджетными сметами органов местного самоуправления (далее - бюджетные сметы). Расходы на обеспечение органов местного самоуправления предусматриваются в бюджете Энгельсского муниципального района в соответствии с бюджетной классификацией расходов бюджетов Российской Федерации.

Проекты бюджетных смет составляются в пределах доведенных до органов местного самоуправления лимитов бюджетных обязательств.

4.2. Формирование и утверждение бюджетных смет осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регулирующим бюджетный процесс.

4.3. Бюджетные сметы, отражающие потребности в материально-технических средствах и организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления, формируются указанными органами самостоятельно в соответствии с утвержденными нормативами и учитываются при составлении проекта бюджета Энгельсского муниципального района на очередной финансовый год и заключении соответствующих договоров (контрактов) на оказание услуг.

4.4. Руководитель органа местного самоуправления определяет уполномоченное на организацию материально-технического и организационного обеспечения деятельности органа местного самоуправления лицо, структурное подразделение (орган) которое:

1) определяет потребности органа местного самоуправления в соответствующих товарах, работах и услугах;

2) составляет проект бюджетной сметы на очередной финансовый год (с расшифровкой суммы) и представляет его на подписание руководителю соответствующего органа местного самоуправления, обеспечивает выполнение утвержденной бюджетной сметы органа местного самоуправления;

3) обеспечивает подготовку проектов договоров о закупке товаров, работ, услуг для целей материально-технического и организационного обеспечения деятельности органа местного самоуправления, заключение и исполнение соответствующих договоров с учетом требований к бюджетным сметам.

4.5. Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления может осуществляться специализированными муниципальными учреждениями в соответствии с муниципальным заданием, иными организациями в соответствии с заключенными договорами.

5. Обязательства органов местного самоуправления по материально-техническому и организационному обеспечению и их исполнение

Информация об изменениях:

Решением Собрания депутатов Энгельсского муниципального района Саратовской области от 27 сентября 2016 г. N 14/02-05 в пункт 5.1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Организация материально-технического и организационного обеспечения Собрания депутатов Энгельсского муниципального района возлагается на Председателя Собрания депутатов.

Организация материально-технического и организационного обеспечения администрации Энгельсского муниципального района возлагается на Главу Энгельсского муниципального района.

Информация об изменениях:

Решением Собрания депутатов Энгельсского муниципального района Саратовской области от 27 сентября 2016 г. N 14/02-05 пункт 5.2 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Председатель Собрания депутатов и Глава Энгельсского муниципального района являются распорядителями средств, выделенных на содержание соответственно Собрания депутатов Энгельсского муниципального района, Главы Энгельсского муниципального района и администрации Энгельсского муниципального района.

5.3. Для обеспечения выполнения работ по материально-техническому и организационному обеспечению органы местного самоуправления должны своевременно формировать бюджетные сметы на очередной финансовый год.

5.4. Организация материально-технического и организационного обеспечения органов местного самоуправления осуществляется каждым органом местного самоуправления самостоятельно, в том числе путем заключения договоров, муниципальных контрактов.

Договоры и муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в целях материально-технического обеспечения органов местного самоуправления заключаются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. Материальная ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей, приобретенных за счет бюджетных средств и находящихся на балансе органов местного самоуправления, возлагается на уполномоченное материально ответственное лицо, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

5.6. Учет средств на материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, учет приобретенных материальных ценностей и обязательств, а также формирование отчетности осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.7. Сроки проведения инвентаризации материальных ценностей, денежных средств и обязательств, составляющих средства материально-технического обеспечения, определяются руководителями органов местного самоуправления самостоятельно, но не реже одного раза в год. Инвентаризация проводится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.8. Органы местного самоуправления самостоятельно решают иные вопросы материально-технического и организационного обеспечения своей деятельности.

6. Формирование потребности в материально-техническом и организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления муниципального

6.1. Количественная потребность в материально-технических средствах определяется с учетом численности персонала, его функциональных обязанностей, направленных на исполнение полномочий органов местного самоуправления.

7. Финансирование расходов по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления и контроль за целевым и рациональным использованием средств

7.1. Правовой основой финансирования материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления являются бюджет Энгельсского муниципального района и утвержденная бюджетная смета на текущий финансовый год.

7.2. Расходные обязательства по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления исполняются за счет средств бюджета Энгельсского муниципального района: собственных доходов местного бюджета и субвенций, предоставленных для обеспечения осуществления органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий, переданных им федеральными законами и законами Саратовской области.

7.3. Исполнение расходных обязательств по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления производится в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

7.4. Контроль за целевым и рациональным использованием средств на содержание органов местного самоуправления осуществляют органы муниципального финансового контроля в соответствии со своими полномочиями.