Приложение. Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации Питерского муниципального района

Приложение

к постановлению главы администрации

Питерского муниципального района

Саратовской области

от 14 июля 2010 г. N 334

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих администрации Питерского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации Питерского муниципального района (далее - реестр).

1.2. В настоящем Порядке реестр представляет собой сводный перечень сведений, содержащих анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные, за исключением сведений о политической и религиозной принадлежности муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы администрации Питерского муниципального района, составленный на основе личных дел муниципальных служащих и сохраняемый на электронных носителях в машиночитаемом виде.

1.3. Главная цель реестра - ведение учета муниципальных служащих.

2. Порядок ведения реестра

2.1. Формирование реестра осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.2. При ведении реестра в форме базы данных на электронном носителе должна обеспечиваться возможность вывода сведений, содержащихся в реестре, на бумажные носители информации.

2.3. Документальный реестр формируется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года и утверждается главой администрации Питерского муниципального района либо при служебной необходимости. Утверждённый реестр хранится в течение 5 лет у консультанта по правовой и кадровой работе администрации Питерского муниципального района (далее по тексту - консультант по правовой и кадровой работе) с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем сдаётся на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

2.4. Реестр ведётся по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.5. Основанием для включения в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.6. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, вносятся в реестр не позднее 5 рабочих дней со дня их назначения на должность. Сведения об изменениях в учетных данных муниципальных служащих вносятся в реестр не позднее 7 рабочих дней со дня получения консультантом по правовой и кадровой работе администрации сведений об изменениях.

Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

2.7. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра в день увольнения.

2.8. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра в день, следующий за днём смерти (гибели) или днём вступления в законную силу решения суда.

2.9. Ответственным за формирование и ведение реестра является консультант по правовой и кадровой работе.

2.10. Передача сведений из реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

3. Порядок использования информации, содержащейся в реестре

3.1. Информация о муниципальных служащих, содержащаяся в реестре, используется только в служебных целях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. Использование информации из реестра в ущерб интересам лиц, включенных в реестр, влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

3.3. Лицо, в должностные обязанности которого входит формирование и ведение реестра, несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством, за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства о защите персональных данных.