Приложение. Административный регламент регистрации коллективных договоров в администрации Духовницкого муниципального района

Приложение

к постановлению администрации

Духовницкого муниципального района

Саратовской области

от 17 августа 2010 г. N 7-П

Административный регламент
регистрации коллективных договоров в администрации Духовницкого муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Саратовской области от 19.06.1998 г. N 31-ЗСО "О социальном партнерстве в сфере труда", распоряжением Правительства Саратовской области от 14.03.2005 г. N 83-Пр "О создании и функционировании регионального регистра коллективных договоров и соглашений", постановлением администрации Духовницкого муниципального района Саратовской области от 12.10.2009 г. N 575 "Об утверждении Перечня муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления, в том числе на платной основе, и Перечня муниципальных функций в сфере контроля и надзора", Уставом Духовницкого муниципального района, в целях регулирования процесса регистрации коллективных договоров на территории Духовницкого муниципального района.

1.2. Административный регламент определяет процедуру работы по регистрации коллективных договоров отделом анализа общественных отношений, молодежной политики и спорта администрации Духовницкого муниципального района (далее Отдел).

1.3. Специалист Отдела, виновный в нарушении настоящего административного регламента, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

2.1. Место нахождения Отдела (почтовый адрес): 413900, Саратовская область, р.п. Духовницкое, ул. Ленина 21.

Телефон (845-73) 2-20-09, факс (845-73) 2-16-80

Время работы Отдела: понедельник-четверг с 8-00 до 17.30, пятница - с 8.00 до 16.30, обеденный перерыв с 12.00 до 13.18, выходные дни - суббота, воскресенье.

Накануне праздничных нерабочих дней продолжительность времени работы Отдела и приема заявлений сокращается на 1 час.

2.2. Уведомительной регистрации (далее - Регистрация) подлежат все коллективные договоры организаций независимо от формы собственности, организационно-правовой формы, численности работников.

2.3. Регистрация коллективных договоров осуществляется на безвозмездной основе в Отделе в день фактического поступления коллективного договора.

2.4. На регистрацию предоставляются два экземпляра коллективного договора, а также копия коллективного договора. Каждый экземпляр коллективного договора должен быть прошит, страницы пронумерованы со всеми имеющимися приложениями, с подлинными подписями представителей сторон, печатями и сопроводительным письмом на уведомительную регистрацию согласно приложению N 1.

2.5. Регистрация коллективных договоров осуществляется в журнале регистрации по форме согласно приложению N 2. После регистрации копия коллективного договора остается в Отделе, подлинные экземпляры коллективного договора возвращаются сторонам договора.

2.6. Печать, регистрационный номер, дата регистрации, фамилия и инициалы работника, осуществившего регистрацию, ставятся на листах каждого экземпляра коллективного договора, где имеются подписи и печати представителя работодателя и представителя работников. Отметка о регистрации заверяется личной подписью регистратора.

2.7. Специалист Отдела, заполнив регистрационные карты коллективных договоров, посредством автоматизированной информационно-аналитической системы (АИАС) "Социальное партнерство Саратовской области", делает отметку о дате заполнения регистрационной карты и Ф.И.О., на титульном листе коллективного договора, экземпляр которого будет храниться в Отделе, ставит подпись и печать Отдела.

2.8. В случае выявления условий коллективного договора, противоречащих действующим нормам трудового законодательства, на титульном листе коллективного договора, специалистом Отдела делается отметка "С заключением на _ листах" и составляется соответствующее заключение (приложение N 3).

Заключение подписывается специалистом, осуществлявшим проверку коллективного договора, и направляется официальным письмом за подписью заместителя главы администрации, курирующего вопросы трудовых отношений, представителям сторон и в Государственную инспекцию труда Саратовской области. Один экземпляр заключения хранится вместе с экземпляром коллективного договора в Отделе.

2.9. Ежеквартально, до 4 числа следующего за кварталом месяца, специалист Отдела, предоставляет в министерство занятости, труда и миграции Саратовской области:

- электронную базу данных коллективных договоров (файлы ЕХР и SQL), сформированную посредством автоматизированной информационно-аналитической системы (АИАС) "Социальное партнерство Саратовской области";

- сведения о коллективных договорах по видам экономической деятельности и формам собственности, а также сведения о коллективных договорах по отраслям экономики и формам собственности, сформированные посредством автоматизированной информационно-аналитической системы (АИАС) "Социальное партнерство Саратовской области", за подписью заместителя главы администрации Духовницкого муниципального района, курирующего социально-трудовые отношения, заверенной печатью.

3. Требования к местам приема заявителей

3.1. Консультирование (предоставление справочной информации) заявителей осуществляется в кабинете специалиста Отдела.

3.2. Места для приема заявителей включают места для ожидания, информирования, приёма заявителей и должны быть оборудованы противопожарной системой и средствами пожаротушения.

Требования к помещению должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.

Информационная табличка, содержащая сведения о наименовании Отдела, режиме работы, должна быть размещена рядом с входом в Отдел.

3.3. Рабочее место специалиста необходимо оборудовать персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных.

При организации рабочего места должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода заявителей из помещения.

4. Требования к местам для ожидания

4.1. Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы стульями (кресельными секциями).

4.2. В местах ожидания должно иметься естественное или искусственное освещение.

5. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

5.1. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

1) несоответствие коллективного договора требованиям, указанным пунктом 2.4 настоящего регламента;

2) условия коллективного договора, противоречащие действующим нормам трудового законодательства, ухудшающие положение работников, по сравнению с действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

6. Сроки рассмотрения, регистрации и хранения коллективных договоров

6.1. Правовую оценку содержания коллективных договоров, проводит, специалист Отдела, выявляя условия, ухудшающие положение работников, по сравнению с действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Правовая оценка коллективного договора, проводится в течение 30 дней со дня поступления на регистрацию на основании экземпляра, который остается в Отделе.

6.2. Экземпляр коллективного договора хранится в Отделе в течение срока действия коллективного договора.

6.3. Изменения и дополнения, внесенные в коллективный договор по взаимному согласию сторон, а также продление действия коллективного договора на срок не более трех лет, подлежат регистрации в порядке, установленном настоящим регламентом для регистрации коллективных договоров.

На титульном листе, зарегистрированного коллективного договора каждого экземпляра ставится отметка о дополнении или изменении, а также продлении коллективного договора с указанием даты, с которой они действуют.

6.4. Журнал регистрации коллективных договоров хранится в Отделе постоянно.

7. Порядок и формы контроля предоставления муниципальной услуги

7.1. Контроль за применением настоящего регламента осуществляет заместитель Главы администрации по социальной сфере, общественным отношениям, молодежной политике и спорту, а также органы, уполномоченные проводить контрольные мероприятия за соблюдением федерального, областного и местного законодательства.

7.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляется должностным лицом Отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

Полномочия должностного лица на осуществление текущего контроля определяются в должностном регламенте работника Отдела.

7.3. Предметом контроля является оценка полноты и качества предоставления муниципальной услуги, включая соблюдение последовательности и сроков административных действий (административных процедур), входящих в неё, обоснованности и законности решений, принятых специалистом Отдела в процессе её исполнения, а также выявление и устранение допущенных нарушений.

7.4. Специалист Отдела, участвующий в предоставлении муниципальной услуги, несет ответственность за:

- выполнение административных действий (административных процедур) в соответствии с настоящим Регламентом;

- несоблюдение последовательности административных действий (административных процедур) и сроков их выполнения, установленных настоящим регламентом;

- достоверность информации, представляемой в ходе предоставления муниципальной услуги.

7.5. В случае выявления нарушений в ходе исполнения настоящего регламента, по результатам проведённых проверок виновное лицо привлекается к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги

8.1. Заявители могут обжаловать действия или бездействие специалиста Отдела главе администрации муниципального района.

8.2. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное предложение, заявление или жалобу.

8.2.1. Срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента ее получения.

8.2.2. Письменный ответ с указанием причин отказа в рассмотрении жалобы направляется заявителю не позднее 15 дней с момента ее получения.

8.3. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия или бездействие специалиста Отдела в судебном порядке.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 1

к Административному регламенту регистрации

коллективных договоров в администрации

Духовницкого муниципального района

                                       Главе администрации ______________

                                                    муниципального района

                                       Ф.И.О. ___________________________

     В  соответствии со статьей 50 Трудового кодекса Российской Федерации

направляю  на  уведомительную  регистрацию  коллективный договор, а также

информацию  о   предприятии  для  заполнения  электронной   базы   данных

территориального регистра коллективных договоров:

     - полное наименование организации _________________________________;

     - юридический адрес _______________________________________________;

     - телефон _________________________________________________________;

     - факс ____________________________________________________________;

     - адрес электронной почты _________________________________________;

     - форма собственности _____________________________________________;

     - количество работающих ___________________________________________;

     - отрасль _________________________________________________________;

     - ОКВЭД ___________________________________________________________.

Руководитель предприятия ________________________________________________

                                             (Ф.И.О.)

     М.П.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 2

к Административному регламенту регистрации

коллективных договоров в администрации

Духовницкого муниципального района

                           Форма журнала

                 регистрации коллективных договоров

N п/п	Дата регистрации	Регистрационный номер	Название организации, адрес, телефон	Форма собственности	Отрасль экономики	Отраслевой профсоюз	Стороны, подписавшие коллективный договор	Количество работников, охваченных коллективным договором	Дата заключения коллективного договора	Срок действия коллективного договора

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 3

к Административному регламенту регистрации

коллективных договоров в администрации

Духовницкого муниципального района

                                        Руководителю

                                        Государственной инспекции труда в

                                        Саратовской области

                                        __________________________________

                                        410056, г. Саратов,

                                        ул. Астраханская, 88

                              Сообщение

         о выявленных в ходе уведомительной регистрации условиях

         коллективного договора, ухудшающих положение работников

     При осуществлении регистрации в органе по труду администрации ______

___________________________ муниципального района _______________ области

коллективного договора, заключенного ____________________________________

_________________________________________________________________________

             (наименование работодателя (работодателей)),

были  выявлены  следующие условия,  ухудшающие  положение  работников  по

сравнению с Трудовым кодексом РФ:

     1. _________________________________________________________________

                                    (нарушение)

     2. _________________________________________________________________

                                    (нарушение)

и т.д.

     В соответствии с требованиями ст. 50 Трудового кодекса РФ направляем

в Ваш адрес сведения для информации.

Заместитель главы администрации

________________ муниципального

района ________________ области _________________________________________

                                                   Ф.И.О.

Специалист по труду _____________________________________________________

                                            Ф.И.О.