Приложение. Положение о порядке выдачи удостоверений и пропусков

Приложение

к постановлению Губернатора Саратовской области

от 6 сентября 2010 г. N 212

Положение
о порядке выдачи удостоверений и пропусков

С изменениями и дополнениями от:

18 октября 2010 г., 31 мая 2012 г., 25 ноября 2013 г., 14 октября 2014 г., 28 ноября 2016 г., 22 ноября 2017 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, хранения, выдачи и сдачи удостоверений и пропусков.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 14 октября 2014 г. N 292 в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Удостоверение является официальным документом, подтверждающим замещение лицом государственной должности области, должности государственной гражданской службы области (служебное удостоверение) в органах исполнительной власти области, государственных органах области, созданных Губернатором и Правительством области (далее - государственные органы области), исполнение лицом обязанностей общественных советника и помощника Губернатора области, общественных советника и помощника члена Правительства области, уполномоченного по защите прав предпринимателей при Губернаторе Саратовской области, и дает право входа в здание Правительства области при наличии в удостоверении (служебном удостоверении) ежегодной отметки о перерегистрации удостоверения (служебного удостоверения).

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 31 мая 2012 г. N 217 пункт 3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Пропуск является документом, дающим право входа в здание Правительства области при наличии в пропуске ежегодной отметки о перерегистрации пропуска.

Временный пропуск является документом, дающим право входа в здание Правительства области, и выдается сроком до шести месяцев. Оформление и выдача временных пропусков осуществляется в порядке, предусмотренном разделом II настоящего Положения.

4. Удостоверение (служебное удостоверение) или пропуск, оформленные ненадлежащим образом, с помарками и подчистками считаются недействительными.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 25 ноября 2013 г. N 474 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Образцы удостоверений (служебных удостоверений) "Правительство Саратовской области", "Аппарат Губернатора Саратовской области" и пропусков, указанных в пункте 6 настоящего Положения, утверждаются Губернатором области по представлению министра области - руководителя аппарата Губернатора области.

II. Порядок оформления и выдачи удостоверений (служебных удостоверений) и пропусков

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 31 мая 2012 г. N 217 пункт 6 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Удостоверения (служебные удостоверения) "Правительство Саратовской области", "Аппарат Губернатора Саратовской области", пропуска оформляются и выдаются управлением кадровой политики и государственной службы Правительства области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 14 октября 2014 г. N 292 в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Удостоверения (служебные удостоверения) "Правительство Саратовской области", "Аппарат Губернатора Саратовской области" за подписью Губернатора области выдаются:

уполномоченному по защите прав предпринимателей при Губернаторе Саратовской области;

лицам, назначаемым на должность и освобождаемым от должности Губернатором области, указанным в пункте 1 постановления Губернатора Саратовской области от 26 февраля 2006 года N 41 "О порядке назначения на должность и освобождения от должности работников в органах исполнительной власти Саратовской области, государственных органах Саратовской области";

общественным советникам и помощникам Губернатора области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 25 ноября 2013 г. N 474 в пункт 8 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Удостоверения (служебные удостоверения) "Правительство Саратовской области", "Аппарат Губернатора Саратовской области" за подписью министра области - руководителя аппарата Губернатора области выдаются:

государственным гражданским служащим области, назначаемым на должность и освобождаемым от должности министром области - руководителем аппарата Губернатора области, указанным в пункте 2 постановления Губернатора Саратовской области от 26 февраля 2006 года N 41 "О порядке назначения на должность и освобождения от должности работников в органах исполнительной власти Саратовской области, государственных органах Саратовской области";

общественным советникам и помощникам членов Правительства области.

9. Государственным гражданским служащим области, назначаемым на должность руководителями государственных органов области, служебные удостоверения установленного образца оформляются, подписываются и выдаются руководителями соответствующих государственных органов области самостоятельно.

10. Основанием для оформления и выдачи удостоверений (служебных удостоверений) лицам, замещающим государственные должности области, государственным гражданским служащим области, является постановление (распоряжение, приказ) о назначении (перемещении) работника на соответствующую должность государственного органа области.

Информация об изменениях:

Пункт 11 изменен с 22 ноября 2017 г. - Постановление Губернатора Саратовской области от 22 ноября 2017 г. N 416

См. предыдущую редакцию

11. Работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности государственных органов области, за исключением случаев, предусмотренных частью второй настоящего пункта, главам муниципальных районов (городских округов) области, главам администраций муниципальных районов (городских округов) области, председателям представительных органов муниципальных районов (городских округов) области, а также работникам организаций для входа в здание Правительства области выдаются пропуска, которые подписываются министром области - руководителем аппарата Губернатора области.

Работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности государственных органов области, состоящим в трудовых отношениях с управлением делами Правительства области, работникам организаций, подведомственных управлению делами Правительства области, для входа в здание Правительства области выдаются пропуска, которые подписываются управляющим делами Правительства области.

Информация об изменениях:

Пункт 12 изменен с 22 ноября 2017 г. - Постановление Губернатора Саратовской области от 22 ноября 2017 г. N 416

См. предыдущую редакцию

12. Основаниями для оформления и выдачи пропусков являются:

а) приказ аппарата Губернатора области о назначении на должность - в отношении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности государственных органов области, работодателем которых является министр области - руководитель аппарата Губернатора области;

б) приказ управления делами Правительства области о назначении на должность - в отношении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности государственных органов области, состоящих в трудовых отношениях с управлением делами Правительства области;

в) заявка руководителя государственного органа области, главы муниципального района (городского округа) области, главы администрации муниципального района (городского округа) области, председателя представительного органа муниципального района (городского округа) области или руководителя организации с указанием должностей соответствующих должностных лиц и (или) работников - в отношении иных лиц, указанных в пункте 11 настоящего Положения. Заявка подается на имя министра области - руководителя аппарата Губернатора области, а в отношении работников организаций, подведомственных управлению делами Правительства области, - на имя управляющего делами Правительства области.

Для оформления пропуска также представляется фотография (бюст, анфас, без головного убора) без светлого угла размером 3 см x 4 см.

В пропуске указываются следующие данные:

номер пропуска;

фамилия, имя, отчество, занимаемая должность владельца пропуска;

срок действия пропуска.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 18 октября 2010 г. N 228 в пункт 13 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. На правой внутренней стороне удостоверений (служебных удостоверений) "Правительство Саратовской области", "Аппарат Губернатора Саратовской области" указывается замещаемая государственная должность области или замещаемая должность государственной гражданской службы области или указывается на исполнение лицом обязанностей советника, помощника Губернатора области, члена Правительства области, фамилия, имя, отчество владельца удостоверения (служебного удостоверения) и порядковый номер удостоверения (служебного удостоверения).

На левой внутренней стороне указывается срок действия удостоверения (служебного удостоверения) и наклеивается цветная фотография владельца удостоверения (бюст, анфас, без головного убора) без светлого угла размером 3 см х 4 см.

Фотография владельца удостоверения (служебного удостоверения), а также подпись лица, выдавшего удостоверение (служебное удостоверение), скрепляется печатью.

14. Изготовление удостоверений и пропусков лицам, замещающим должности в государственных органах области, расходы на содержание которых осуществляются управлением делами Правительства области, осуществляется за счет управления делами Правительства области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 31 мая 2012 г. N 217 настоящее приложение дополнено пунктом 14.1, вступающим в силу со дня подписания названного постановления

14.1. Удостоверения (служебные удостоверения) "Правительство Саратовской области", "Аппарат Губернатора Саратовской области", пропуска подлежат ежегодной перерегистрации.

Перерегистрация удостоверений (служебных удостоверений) и пропусков осуществляется ежегодно в сроки, установленные управлением делами Правительства области.

Для перерегистрации удостоверений (служебных удостоверений) и пропусков государственные органы области направляют в управление делами Правительства области списки лиц, удостоверения (служебные удостоверения) и пропуска которых подлежат перерегистрации.

Списки государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах области, подлежат согласованию с заместителем руководителя аппарата Губернатора области - начальником управления кадровой политики и государственной службы Правительства области.

Перерегистрация удостоверений (служебных удостоверений) и пропусков осуществляется путем проставления на правой внутренней стороне удостоверения (служебного удостоверения), в пропуске отметки о перерегистрации, соответствующей образцу, утвержденному управляющим делами Правительства области.

Временный пропуск перерегистрации не требует.

III. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений (служебных удостоверений) и пропусков

15. Каждому виду удостоверений, а также пропуску присваивается самостоятельный порядковый номер.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 31 мая 2012 г. N 217 в пункт 16 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

16. Оформленные удостоверения (служебные удостоверения) и пропуска являются документами строгой отчетности. За сохранность удостоверений (служебных удостоверений) несут персональную ответственность их владельцы.

При изменении реквизитов (фамилии, имени, отчества, должности) владелец удостоверения (служебного удостоверения) или пропуска обязан обменять его, а по истечении срока полномочий - сдать удостоверение (служебное удостоверение) или пропуск по месту его выдачи.

По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения (служебного удостоверения) или пропуска другим лицам, использования документов в корыстных или иных личных целях в течение 10 календарных дней проводится проверка с участием представителей кадровой службы соответствующего органа исполнительной власти области и управления делами Правительства области.

Если удостоверения (служебные удостоверения) утрачены, испорчены по вине владельца, дубликаты изготавливаются за его счет и выдаются за новыми регистрационными номерами.

17. Учет и выдача удостоверений (служебных удостоверений) и пропусков ведутся работником кадровой службы государственного органа области, ответственным за их оформление, выдачу и уничтожение.

На каждый вид удостоверения, пропуска ведется отдельная книга учета. При получении удостоверения (служебного удостоверения) или пропуска в книге учета расписывается их владелец, при возврате - должностное лицо, принявшее их от владельца.

Бланки удостоверений (служебных удостоверений), пропусков, книги учета хранятся в несгораемых шкафах в порядке, предусмотренном для хранения секретных документов.

18. Ответственность за изъятие удостоверений (служебных удостоверений) и пропусков при увольнении их владельцев возлагается на кадровую службу государственного органа области, осуществившую оформление и выдачу удостоверений (служебных удостоверений) и пропусков.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Саратовской области от 25 ноября 2013 г. N 474 в пункт 19 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

19. При частичной или полной замене удостоверений (служебных удостоверений) "Правительство Саратовской области", "Аппарат Губернатора Саратовской области", пропусков неизрасходованные бланки, а также документы, сданные работниками, периодически подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Акты об уничтожении документов, указанных в части первой настоящего пункта, утверждаются министром области - руководителем аппарата Губернатора области.