Приложение. Порядок и размеры возмещения муниципальным служащим администрации города Саратова расходов, связанных со служебными командировками

Приложение

к постановлению главы администрации г. Саратова

от 14 ноября 2008 г. N 1387

Порядок
и размеры возмещения муниципальным служащим администрации города Саратова расходов, связанных со служебными командировками

Настоящий Порядок и размеры возмещения муниципальным служащим (в дальнейшем - служащие) администрации города Саратова расходов, связанных со служебными командировками, разработаны в целях создания надлежащих условий для выполнения должностных обязанностей и осуществления полномочий в служебных командировках.

1. Служебной командировкой признается поездка командированного лица на основании распоряжения работодателя в другую местность на определенный срок для выполнения служебного задания вне места работы.

2. Командированному лицу в случае направления в командировку выдается командировочное удостоверение установленного образца. В командировочном удостоверении указываются: пункт назначения, наименование организации куда направляется командированное лицо, цель и срок командировки.

Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или иного транспортного средства от постоянного места проживания командированного лица. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Вопрос о явке командированного лица на службу в день выезда в служебную командировку и день приезда из служебной командировки рассматривается работодателем либо уполномоченным им лицом.

3. При направлении командированного лица в служебную командировку ему гарантируется сохранение занимаемой должности и среднего денежного вознаграждения, денежного содержания (заработной платы).

4. При направлении служащих в служебные командировки в пределах Российской Федерации им обеспечиваются:

4.1. Расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размере 700 рублей.

4.2. Расходы на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командировки и обратно в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не свыше стоимости проезда на одного человека:

- служащим, замещающим высшую муниципальную должность муниципальной службы:

воздушным транспортом - по билету бизнес класса;

железнодорожным транспортом - в вагоне с 2 - местными купе категории ("СВ") скорых фирменных поездов;

- остальным служащим:

воздушным транспортом - по билету 1-го класса;

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорых фирменных поездов;

- всем командированным лицам:

автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) - по существующей в данной местности стоимости проезда.

При отсутствии проездных документов оплата не производится.

Командированному служащему оплачиваются расходы по проезду от места его проживания (работы) до автовокзала, железнодорожного вокзала, речного вокзала, аэропорта, иного места отправления в служебную командировку при наличии документов, подтверждающих расходы на приобретение билетов.

4.3. Бронирование и наем номера в гостинице (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, по следующим нормам:

- служащим, замещающим высшую муниципальную должность муниципальной службы, - не более стоимости двухкомнатного номера;

- остальным служащим - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

4.4. Командированному лицу возмещаются расходы по страховому сбору на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплате услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование постельными принадлежностями, а также при продолжительности командировки свыше 30 суток - оплата багажа на основании подтверждающих документов.

4.5. Расходы, связанные с использованием служащими при выполнении служебного поручения вне места постоянной работы в период командировки средств связи и транспортных средств, возмещаются им с разрешения работодателя.

Служащим, замещающим высшую муниципальную должность муниципальной службы, кроме того оплачиваются услуги залов официальных делегаций вокзалов и аэропортов.

4.6. В случае участия служащих, замещающих высшую муниципальную должность муниципальной службы, в составе официальных делегаций им могут быть произведены согласно распоряжению работодателя дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх норм, предусмотренных настоящим Порядком, в пределах средств, предусмотренных в бюджете города на их содержание.

4.7. Работодатель вправе разрешать в отдельных случаях возмещать служащим расходы, произведенные ими в служебной командировке сверх норм, установленных настоящим Порядком, но не выше, чем это предусмотрено для служащих, замещающих высшую муниципальную должность муниципальной службы, в пределах средств, предусмотренных по бюджетной смете данного структурного подразделения администрации города на их содержание.

Допускается возмещение стоимости проезда, включающего в себя услуги питания.

5. В случае возвращения командированного лица из командировки к постоянному месту жительства в день выезда суточные не выплачиваются.

6. При направлении в служебные командировки за пределы Российской Федерации:

6.1. За время пребывания в служебной командировке за границей командированным лицам выплачиваются суточные в размерах, аналогичных размерам, установленным постановлением Правительства Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, а также возмещаются расходы на проезд, найм жилого помещения, на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов; обязательные консульские и аэродромные сборы; сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; расходы на оформление обязательной медицинской страховки; иные обязательные платежи и сборы.

6.2. За время нахождения командированного лица, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в пути суточные выплачиваются:

- при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;

- при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в заграничном паспорте.

При направлении командированного лица в служебную командировку на территории государств - участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются на основании распоряжения (приказа) работодателя при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

Расходы на найм жилого помещения при направлении командированных лиц в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов на найм жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установленные приказом Министерства финансов Российской Федерации.

Расходы на проезд при направлении командированного лица в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.

7. В случае временной нетрудоспособности командированного лица, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы на найм жилого помещения (кроме случаев, когда командированное лицо находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к своему постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному лицу выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. При направлении служащего в служебную командировку ему может выдаваться денежный аванс на оплату расходов на проезд, найма жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

9. По возвращении из командировки командированное лицо обязано в течение трех дней:

- представить авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения работодателя или уполномоченного им лица;

- опредставить в соответствующее структурное подразделение администрации города отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке.

10. Неизрасходованные остатки авансовых сумм возвращаются командированным лицом в бухгалтерию в течение трех дней после прибытия из командировки.

11. Структурные подразделения администрации города ведут учет служащих, выезжающих в служебные командировки, в специальных журналах по формам, утвержденным Федеральной службой государственной статистики.