Приложение N 1. Программный отчет о реализации проекта и Инструкция по подготовке программного отчета

Приложение N 1

к Положению о предоставлении субсидии на возмещение

затрат, связанных с реализацией проектов победителей

областного конкурса социальных и культурных проектов

в рамках реализации долгосрочной областной целевой

программы "Развитие институтов гражданского

общества в Саратовской области" на 2010-2012 годы

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                                          Согласовано

                                          Министр области - председатель

                                          комитета общественных связей

                                          и национальной политики области

                                          _______________________________

                                          ___________________ 2010 года

                Программный отчет о реализации проекта

Наименование организации: _______________________________________________

Название проекта: _______________________________________________________

Номер договора: _________________________________________________________

Отчетный период: ________________________________________________________

Адрес (место нахождения): _______________________________________________

Контактный телефон: _____________________________________________________

Факс: ___________________________________________________________________

Адрес электронной почты: ________________________________________________

Руководитель организации: _______________________________________________

Руководитель проекта: ___________________________________________________

Цель проекта: ___________________________________________________________

Задачи проекта: _________________________________________________________

                      Деятельность в рамках проекта

     1. _________________________________________________________________

     2. _________________________________________________________________

     3. _________________________________________________________________

                      Результаты реализации проекта

     1. _________________________________________________________________

     2. _________________________________________________________________

     3. _________________________________________________________________

            Достоверность и полноту сведений подтверждаем:

Подпись руководителя организации     ____________________________________

Подпись руководителя проекта         ____________________________________

Дата _______________________                 М.П.

Отчет представлен    /-\

                     |-| уполномоченным представителем     ______________

                     \-/ по почте                                дата

_________________________________________________________________________

  (фамилия, инициалы и подпись сотрудника комитета общественных связей

_________________________________________________________________________

                    и национальной политики области)

Инструкция
по подготовке программного отчета

Отчет предназначен для мониторинга реализации проектов победителей областного конкурса социальных и культурных проектов в рамках реализации долгосрочной областной целевой программы "Развитие институтов гражданского общества в Саратовской области" на 2010-2012 годы.

Отчет составляется путем заполнения установленной формы в соответствии с настоящей инструкцией.

Отчет должен содержать:

полное наименование организации, представляющей отчет;

название проекта;

номер договора на предоставление субсидий;

отчетный период (даты начала и окончания отчетного периода: день, месяц, год);

адрес организации, представляющей отчет, с почтовым индексом;

контактный телефон и факс организации, представляющей отчет, с междугородним телефонным кодом;

адрес электронной почты организации, представляющей отчет;

фамилия, имя, отчество и название должности руководителя организации;

фамилия, имя, отчество руководителя проекта;

цель и задачи проекта.

Деятельность в рамках проекта

В данном разделе описывается, каким образом выполнялись задачи проекта и достигались его результаты: как, когда и где проводились мероприятия проекта. Описание должно быть структурировано в соответствии с рабочим планом реализации проекта.

Необходимо приводить информацию, непосредственно связанную с реализацией проекта (информация о достижениях организации в деятельности за рамками проекта может быть приведена в разделе "Дополнительная информация").

Раздел должен содержать информацию о внесенных в реализацию проекта коррективах и их обоснование. Существенное изменение деятельности в рамках проекта недопустимо без предварительного согласования с комитетом общественных связей и национальной политики области.

Результаты реализации проекта

В данном разделе приводится описание результатов реализации проекта и их соотношение с ожидаемыми на начало проекта. В случае расхождения необходимо представить обоснование этому.

Необходимо представить аналитическую оценку результатов с приведением качественных и количественных показателей.

Обязательно указание вклада организации в реализацию проекта с подробным описанием, в том числе суммы целевых средств и денежного эквивалента нефинансовых ресурсов.

Можно привести собственную оценку эффективности реализации проекта по ее основным критериям:

управление проектом;

исполнение бюджета проекта;

материально-техническое обеспечение проекта;

взаимодействие с целевой группой;

взаимодействие с партнерами;

информационное обеспечение проекта.

Раздел должен содержать выводы о перспективах продолжения работы, организованной в рамках реализации проекта, по его завершению.

Следует привести конкретные примеры произошедших в результате реализации проекта качественных изменений.

Обязательными приложениями к отчету являются:

копии всех публикаций, связанных с реализацией проекта;

при выпуске полиграфической продукции - экземпляр данной продукции;

при организации семинаров - программа семинара, список его участников и экземпляр материалов, которые они получили, резюме ведущих семинара с контактной информацией;

созданные в рамках реализации проекта информационные ресурсы на электронном носителе.

Отчет представляется на бумажном носителе в одном экземпляре непосредственно в комитет общественных связей и национальной политики области руководителем проекта либо направляется почтовым отправлением с описью вложения по адресу: 410028, г. Саратов, ул. Рабочая, д. 29/35, ком. 5.

Отметка о форме и дате представления отчета ставится принявшим его сотрудником комитета общественных связей и национальной политики области.