Приложение N 2. Финансовый отчет о реализации проекта и Инструкция по подготовке финансового отчета

Приложение N 2

к Положению о предоставлении субсидии на возмещение

затрат, связанных с реализацией проектов победителей

областного конкурса социальных и культурных проектов

в рамках реализации долгосрочной областной целевой

программы "Развитие институтов гражданского

общества в Саратовской области" на 2010-2012 годы

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                                          Согласовано

                                          Министр области - председатель

                                          комитета общественных связей

                                          и национальной политики области

                                          _______________________________

                                          ___________________ 2010 года

                  Финансовый отчет о реализации проекта

Наименование организации:    ____________________________________________

                             /-----------\

Адрес (место нахождения):    \-----------/  _____________________________

                             ____________________________________________

Контактный телефон:          ____________________________________________

Факс:                        ____________________________________________

Адрес электронной почты:     ____________________________________________

Руководитель организации:    ____________________________________________

(Ф.И.О.):                    ____________________________________________

Главный бухгалтер            ____________________________________________

организации (Ф.И.О.):        ____________________________________________

Название проекта:            ____________________________________________

Руководитель проекта         ____________________________________________

(Ф.И.О.):                    ____________________________________________

Номер договора:              ____________________________________________

Отчетный период:             ____________________________________________

Получено за счет субсидий за отчетный период: ___________________________

Использовано по целевому назначению: ____________________________________

Название статьи бюджета проекта	Первоначальный бюджет		Уточненный бюджет		Произведенные расходы
	всего	в том числе за счет субсидий	всего	в том числе за счет субсидий	всего	в том числе за счет субсидий
Оборудование и сопутствующие расходы
Административные и прочие расходы
Индивидуальная финансовая поддержка
Итого:

                  Реестр расходов за счет субсидий

N п/п	Наименование операции	Дата операции	Сумма	Первичные документы
Указываются номера хозяйственных операций по расходованию субсидии в порядке их проведения	Показатель заполняется на основании первичных документов, содержащих информацию о наименовании каждой конкретной операции по расходованию субсидии	Указывается дата проведения хозяйственной операции по расходованию субсидии	Сумма определяется на основании первичных документов	Указываются первичные документы (наименования и номера), на основании которых отражаются хозяйственные операции по расходованию субсидии
Итого по статье "Оборудование и сопутствующие расходы":
Итого по статье "Административные и прочие расходы":
Итого по статье "Индивидуальная финансовая поддержка":

Итого использовано денежных средств за отчетный период __________________

Остаток денежных средств на конец отчетного периода _____________________

Достоверность и полноту сведений подтверждаем ___________________________

Подпись руководителя организации        _________________________________

Подпись главного бухгалтера организации

(при наличии должности)                 _________________________________

Подпись руководителя проекта            _________________________________

Дата _________________________                   М.П.

                 /-\

Отчет            | |  уполномоченным

представлен      |-|  представителем                  ___________________

                 \-/  по почте                              дата

                                                      ___________________

     Расходование   субсидий   произведено   без   нарушения  условий  ее

предоставления.

_________________________________________________________________________

   (фамилия, инициалы и подпись сотрудника комитета общественных связей

                   и национальной политики области)

Инструкция
по подготовке финансового отчета

Отчет предназначен для мониторинга реализации проектов победителей областного конкурса социальных и культурных проектов в рамках реализации долгосрочной областной целевой программы "Развитие институтов гражданского общества в Саратовской области" на 2010-2012 годы в части целевого использования субсидий.

Отчет составляется путем заполнения установленной формы.

Целевое использование субсидий

Переданные денежные средства не могут быть использованы на:

осуществление предпринимательской деятельности или оказание помощи коммерческим организациям;

осуществление деятельности, напрямую не связанной с представленным проектом;

погашение кредиторской задолженности организации;

поддержку политических кампаний и акций;

проведение митингов, демонстраций, пикетирований;

проведение фундаментальных научных исследований;

оказание материальной помощи гражданам и (или) организациям;

приобретение алкогольных напитков и табачной продукции;

уплату штрафов.

Организация, получившая средства целевого финансирования, обязана вести раздельный учет расходов, произведенных в рамках него.

Расхождение между утвержденной суммой и произведенными расходами

Расхождение между утвержденной суммой и произведенными расходами за счет субсидий по статье бюджета проекта не допускается.

Для изменения бюджета проекта необходимо представить письмо на имя министра области - председателя комитета общественных связей и национальной политики области, подписанное руководителем, главным бухгалтером организации (при наличии должности) и руководителем проекта, с просьбой согласовать новую редакцию бюджета проекта и с соответствующим обоснованием.

Данное письмо должно быть представлено в комитет общественных связей и национальной политики области до проведения хозяйственной операции, увеличивающей расходы по статье бюджета проекта на 1000 рублей и более или существенно изменяющей ее содержание.

Увеличение расходов по статье бюджета проекта должно предполагать соответствующее уменьшение расходов по другим статьям бюджета проекта.

Согласование изменения бюджета проекта в части вклада организации в реализацию проекта не требуется, однако этот вклад не может быть менее 30 процентов бюджета проекта.

Вклад организации может включать:

денежный эквивалент собственных ресурсов, необходимых для реализации проекта (в том числе стоимостную оценку труда добровольцев);

целевое финансирование, полученное от других организаций и физических лиц.

Сумма и дата поступления указываются на основании банковской выписки и платежного поручения.

Первичные документы

Первичными документами могут являться:

платежные поручения, платежные требования;

квитанции, товарные чеки, кассовые чеки, расходные кассовые ордера;

счета, счета-фактуры, накладные, акты о приемке выполненных работ или оказанных услуг;

командировочные удостоверения, авансовые отчеты (по служебным командировкам и другим аналогичным поездкам в рамках реализации проекта);

трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;

ведомости по начислению заработной платы, платежные ведомости.

Заверенные печатью и подписью руководителя проекта копии первичных документов, на основании которых в реестре расходов отражены хозяйственные операции, должны представляться в комитет общественных связей и национальной политики области вместе с отчетом.

Копии первичных документов необходимо представлять на листах формата А4, используя одностороннее копирование. В верхнем правом углу каждой копии ручкой указывается номер хозяйственной операции согласно реестру расходов или несколько номеров через запятую, если на основании одного первичного документа отражено несколько хозяйственных операций.

Если указанная в первичном документе сумма состоит не только из денежных средств субсидии, на копии ручкой указывается: "В том числе за счет (наименование полученных целевых средств, сумма)".

Отчет представляется на бумажном носителе в одном экземпляре непосредственно в комитет общественных связей и национальной политики области руководителем, главным бухгалтером организации или руководителем проекта либо направляется почтовым отправлением с описью вложения по адресу: 410028, г. Саратов, ул. Рабочая, д. 29/35, ком. 5.

Отметка о форме и дате представления отчета ставится принявшим его сотрудником комитета общественных связей и национальной политики области.