Приложение. Положение о порядке планирования закупок для муниципальных нужд, нужд бюджетных учреждений Пугачевского муниципального района с использованием автоматизированной информационной системы "Госзакупки"

Приложение

к постановлению администрации

Пугачевского муниципального района

Саратовской области

от 28 декабря 2010 г. N 1699

Положение
о порядке планирования закупок для муниципальных нужд, нужд бюджетных учреждений Пугачевского муниципального района с использованием автоматизированной информационной системы "Госзакупки"

I. Общие положения

1. Настоящий порядок сформирован в целях оптимизации системы муниципального заказа Пугачевского муниципального района и повышения экономической эффективности закупок.

2. Планирование закупок на очередной календарный год проводится в несколько этапов:

подготовка с использованием специализированного программного обеспечения АС "ПОЗ" прогноза объемов муниципальных закупок в соответствии со сроками и требованиями, доведенными Комитетом по координации и контролю закупок для государственных нужд Саратовской области;

формирование планов-графиков закупок на основании утвержденных бюджетных ассигнований в автоматизированной информационной системе "Госзакупки";

сбор и консолидация заявок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

внесение ежеквартальных корректировок в годовой план-график закупок, размещение его на общероссийском официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов.

3. Информация о планах-графиках закупок для муниципальных нужд, нужд бюджетных учреждений предоставляется в комитет по координации и контролю закупок для государственных нужд области в бумажном и электронном виде.

II. Формирование прогноза объемов закупок товаров, работ и услуг

1. В соответствии с методикой формирования прогноза объемов закупок для муниципальных нужд, нужд бюджетных учреждений должностное лицо администрации Пугачевского муниципального района, ответственное за планирование закупок (далее - уполномоченное должностное лицо), и отдел муниципального заказа доводит до структурных подразделений и подведомственных учреждений требования для формирования прогноза объемов закупок в электронном виде.

2. Прогноз объемов закупок формируется с учетом прогнозных показателей бюджета на планируемый календарный год, которые доводятся до структурных подразделений и подведомственных учреждений уполномоченным должностным лицом органа исполнительной власти района.

3. Сводный прогноз объемов закупок органа исполнительной власти района (в том числе в электронном виде) предоставляется уполномоченным должностным лицом органа исполнительной власти района в комитет по координации и контролю закупок для государственных нужд области.

III. Формирование плана-графика закупок

1. Отдел муниципального заказа администрации Пугачевского муниципального района в срок не позднее 1 декабря доводит до структурных подразделений администрации района и подведомственных учреждений требования по формированию годового плана-графика закупок.

2. При формировании планов-графиков закупок на очередной год структурные подразделения администрации района и подведомственные учреждения руководствуются действующими рыночными ценами на текущий календарный год с учетом прогнозного индекса роста цен, рекомендованного Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации.

3. На основании годового прогноза с учетом утвержденных бюджетных ассигнований администрацией района формируется годовой план-график закупок в установленные сроки и по утвержденной форме (в том числе в электронном виде). План-график подлежит ежеквартальному уточнению.

4. План-график закупок должен содержать перечень запланированных на очередной год размещений заказов с учетом следующей информации:

порядковый номер размещения заказа; способ размещения заказа; планируемая дата публикации извещения; перечень лотов по каждому размещению заказа; начальную (максимальную) цену лотов;

код экономической классификации расходов по каждому лоту; 4-значный код ОКПД по каждому лоту;

перечень товаров, работ, услуг по каждому запланированному лоту, с указанием принадлежности к категориям товаров по каталогу товаров, работ, услуг, используемому в автоматизированной информационной системе по размещению муниципального заказа Пугачевского муниципального района (далее - АИС "Госзакупки"), признак закупки товара, отсутствующего в каталоге товаров АИС "Госзакупки"; фамилию, имя, отчество и должность ответственного за организацию размещения заказа; фамилию, имя, отчество секретаря комиссии; фамилию, имя, отчество и должность ответственного за прием или ввод заявок в АИС "Госзакупки" от подведомственных учреждений (структурных подразделений).

5. Планы-графики закупок органа исполнительной власти района размещаются на общероссийском официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов.

IV. Сбор и консолидация заявок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

1. Не позднее 20 дней до запланированной даты размещения извещения в соответствии с утвержденным планом-графиком закупок структурные подразделения администрации района и подведомственные учреждения формируют заявки на проведение размещений заказов в электронном виде средствами АИС "Госзакупки", а также на бумажных носителях. Заявки средствами АИС "Госзакупки" направляются уполномоченным должностным лицам администрации района.

2. Заявка должна включать в себя следующие сведения:

предмет размещения заказа с точным указанием количества товара, объема работ, услуг;

техническое задание с указанием функциональных и потребительских свойств, параметров и предъявляемых требований, а также необходимых сроков и объемов гарантий качества;

объем и источник финансирования (с учетом свободных лимитов бюджетных обязательств);

начальную (максимальную) цену контракта, определенную путем проведения маркетингового исследования рынка по данному виду продукции;

место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг (с учетом времени на проведение закупочных процедур); форму, сроки и порядок оплаты;

фамилию, имя, отчество и должность ответственного лица от структурного подразделения или подведомственного учреждения органа исполнительной власти района.

3. Заявки подписываются руководителями подведомственных учреждений или структурных подразделений, согласовываются главным бухгалтером заказчика по наличию свободных лимитов бюджетных обязательств и передаются уполномоченным должностным лицам администрации района.

4. Уполномоченные должностные лица на основании полученных заявок: не позднее 10 дней до публикации извещения формируют средствами автоматизированной информационной системы "Госзакупки" лоты для проведения закупок;

формируют средствами АИС "Госзакупки" реестры запланированных размещений заказов по способам размещения заказов;

уточняют и корректируют годовой план-график размещения заказов (в случае необходимости).

5. Информация о заявках, включенных (не включенных) в запланированные размещения заказов, доводится до руководителей структурных подразделений администрации района и подведомственных учреждений в срок не позднее 2 рабочих дней с момента их утверждения.

6. Заявки, не включенные в запланированные размещения заказов, а также по несостоявшимся торгам, средствами АИС "Госзакупки" возвращаются подведомственным учреждениям, наделенным полномочиями заказчиков для самостоятельного размещения заказа.

V. Внесение ежеквартальных корректировок в годовой план-график закупок, размещение его на Общероссийском официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов

1. При ежеквартальной корректировке годового плана-графика закупок администрации района учитываются проведенные незапланированные размещения заказов, а также изменения, связанные с фактическим исполнением плана-графика закупок.

2. Структурные подразделения администрации района и подведомственные учреждения в срок не позднее 5 дней до начала квартала предоставляют уточненные (с учетом незапланированных и проведенных процедур размещения заказов) планы - графики закупок в отдел муниципального заказа администрации Пугачевского муниципального района по установленной форме.

3. Сводный план-график закупок для муниципальных нужд, нужд бюджетных учреждений Пугачевского муниципального района с учетом ежеквартальных корректировок предоставляется в комитет по координации и контролю закупок для государственных нужд Саратовской области и размещается на общероссийском официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов.