Приложение N 2. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Пугачевского муниципального района

Приложение N 2

к постановлению администрации

Пугачевского муниципального района

Саратовской области

от 14 февраля 2011 г. N 151

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Пугачевского муниципального района

I. Общие Положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия администрации Пугачевского муниципального района (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно-техническую документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации Пугачевского муниципального района.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при главе администрации Пугачевского муниципального района.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации Пугачевского муниципального района. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом администрации Пугачевского муниципального района.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", правовыми актами губернатора области, органов местного самоуправления Пугачевского муниципального района, Уставом Пугачевского муниципального района, нормативно-методическими документами федеральной архивной службы России, управления по делам архивов Правительства Саратовской области.

1.4. Экспертную комиссию возглавляет управляющий делами администрации Пугачевского муниципального района.

Персональный состав ЭК утверждается постановлением администрации Пугачевского муниципального района из числа наиболее квалифицированных сотрудников.

II. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив.

III. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов администрации Пугачевского муниципального района для хранения и уничтожения.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации района и по подготовке их к архивному хранению.

3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам администрации Пугачевского муниципального района по вопросам работы с документами.

3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов Правительства Саратовской области (далее ЭПК):

описи дел постоянного хранения;

описи дел по личному составу;

на согласование архивного отдела администрации Пугачевского муниципального района:

сводную номенклатуру дел;

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

IV. Права ЭК

ЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации отдельным сотрудникам администрации Пугачевского муниципального района по вопросам разработки номенклатур дел и формировании дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и формирования документов.

4.2. Запрашивать от сотрудников администрации Пугачевского муниципального района:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях вопросы о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов архивного фонда о, причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей учреждений Государственной архивной службы России.

4.5. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать руководство архивного отдела администрации Пугачевского муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

V. Организация работы ЭК

5.1. Экспертная комиссия организации работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) управления по делам архивов Правительства Саратовской области.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному главой администрации Пугачевского муниципального района.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в согласовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК администрации Пугачевского муниципального района, в необходимых случаях по согласованию с архивным отделом администрации Пугачевского муниципального района.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением, принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.