Статья 17. Протокол Собрания

Статья 17. Протокол Собрания

1. На каждом заседании Собрания ведется протокол. По решению депутатов, на заседании Собрания, может вестись звукозапись (видеозапись). Протоколирование заседаний Собрания и звукозапись (видеозапись) осуществляет Секретарь Собрания. В протоколе заседания содержится:

1) дата, место проведения заседания и порядковый номер заседания Собрания;

2) общее число депутатов, избранных в Собрание, списки присутствующих и отсутствующих депутатов с указанием причин отсутствия;

3) фамилия, инициалы, должность председательствующего;

4) список приглашенных на заседание;

5) повестка заседания Собрания, фамилии, инициалы, должности докладчиков и содокладчиков по каждому вопросу, выносимому на рассмотрение Собрания;

6) решения Собрания и сопутствующие материалы;

7) фамилии, инициалы и должности всех выступавших на заседании, тексты или изложения выступлений;

8) сведения о записавшихся для выступлений;

9) материалы, переданные в ходе заседания Секретарю Собрания депутатами и выступающими;

10) формулировки всех предложений для голосования и результаты всех голосований.

2. Протокол заседания Собрания оформляется в течение десяти рабочих дней после заседания Собрания в двух экземплярах на бланке Собрания на основании стенограммы (аудио или видеозаписи) заседания, документов и актов, вносимых на заседание, принятых Собранием и оформленных в установленном порядке, подписывается председательствующим на заседании Собрания и Секретарем Собрания и рассылке не подлежит.

Первый экземпляр протокола, стенограмма и решения Собрания хранятся у Секретаря Собрания в течение 5 лет, а затем передаются в установленном порядке в районный архив, где хранятся постоянно. Второй экземпляр протокола находится у Секретаря Собрания и предоставляется для ознакомления депутатам и жителям города по их просьбе.