Приложение. Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих ЗАТО Шиханы

Приложение

к решению Собрания депутатов ЗАТО Шиханы

Саратовской области

от 7 апреля 2011 г. N 3-103-1

Положение
о порядке ведения реестра муниципальных служащих ЗАТО Шиханы

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает правила ведения реестра муниципальных служащих ЗАТО Шиханы (далее - Реестр).

1.2. Реестр представляет собой перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления ЗАТО Шиханы, составленный на основе личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов.

1.3. Цель ведения Реестра - формирование базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы и учет муниципальных служащих.

1.4. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о работе с персональными данными.

2. Порядок ведения Реестра

2.1 Формирование и ведение Реестра осуществляется сектором муниципальной и кадровой работы администрации ЗАТО Шиханы.

2.2. Ведение Реестра осуществляется по форме согласно приложению к настоящему положению.

2.3 Формирование Реестра осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.4. В Реестр включаются сведения обо всех муниципальных служащих, состоящих на муниципальной службе в органах местного самоуправления ЗАТО Шиханы.

2.5. Реестр содержит следующие сведения о муниципальных служащих:

а) порядковый номер;

б) фамилия, имя, отчество;

в) число, месяц, год рождения;

г) сведения об образовании (уровень образования, дата окончания, наименование учебного заведения, полученная специальность, квалификация, по диплому);

д) дата поступления на муниципальную службу;

е) наименование муниципальной должности муниципальной службы согласно структуре, штатному расписанию (с указанием управления, отдела, сектора), дата и основание назначения на нее;

ж) присвоенный классный чин, дата его присвоения;

з) стаж муниципальной службы;

и) дата увольнения с муниципальной службы.

Внесение в Реестр других данных запрещается.

2.6. Основанием для включения в Реестр является назначение лица на должность муниципальной службы.

Сведения о гражданине, поступившего на муниципальную службу, вносятся в Реестр не позднее 2 рабочих дней со дня назначения гражданина на должность муниципальной службы.

2.7. Руководители органов местного самоуправления ЗАТО Шиханы направляют в сектор муниципальной и кадровой работы администрации ЗАТО Шиханы документы, содержащие сведения в соответствии с п. 2.5., копии распоряжений о назначении на должность, освобождении от должности муниципальных служащих, присвоении им классных чинов.

Документы представляются в печатном виде в удобной для компьютерной обработки форме.

Сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, подаются в день увольнения муниципального служащего. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, такие сведения подаются в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.8. В Реестр вносятся дополнения, изменения по мере изменений учетных данных муниципальных служащих.

Сведения об изменениях в учетных данных муниципальных служащих вносятся в Реестр не позднее 2-х рабочих дней со дня получения специалистом сектора муниципальной и кадровой работы администрации ЗАТО Шиханы сведений об изменениях.

2.9. Основанием для исключения из Реестра являются:

- увольнение муниципального служащего;

- смерть (гибель) муниципального служащего;

- признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.10. Реестр утверждается главой ЗАТО Шиханы не позднее 15 января текущего года с учетом внесенных в него изменений и дополнений.

2.11. Утвержденный Реестр хранится в течение 5 лет в секторе муниципальной и кадровой работы администрации ЗАТО Шиханы с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем сдается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

3. Порядок предоставления информации, содержащейся в Реестре

3.1. Информация о муниципальных служащих, содержащаяся в Реестре, используется только в служебных целях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

3.3. В случае согласия муниципального служащего передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы ЗАТО Шиханы.

3.4. Информация из Реестра может оформляться в форме выписки, либо справки, удостоверяющей факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в ЗАТО Шиханы. Информация предоставляется по письменному заявлению заинтересованного лица, на имя главы ЗАТО Шиханы.

3.5. Использование информации из реестра в ущерб интересам лиц, включенных в Реестр, влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.