Вопрос: Организация оформляла счета-фактуры на поставку товаров народного потребления торговым предприятиям, подтверждая их действительность печатями финансового отдела и отдела поставок организации. Однако в ходе проверки налоговая инспекция не приняла эти счета-фактуры, ссылаясь на необходимость оформления этих документов первичного учета исключительно самой печатью организации. Правомерны ли действия налоговой инспекции?

Организация оформляла счета-фактуры на поставку товаров народного потребления торговым предприятиям, подтверждая их действительность печатями финансового отдела и отдела поставок организации. Однако в ходе проверки налоговая инспекция не приняла эти счета-фактуры, ссылаясь на необходимость оформления этих документов первичного учета исключительно самой печатью организации. Правомерны ли действия налоговой инспекции?

Действительность тех или иных документов определяется соблюдением порядка их оформления, установленным нормативно-правовыми актами Российской Федерации, а также, в отдельных случаях, ратифицированными международно-правовыми соглашениями.

Порядок оформления предприятиями и организациями счетов-фактур установлен Порядком ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.96 г. N 914 (с изменениями и дополнениями).

Пункт 4 Порядка устанавливает, что счета-фактуры должны подписываться руководителем и главным бухгалтером поставщика товаров (работ, услуг), а также подписываться лицом, ответственным за отпуск товаров (работ, услуг), и скрепляться печатью организации. Приложение N 1 к Порядку ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость устанавливает форму счетов-фактур, в соответствии с которой счета-фактуры должны скрепляться печатью организации, без которой счет-фактура является недействительным документом.

Как следует из текста вопроса, спор по поводу порядка оформления и установления подлинности счетов-фактур возник между организацией и налоговой инспекцией в связи с тем, что организация относила к категории печатей организации в том числе и печати отделов этой организации, ответственных за осуществление поставок товаров и расчетов по поставкам, тем самым расширительно толкуя положения пункта 4 указанного Порядка в свою пользу. В то же время, налоговая инспекция, по всей