Приложение N 11. Паспорт государственной работы, выполняемой за счет бюджетных ассигнований областного бюджета Управления делами Правительства Саратовской области на научное описание документов, создание информационно-поисковых систем к документам государственных архивов области

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 11
к приказу управления делами
Правительства Саратовской области
от 25 декабря 2012 г. N 6-17-01-01/433

                              Паспорт

   государственной работы, выполняемой за счет бюджетных ассигнований

          областного бюджета управления делами Правительства

                        Саратовской области

     (наименование главного распорядителя средств областного бюджета,

                органа исполнительной власти области)

Научное описание документов, создание

информационно-поисковых систем к

документам государственных архивов области                        002-204

_________________________________________________________________________

(наименование государственной работы)         (код государственной работы)

             I. Основные сведения о государственной работе

     1. Государственные учреждения и (или) иные            некоммерческие

организации, выполняющие государственную работу:

     областное государственное учреждение "Государственный архив новейшей

истории Саратовской области",

     областное     государственное      учреждение "Государственный архив

Саратовской области",

     областное государственное   учреждение "Государственный исторический

архив немцев Поволжья в г. Энгельсе".

_________________________________________________________________________

                     (общее наименование организаций)

     2. Содержание государственной работы:

     описание   документов   личного    происхождения   и фотодокументов;

переработка и усовершенствование    описей;   каталогизация   документов;

создание тематических баз данных; ведение ПК Архивный фонд

_________________________________________________________________________

                    (описание государственной работы)

     3. Сроки, длительность,  периодичность  выполнения   государственной

работы:

     постоянно, в течение года

_________________________________________________________________________

       (описание сроков, длительности, периодичности выполнения

                       государственной работы)

         II. Требования к качеству выполнения государственной работы*

     Учреждение (его филиалы при наличии) должно быть размещено в здании,

доступном для населения и  соответствующем      требованиям    санитарно-

гигиенических норм и правил, противопожарной безопасности,   безопасности

труда и быть защищенным от воздействия факторов, отрицательно влияющих на

качество выполняемой работы (повышенная или    пониженная     температура

воздуха, влажность воздуха, запыленность, загрязненность, шум, вибрация и

т.д.).

     Помещения должны быть обеспечены всеми    средствами    коммунально-

бытового обслуживания и оснащены     телефонной     связью,    обеспечены

необходимой компьютерной и оргтехникой, специальным  оборудованием    для

хранения архивных документов.

     Площадь, используемая учреждением для  выполнения    государственной

работы, должна обеспечивать размещение   работников    и    граждан,    в

соответствии с нормами, утвержденными в установленном порядке.

     Рабочие места должны быть размещены в приспособленных    помещениях,

специально оборудованы, обеспечены защитными  средствами    эксплуатации,

отвечать требованиям санитарно-эпидемиологических правил, нормам   охраны

труда и техники безопасности.

     Должны быть приняты все меры по обеспечению безопасности  персонала,

защиты ресурсов. Помещения должны быть оборудованы системами пожарной   и

иной безопасности и защиты, лаконичными и    понятными     надписями    и

указателями о передвижении людей внутри здания.

     Каждый специалист должен    иметь    соответствующие     должностной

инструкции образование, квалификацию,    профессиональную     подготовку,

обладать знаниями и опытом, необходимыми для выполнения возложенных    на

него обязанностей. Все специалисты     должны    быть    аттестованы    в

установленном порядке.

     Квалификацию специалистов следует поддерживать на высоком     уровне

периодической учебой на курсах профессиональной     подготовки      и   с

использованием иных форм повышения квалификации, в том числе    в   форме

семинарских занятий в отделах  и    путем    индивидуального     изучения

методической литературы по направлениям деятельности в   соответствии   с

ежегодным планом повышения квалификации.

             III. Дополнительные сведения о государственной работе

не установлены

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_____________________________

     * Заполняются пункты, которые носят существенный     характер    для

описываемой услуги