Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
См. данную форму в редакторе MS-Word
Приложение N 8
к приказу управления делами
Правительства Саратовской области
от 25 декабря 2012 г. N 6-17-01-01/433
Паспорт
государственной работы, выполняемой за счет бюджетных ассигнований
областного бюджета управления делами Правительства
Саратовской области
(наименование главного распорядителя средств областного бюджета,
органа исполнительной власти области)
Обеспечение сохранности и государственный
учет документов Архивного фонда и других
архивных документов, находящихся
на хранении в государственных архивах области 002-201
_________________________________________________________________________
(наименование государственной работы) (код государственной работы)
I. Основные сведения о государственной работе
1. Государственные учреждения и (или) иные некоммерческие
организации, выполняющие государственную работу:
Областное государственное учреждение "Государственный архив новейшей
истории Саратовской области",
Областное государственное учреждение "Государственный архив
Саратовской области",
Областное государственное учреждение "Государственный исторический
архив немцев Поволжья в г. Энгельсе"
_________________________________________________________________________
(общее наименование организаций)
2. Содержание государственной работы:
Улучшение физического состояния документов (реставрация, мелкий
ремонт, переплет, подшивка, дезинфекция дел, консервационно-
профилактическая обработка); картонирование, проверка наличия дел,
выявление особо ценных дел, выдача дел сотрудникам архива. Выверка
учетных документов. Ведение учетных документов. Обеспечение норм режимов
хранения (контроль за соблюдением температурно-влажностного режима,
соблюдение охранного режима, обеспыливание дел)
_________________________________________________________________________
(описание государственной работы)
3. Сроки, длительность, периодичность выполнения государственной
работы:
Постоянно, в течение года
_________________________________________________________________________
(описание сроков, длительности, периодичности выполнения государственной
работы)
II. Требования к качеству выполнения государственной работы*
Учреждение (его филиалы при наличии) должно быть размещено в здании,
доступном для населения и соответствующем требованиям санитарно-
гигиенических норм и правил, противопожарной безопасности, безопасности
труда и быть защищенным от воздействия факторов, отрицательно влияющих на
качество выполняемой работы (повышенная или пониженная температура
воздуха, влажность воздуха, запыленность, загрязненность, шум, вибрация
и т.д.).
Помещения должны быть обеспечены всеми средствами коммунально-
бытового обслуживания и оснащены телефонной связью, обеспечены
необходимой компьютерной и оргтехникой, специальным оборудованием для
хранения архивных документов.
Площадь, используемая учреждением для выполнения государственной
работы, должна обеспечивать размещение работников и граждан, в
соответствии с нормами, утвержденными в установленном порядке.
Рабочие места должны быть размещены в приспособленных помещениях,
специально оборудованы, обеспечены защитными средствами эксплуатации,
отвечать требованиям санитарно-эпидемиологических правил, нормам охраны
труда и техники безопасности.
Должны быть приняты все меры по обеспечению безопасности персонала,
защиты ресурсов. Помещения должны быть оборудованы системами пожарной и
иной безопасности и защиты, лаконичными и понятными надписями и
указателями о передвижении людей внутри здания.
Каждый специалист должен иметь соответствующее должностной
инструкции образование, квалификацию, профессиональную подготовку,
обладать знаниями и опытом, необходимыми для выполнения возложенных на
него обязанностей. Все специалисты должны быть аттестованы в
установленном порядке.
Квалификацию специалистов следует поддерживать на высоком уровне
периодической учебой на курсах профессиональной подготовки и с
использованием иных форм повышения квалификации, в том числе в форме
семинарских занятий в отделах и путем индивидуального изучения
методической литературы по направлениям деятельности в соответствии с
ежегодным планом повышения квалификации.
III. Дополнительные сведения о государственной работе
не установлены
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________
* Заполняются пункты, которые носят существенный характер для
описываемой услуги
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.