Приложение N 8. Паспорт государственной работы, выполняемой за счет бюджетных ассигнований областного бюджета управления делами Правительства Саратовской области на обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда и других архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах области

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 8
к приказу управления делами
Правительства Саратовской области
от 25 декабря 2012 г. N 6-17-01-01/433

                               Паспорт

   государственной работы, выполняемой за счет бюджетных ассигнований

          областного бюджета управления делами Правительства

                      Саратовской области

    (наименование главного распорядителя средств областного бюджета,

                органа исполнительной власти области)

Обеспечение сохранности и государственный

учет документов Архивного фонда и других

архивных документов, находящихся

на хранении в государственных архивах области                     002-201

_________________________________________________________________________

(наименование государственной работы)        (код государственной работы)

            I. Основные сведения о государственной работе

     1. Государственные учреждения и      (или)    иные    некоммерческие

организации, выполняющие государственную работу:

     Областное государственное учреждение "Государственный архив новейшей

истории Саратовской области",

     Областное государственное  учреждение      "Государственный    архив

Саратовской области",

     Областное государственное учреждение "Государственный   исторический

архив немцев Поволжья в г. Энгельсе"

_________________________________________________________________________

                   (общее наименование организаций)

     2. Содержание государственной работы:

     Улучшение физического состояния документов   (реставрация,    мелкий

ремонт, переплет, подшивка,      дезинфекция      дел,    консервационно-

профилактическая обработка); картонирование, проверка     наличия    дел,

выявление особо ценных дел, выдача дел сотрудникам     архива.    Выверка

учетных документов. Ведение учетных документов. Обеспечение норм  режимов

хранения (контроль за соблюдением   температурно-влажностного     режима,

соблюдение охранного режима, обеспыливание дел)

_________________________________________________________________________

                  (описание государственной работы)

     3. Сроки, длительность, периодичность выполнения     государственной

работы:

     Постоянно, в течение года

_________________________________________________________________________

(описание сроков, длительности, периодичности выполнения государственной

                                работы)

          II. Требования к качеству выполнения государственной работы*

     Учреждение (его филиалы при наличии) должно быть размещено в здании,

доступном для населения и соответствующем      требованиям    санитарно-

гигиенических норм и правил, противопожарной безопасности,   безопасности

труда и быть защищенным от воздействия факторов, отрицательно влияющих на

качество выполняемой работы (повышенная или     пониженная    температура

воздуха, влажность воздуха, запыленность, загрязненность, шум,   вибрация

и т.д.).

     Помещения должны быть обеспечены всеми    средствами    коммунально-

бытового обслуживания и оснащены      телефонной    связью,    обеспечены

необходимой компьютерной и оргтехникой, специальным  оборудованием    для

хранения архивных документов.

     Площадь, используемая учреждением для  выполнения    государственной

работы, должна обеспечивать размещение работников       и   граждан,    в

соответствии с нормами, утвержденными в установленном порядке.

     Рабочие места должны быть размещены в приспособленных    помещениях,

специально оборудованы, обеспечены защитными  средствами    эксплуатации,

отвечать требованиям санитарно-эпидемиологических правил, нормам   охраны

труда и техники безопасности.

     Должны быть приняты все меры по обеспечению безопасности  персонала,

защиты ресурсов. Помещения должны быть оборудованы системами  пожарной  и

иной безопасности и защиты, лаконичными и    понятными     надписями    и

указателями о передвижении людей внутри здания.

     Каждый специалист должен иметь      соответствующее      должностной

инструкции образование, квалификацию,    профессиональную     подготовку,

обладать знаниями и опытом, необходимыми для выполнения возложенных    на

него обязанностей. Все специалисты   должны     быть    аттестованы     в

установленном порядке.

     Квалификацию специалистов следует поддерживать на  высоком    уровне

периодической учебой на курсах профессиональной      подготовки     и   с

использованием иных форм повышения квалификации, в том числе    в   форме

семинарских занятий в отделах и путем       индивидуального      изучения

методической литературы по направлениям деятельности в   соответствии   с

ежегодным планом повышения квалификации.

              III. Дополнительные сведения о государственной работе

не установлены

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_____________________________

     * Заполняются пункты, которые носят существенный      характер   для

описываемой услуги