Приложение N 3. Соглашение об информационном взаимодействии

Приложение N 3
к Положению о системе электронного
документооборота Правительства области

                               Соглашение

   об информационном взаимодействии между комитетом по информатизации

  области и ___________________________________________________________

                      (наименование органа, организации)

г. Саратов                                "___" _____________ 201___ года

     Комитет  по   информатизации   области,   именуемый   в   дальнейшем

"Оператор", в лице _____________________________________________________,

                                       (Ф.И.О.)

действующего на основании Положения, и __________________________________

________________________________________________________________________,

                  (наименование органа, организации)

именуемое в дальнейшем "Участник", в лице _______________________________

_________________________________________________________________________

                  (наименование органа, организации)

действующего на основании ______________________________________________,

                                       (наименование документа)

совместно   именуемые   в  дальнейшем   "Стороны",   заключили  настоящее

Соглашение о нижеследующем:

                           1. Предмет Соглашения

     1.1. Оператор предоставляет возможность, а Участник присоединяется к

работе  в  системе электронного  документооборота  Правительства  области

(далее - СЭД)   с   целью   обмена  электронными  документами  с  другими

участниками СЭД.

                     2. Права и обязанности Оператора

     2.1. Оператор имеет право приостановить работу Участника  в СЭД  при

наличии фактов или признаков нарушения информационной безопасности  СЭД с

уведомлением об этом Участника.

     2.2. Оператор обязан:

     2.2.1. Обеспечить надежное бесперебойное функционирование СЭД.

     2.2.2. Организовать выдачу сертификатов  ключей электронных цифровых

подписей  (далее - ЭЦП)  уполномоченных  лиц  Участника, в  установленном

порядке.

     2.2.3. Обеспечить    сохранность    и   достоверность    электронных

документов, а также  электронных протоколов сеансов обмена информацией  в

СЭД в течение срока, установленного действующим законодательством.

     2.2.4. С целью исключения возможности использования  СЭД лицами,  не

имеющими доступа  к ней,  а  также  с целью разграничения прав доступа  к

электронным  документам различных  категорий  сотрудников  Участника  СЭД

(далее - Пользователей)   организовать   режим   функционирования  СЭД  в

соответствии  с  регламентом  доступа  к СЭД,   приведенным  в  разделе 4

настоящего Соглашения.

                     3. Права и обязанности Участника

     3.1. Участник имеет право:

     3.1.1. Осуществлять  обмен   электронными   документами  с   другими

участниками СЭД,  а также  использовать возможности  СЭД для  организации

электронного документооборота.

     3.1.2. В случае наличия  у  Участника претензий к другому  участнику

СЭД, связанных  с принятием  или  непринятием  и  (или)  исполнением  или

неисполнением электронного документа, требовать  от Оператора  проведения

технической экспертизы.

     3.2. Участник обязан:

     3.2.1. Принимать   к   исполнению   поступившие    посредством   СЭД

электронные  документы,   подписанные  ЭЦП  уполномоченных   лиц   других

участников СЭД.

     3.2.2. Формировать   электронные  документы  и  использовать  ЭЦП  в

соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

     3.2.3. Представлять по требованию другого участника СЭД документ  на

бумажном носителе, если этот документ подлежит обязательному  дальнейшему

хранению на бумажном носителе в соответствии с законодательством.

                       4. Регламент доступа к СЭД

     4.1. Разграничение доступа к СЭД осуществляется на основе уникальных

учетных записей и паролей, закрепленных за Пользователями.

     4.2. Ответственность    за  сохранение   паролей  в   тайне    несут

Пользователи. Для обеспечения информационной безопасности СЭД Оператор не

реже двух раз в год инициирует обязательную смену паролей Пользователей.

     4.3. Создание,  изменение,  удаление  учетных  записей Пользователей

осуществляется   Оператором   на  основании  представленных   официальных

обращений  Участника  со  ссылкой  на  соответствующие приказы по личному

составу.

     4.4. По   умолчанию  Пользователи  получают   доступ  к  электронным

документам, отправителями и получателями которых они являются.

     4.5. Доступ ко всем документам Участника  с правами  на изменение  и

уничтожение     электронного    документа    предоставляется   Оператором

Пользователям исключительно  на основании приказа  Участника о  наделении

Пользователей соответствующими правами.

                        5. Срок действия Соглашения

     5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу  с момента его  подписания

Сторонами и действует до __________ включительно.

     5.2. Соглашение считается продленным на следующий год, если  одна из

Сторон не предупредит другую Сторону о прекращении использования  СЭД  не

менее чем за тридцать календарных дней  до даты окончания срока  действия

настоящего Соглашения.

     5.3. Все изменения и дополнения  к  настоящему  Соглашению  являются

действительными,  если  они  составлены  в письменном  виде  и  подписаны

Сторонами.

     5.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах,  по  одному

для каждой из Сторон.

                   6. Местонахождение и реквизиты Сторон

Оператор:                                        Участник: