Приложение. Положение о порядке передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями государственными гражданскими служащими министерства культуры области

Приложение
к приказу министерства культуры
Саратовской области
от 20 декабря 2013 г. N 01-06/440

Положение
о порядке передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями государственными гражданскими служащими министерства культуры области

1. Настоящее Положение устанавливает правила передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями государственными гражданскими служащими министерства культуры области (далее - государственные гражданские служащие).

2. Государственные гражданские служащие, получившие подарок, в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен подарок, передают его и заявление о передаче подарка, полученного ими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, (далее - Заявление) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению в министерство культуры области.

В Заявлении указываются известные государственному гражданскому служащему данные дарителя, наименование подарка, характеристика подарка, его описание, количество предметов. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (если таковые имеются).

В случае, если государственный гражданский служащий, сдающий подарок, имеет намерение выкупить его согласно п. 8 настоящего Положения, это должно быть отражено в Заявлении.

3. Подарки передаются государственным гражданским служащим на хранение материально ответственному лицу, сотруднику министерства культуры области, по акту приема-передачи, оформленному по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению, в течение срока, указанного в пункте 2 настоящего Положения.

Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) также передаются материально ответственному лицу, сотруднику министерства культуры области. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.

4. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для государственного гражданского служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, сотрудника министерства культуры области.

5. Акты приема-передачи регистрируются по мере поступления в Книге учета актов приема-передачи на хранение подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, (далее - Книга учета) согласно приложению N 3 к настоящему Положению. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью министерства культуры области.

6. Принятый материально ответственным лицом, сотрудником министерства культуры области подарок ставит свою подпись в Книге учета.

К принятым на хранение материальным ценностям материально ответственным лицом, сотрудником министерства культуры области прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности государственного гражданского служащего, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

7. Подарки, принятые на хранение, учитываются министерством культуры области на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" в порядке, установленном законодательством.

8. В соответствии с федеральным законодательством государственный гражданский служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Средства, полученные от выкупа подарка, направляются в областной бюджет.