Постановление Губернатора Саратовской области от 12 сентября 2013 г. N 353 "О документах, создаваемых и подписываемых в электронной форме в системе электронного документооборота"

ГАРАНТ:

См. Временное положение (регламент) о порядке работы с документами в системе электронного документооборота в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденный постановлением Губернатора Саратовской области от 6 августа 2013 г. N 303

На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области, в связи с внедрением в деятельность органов исполнительной власти области системы электронного документооборота постановляю:

1. Утвердить примерный перечень документов органов исполнительной власти области и их структурных подразделений, создание, обработка и хранение которых может осуществляться в форме электронного документа, подписываемого электронной подписью, согласно приложению.

2. Определить, что к документам, создание, обработка и хранение которых осуществляется в форме электронного документа, подписываемого электронной подписью, относятся документы, нормативный срок хранения которых составляет не более 5 лет. Документы, нормативный срок хранения которых составляет 5 лет с отметкой "ЭПК" и более, а также документы, имеющие гриф "ДСП", документы по личному составу, документы бухгалтерского учета и отчетности в указанный перечень не включаются.

3. Руководителям органов исполнительной власти области:

определить и утвердить в установленном порядке состав документов, создание, обработка и хранение которых может осуществляться в форме электронного документа, подписываемого электронной подписью, согласовав его с уполномоченным органом исполнительной власти области в сфере архивного дела;

внести в установленном порядке изменения в номенклатуру дел с указанием дел, формируемых в электронном виде.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора области Фадеева Д.В.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области

В.В.Радаев